एथलीट, गैर-लाभकारी संगठन और खेल टीम कुछ ऐसी संस्थाएँ हैं जो कॉर्पोरेट प्रायोजन की तलाश कर सकती हैं। प्रायोजन यात्रा के लिए भुगतान करने में मदद करता है और अन्य खर्च संगठनों के लिए भुगतान नहीं कर सकते हैं। प्रायोजन एप्लिकेशन को लिखना और व्यवस्थित करना समय और सावधानीपूर्वक योजना बनाता है। प्रस्ताव में बदलने से पहले प्रायोजक की व्यक्तिगत आवश्यकताओं पर पूरा ध्यान दें। यदि आप नहीं करते हैं तो आप अपने आवेदन को अस्वीकार कर देते हैं।
उन संगठनों की पहचान करें जो आपको या आपके संगठन को प्रायोजित करने के लिए तैयार हो सकते हैं। प्रत्येक प्रायोजन संगठन की एक सूची होती है कि वह क्या करेगा और प्रायोजन पर विचार नहीं करेगा। आपका प्रोजेक्ट, लक्ष्य और मिशन प्रायोजक के विज़न और फंडिंग क्षेत्रों के साथ मेल खाना चाहिए। अवसरों को प्रायोजित करने के लिए गैर-लाभकारी संगठनों और लाभ के व्यवसायों से संपर्क करें। यदि आपके पास अभी तक आपके संगठन के लिए कर-मुक्त स्थिति नहीं है, तो आप रोज़ फ़ाउंडेशन से संपर्क कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, जो कुछ संगठनों के लिए राजकोषीय प्रायोजन और कोचिंग प्रदान करता है।
एक प्रायोजक के दिशा निर्देशों का उपयोग करके अपने प्रायोजन प्रस्ताव को एक रूब्रिक के रूप में लिखें। प्रस्ताव में प्रायोजक द्वारा मांगी गई सभी विशिष्ट जानकारी शामिल करें। आपको अपने प्रस्ताव को तैयार करने के लिए वीडियो, फ़ोटो और अन्य अतिरिक्त सामग्री को शामिल करना पड़ सकता है। लिखें कि प्रायोजक आपके प्रस्ताव में आपकी परियोजना की सहायता करने से कैसे लाभान्वित होंगे।
अपने प्रस्ताव पर ध्यान दें कि आपका प्रोजेक्ट या संगठन व्यापक समुदाय की मदद कैसे करेगा और आपके प्रस्ताव में प्रायोजक के दृष्टिकोण और लक्ष्यों को आगे बढ़ाएगा। विशिष्ट कहानियां और आंकड़े प्रदान करें जो आपके दावों का भी समर्थन करते हैं। अपनी परियोजना की समय सारिणी, उसके बजट, स्वयंसेवक और स्टाफ की जरूरतों, प्रत्याशित परिणामों और मूल्यांकन विधियों की जानकारी शामिल करें।
अपने एप्लिकेशन पैकेट को ध्यान से व्यवस्थित करें। यदि प्रायोजक किसी विशिष्ट क्रम में विशेष आइटम चाहता है, तो पत्र को उसके निर्देशों का पालन करें। प्रस्तावों पर किसी भी पृष्ठ या काम की सीमाओं पर ध्यान दें, यदि आवश्यक हो तो सिफारिश पत्रों की संख्या और क्या प्रायोजक आवेदन के साथ भेजे गए फोटो की तरह एक्स्ट्रा कलाकार चाहते हैं।
प्रायोजक के निर्देशों के अनुसार अपने एप्लिकेशन पैकेट को चालू करें। कुछ केवल मेल किए गए एप्लिकेशन का अनुरोध कर सकते हैं, जबकि अन्य केवल ईमेल किए गए एप्लिकेशन स्वीकार कर सकते हैं। यदि प्रायोजक के पास अनुप्रयोगों के लिए समय सीमा है, तो इसका ध्यान रखें और समय सीमा से पहले अपना आवेदन जमा करें।
अपने प्रायोजन आवेदन के संबंध में किसी भी प्रश्न के बारे में प्रायोजक से संपर्क करें। प्रायोजक एक अधूरे या गलत आवेदन को अस्वीकार कर देगा। व्यवसायों के पास प्रायोजकों पर खर्च करने के लिए सीमित धन होता है और उनके पास पहले से ही दीर्घकालिक प्रायोजन हो सकते हैं, जो नई परियोजनाओं के लिए बहुत कम धनराशि छोड़ते हैं। आपका आवेदन एकदम सही होना चाहिए।
