व्यावसायिक महिला और पुरुष इन दिनों बेहद तनाव में हैं। किसी भी सफल व्यावसायिक संचार ईमेल को संक्षिप्त, स्पष्ट और कार्रवाई योग्य होना चाहिए (इस अर्थ में कि इसे लागू किया जा सकता है)। प्रभावी व्यावसायिक संचार ईमेल लिखने में चरण-दर-चरण सहायता के लिए पढ़ें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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इंटरनेट का उपयोग
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प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए ईमेल पते
कतार करना
पूरा करने के लिए लाइन पिछले! यह सुनिश्चित करने का एकमात्र तरीका है कि समय से पहले प्रेस करने से पहले निम्नलिखित सभी चरणों को ठीक से पूरा किया जाए!
विषय पंक्ति
सब्जेक्ट लाइन को सार्थक बनाएं। व्यावसायिक संचार ईमेल प्रबंधित करने में याद रखें, हम अक्सर एक कीवर्ड की खोज करते हैं। सुनिश्चित करें कि कोई भी प्रासंगिक कीवर्ड विषय पंक्ति में हो।
यदि विषय बदलता है, तो विषय पंक्ति को बदलना सुनिश्चित करें! भले ही आप ईमेल स्ट्रिंग को जारी रख रहे हों, यदि ईमेल का विषय अब मूल विषय का प्रतिनिधित्व नहीं करता है, तो इसे अधिक उपयुक्त विषय के साथ अधिलेखित कर दें।
तन
अपने संचार में संक्षिप्त रहें। अपने संदेश को जानें, अपने दर्शकों को जानें, और अपने उद्देश्य को जानें। इससे सभी का समय बचेगा।
व्यवसायिक बनें। याद रखें, व्यावसायिक ईमेल को उप-विभाजित किया जा सकता है, इसलिए भले ही आप एक अनुकूल टोन का उपयोग करें या यदि आप नाराज हैं, तो चीजों को पेशेवर रखें।
यदि आप एक से अधिक लोगों से कार्रवाई करने के लिए कह रहे हैं, तो अनुरोध की शुरुआत में व्यक्ति के नाम का उपयोग करें।
उदाहरण:
BILL - कृपया इस ईमेल के अटैचमेंट पर पढ़ें और साइन इन करें। अपनी स्वीकृति पर सभी को सी.सी. करेन - बिल के एक बार साइन आउट हो जाने के बाद, कृपया गुणवत्ता नियंत्रण के लिए अनुलग्नक को अग्रेषित करें।
अपने ईमेल के पहले प्रमाण के रूप में केवल वर्तनी जाँच का उपयोग करें। मैन्युअल रूप से वर्तनी और व्याकरण संबंधी त्रुटियों के लिए अपने ईमेल को अच्छी तरह से और सावधानीपूर्वक पढ़ें।
हस्ताक्षर
हमेशा संपर्क जानकारी के साथ अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर शामिल करें। भले ही व्यवसाय संचार ईमेल प्राप्त करने वाला जानता है कि आप कौन हैं, यदि आपका फोन नंबर शामिल है तो यह समय बचाता है। यदि आप अपना कॉर्पोरेट शीर्षक और विभाग का नाम शामिल करते हैं, तो यह प्राप्तकर्ता के लिए भी उपयोगी हो सकता है।
टिप्स
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