कैसे एक साक्षात्कार के लिए एक ईमेल लिखने के लिए

नौकरी खोजने के लिए इंटरनेट अब सबसे लोकप्रिय स्थानों में से एक है। लगभग सभी बड़ी कंपनियां इंटरनेट पर अपनी नौकरी के उद्घाटन की सूची या तो अपनी वेबसाइट पर या मॉन्सटर.कॉम या CareerBuilder.com पर पोस्टिंग के माध्यम से देती हैं। "द वॉल स्ट्रीट जर्नल" के अनुसार, दिसंबर 2010 तक इंटरनेट पर 4.7 मिलियन से अधिक यूएस जॉब पोस्टिंग थे। इंटरनेट पर जॉब खोजने की ओर इस प्रवृत्ति का मतलब है कि अब जॉब आवेदन प्रक्रिया एक कवर के बजाय ईमेल संदेश से शुरू होती है। पत्र, और इन दो प्रकार के मीडिया से जुड़े अलग-अलग सम्मेलन हैं।

जिस व्यवसाय में आप आवेदन कर रहे हैं, उस पर शोध करें। नौकरी आवेदन प्रक्रिया में पहला कदम वही है जो आप आवेदन कर रहे हैं। यह दिखाते हुए कि आप व्यवसाय के बारे में कुछ जानते हैं, यह प्रदर्शित करना महत्वपूर्ण है कि आप वास्तव में नौकरी चाहते हैं, और आपको यह बताने का मौका देता है कि आप कंपनी के साथ कैसे अच्छे होंगे।

अपने ईमेल संदेश को और अधिक औपचारिक शैली में लिखें, लेकिन लिखित कवर पत्र के रूप में औपचारिक नहीं। यदि आप एक पेशेवर या प्रबंधन-स्तर की स्थिति के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो आप संभवतः एक अलग फ़ाइल के रूप में अधिक विस्तृत कवर पत्र शामिल करेंगे, इसलिए आप अपने परिचयात्मक ईमेल संदेश को संक्षिप्त और बिंदु पर रखना चाहते हैं। यदि आप एक अलग कवर पत्र शामिल नहीं कर रहे हैं, तो संदेश कुछ हद तक लंबा होना चाहिए और इसमें आपकी प्रासंगिक शिक्षा और पृष्ठभूमि के साथ-साथ नौकरी के इच्छुक लोगों के लिए संक्षिप्त संदर्भ शामिल हैं।

इस कार्य के लिए आपके द्वारा लाया जाने वाला कौशल सेट और अनुभव को हाइलाइट करें, जिससे आप असाधारण रूप से उत्पादक बन सकेंगे। एक उत्पादक कर्मचारी को ढूंढना वह है जो काम पर रखने वाले प्रबंधक वास्तव में तलाश कर रहे हैं, और उन्हें विश्वास दिलाते हैं कि आपके बारे में एक साक्षात्कार प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। अपने प्रारंभिक ईमेल संदेश में इसे ज़्यादा मत करो, लेकिन आप कंपनी को उनकी समस्याओं को हल करने में कैसे मदद कर सकते हैं / काम पूरा करने के लिए आपके कवर पत्र और आपके साक्षात्कार में प्राथमिक ध्यान केंद्रित होना चाहिए।

ईमेल को अपने पूर्ण नाम के साथ बंद करें, न कि केवल आपका पहला नाम या उपनाम। अपने शुरुआती ईमेल संदेश में अपने टेलीफ़ोन नंबर और मेलिंग पते दोनों को हेडर या पाद लेख के रूप में शामिल करना सुनिश्चित करें।

टिप्स

• उस नौकरी के लिए एक विशिष्ट संदर्भ शामिल करें जिसे आप अपने पत्र के शरीर में आवेदन कर रहे हैं।

  एक विशिष्ट व्यक्ति को अपना प्रारंभिक ईमेल भेजें: आप जिस विभाग में आवेदन कर रहे हैं उसका प्रमुख, उदाहरण के लिए, कंपनी के एचआर मैनेजर। यदि आपको किसी विशिष्ट व्यक्ति का नाम / ईमेल पता नहीं मिला है, तो अपने संचार को मानव संसाधन विभाग को निर्देशित करें, न कि सामान्य कंपनी मेलबॉक्स को।

चेतावनी

अगर आपके परिचयात्मक ईमेल संदेश में अंत में अपना रिज्यूमे सिर्फ कट और पेस्ट न करें। अधिकांश एचआर प्रबंधक इस आलसी और अव्यवसायिक को मानते हैं। सामान्य अपेक्षा यह है कि आपका फिर से शुरू और अन्य सहायक दस्तावेज संदेश के रूप में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड और पीडीएफ जैसे प्रारूपों में वर्ड-प्रोसेसिंग फाइलों से जुड़े होंगे।