अपने अगले ईवेंट या मीटिंग में उपयोग करने के लिए अपने नामांकन फॉर्म बनाएँ। नामांकन प्रपत्र, जिसे न्यूनतम समय में बनाया जा सकता है, लोगों को नामांकित करने या अनुशंसा करने का एक तरीका है, चेयरपर्सन जैसे विशिष्ट कर्तव्यों के लिए एक व्यक्ति। अपनी अगली चुनाव प्रक्रिया के लिए नामांकन फॉर्म का उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले, आप इस पद्धति को स्वीकार्य बनाने के लिए अपने संगठन के उपनियमों के साथ जांचना चाहेंगे।
नामांकन फॉर्म बनाने के लिए वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करें। पेपर उन पदों को सूचीबद्ध करेगा जो नाम लिखे जाने के लिए एक क्षेत्र के साथ खुले हैं।
कागज के शीर्ष पर निर्देश टाइप करें। निर्देश स्पष्ट और संक्षिप्त होने चाहिए, और अपनी नामांकन प्रक्रिया से बात करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका संगठन नए बोर्ड के सदस्यों को नामांकित कर रहा है, तो आप संगठन और पदों के बारे में थोड़ा बताना चाहेंगे। नामांकन फॉर्म पर आपको बड़ी मात्रा में विस्तार करने की आवश्यकता नहीं है; आप हमेशा अधिक विशिष्ट जानकारी के साथ एक अलग शीट संलग्न कर सकते हैं।
दिशाओं और अपनी पहली नामांकन लाइन के बीच जगह छोड़ें। किसी के लिए एक नाम और एक फोन नंबर लिखने के लिए स्थान काफी बड़ा होना चाहिए - यदि संभव हो तो..
चुनाव के लिए पद का नाम टाइप करें, जैसे बोर्ड अध्यक्ष या बोर्ड सचिव। एक बार शीर्षक टाइप हो जाने के बाद, नामांकित व्यक्ति के नाम के लिए एक पंक्ति बनाएं।
नीचे स्क्रॉल करें और प्रश्न दर्ज करें: "आपको क्यों लगता है कि यह व्यक्ति एक अच्छा नेता बना देगा?" यह प्रश्न फॉर्म के लिए वैकल्पिक है; हालांकि, यदि आपके पास केवल एक या दो पद उपलब्ध हैं और कई लोग हैं, जो नौकरी पर नजर गड़ाए हुए हैं, तो आप नामितियों पर अन्य दृष्टिकोण प्राप्त करके निर्णय को आसान बना सकते हैं।
एक और बड़ी जगह छोड़ दें और अगले खुली स्थिति का नाम लिखें। पैटर्न जारी रहेगा, जब तक कि सभी जानकारी दर्ज नहीं की गई है। यदि आप कागज की दो शीट का उपयोग करते हैं, तो उन्हें एक साथ स्टेपल करें।
नामांकन फ़ॉर्म की वर्तनी-जांच करें और जितनी ज़रूरत हो, उतनी प्रतियां प्रिंट करें।
