कई चैरिटी, स्कूल और व्यक्ति कॉर्पोरेट प्रायोजकों की वित्तीय मदद पर भरोसा करते हैं ताकि उन्हें प्रगति के लिए सक्षम बनाया जा सके। एक प्रायोजन आवेदन पत्र लिखना एक मुश्किल काम हो सकता है, और यह जानना कि किस जानकारी को शामिल करना भ्रामक हो सकता है। पत्रों को विनम्र और संक्षिप्त रखा जाना चाहिए, और निम्नलिखित युक्तियों के साथ, आप संभावित प्रायोजकों के लिए एक पेशेवर आवेदन पत्र बना सकते हैं।
अनुदेश
संभावित कंपनियों और व्यक्तियों पर शोध करें जो प्रायोजन प्रदान कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने कारण से संबंधित कंपनियों को देखते हैं क्योंकि वे आपकी सहायता करने की अधिक संभावना रखते हैं..
उस व्यक्ति या विभाग का नाम खोजें जिसे आपका पत्र प्राप्त करना चाहिए। यह न केवल यह दिखाएगा कि आपने जानकारी खोजने के लिए अतिरिक्त प्रयास किए हैं, बल्कि आपके पत्र को अधिक कुशलता से संभाला जाना चाहिए।
अपने नाम या कंपनी का नाम अपने पत्र के सिर पर मोटे अक्षरों में रखें। इस शीर्षक के नीचे अपना पता प्रदान करें ताकि प्रायोजक के पास उत्तर पता हो। पत्र को यथासंभव पेशेवर दिखाई देना चाहिए।
अपने पत्र को उपयुक्त व्यक्ति को संबोधित करके शुरू करें, फिर अपनी कंपनी और यह क्या करता है के बारे में जानकारी प्रदान करें। आपके द्वारा रखे गए किसी भी कार्यक्रम को शामिल करें, या पहले से आयोजित किए गए, किसी विशेष अतिथि, प्रचार या धनराशि का विवरण।
समझाएं कि यह क्या है जो आप कर रहे हैं, और विनम्रता से प्रायोजन का अनुरोध करें। आपको जितना संभव हो, या किसी अन्य विकल्प की पेशकश के बारे में अधिक विवरण दें। उदाहरण के लिए, यदि आप कोई आयोजन कर रहे हैं, तो प्रायोजन के विभिन्न स्तरों पर कार्यक्रम में अलग-अलग लाभ या प्रचार प्राप्त होंगे, और ये विकल्प पेश किए जा सकते हैं।
संभावित प्रायोजक को धन्यवाद देकर अपना आवेदन समाप्त करें, और पत्र पर हाथ से हस्ताक्षर करें। एक स्व-संबोधित, मुद्रांकित लिफाफा संलग्न करें, जिससे कंपनी के लिए आपके अनुरोध का उत्तर देना जितना आसान हो सके।
टिप्स
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यदि आपके पास अपनी कंपनी के बारे में अधिक जानकारी देने वाला विवरणिका है, तो उसे पत्र के साथ शामिल करें।
