निर्माण लेखांकन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक लेखाकार रिकॉर्ड करता है और स्वीकृत परियोजना के निर्माण से संबंधित सभी वित्तीय आंकड़ों को ट्रैक करता है। निर्माण लेखांकन का उपयोग आवासीय और वाणिज्यिक परियोजनाओं के लिए रिपोर्ट करने और बनाने के लिए किया जाता है।
कार्य लागत निर्धारण
नौकरी की लागत में, निर्माण प्रक्रिया के प्रत्येक क्षेत्र या आइटम को एक बजटीय राशि सौंपी जाती है, जो निर्माण की प्रगति के रूप में वास्तविक खर्चों की तुलना में होती है। नौकरी-लागत बजट आमतौर पर निर्माण शुरू करने से पहले बैंक और निवेशकों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, इसलिए खर्चों को बारीकी से देखना बहुत महत्वपूर्ण है। ओवररन अक्सर अपरिहार्य होते हैं, लेकिन प्रत्येक खर्च के लिए बजट की मात्रा को पूरा करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाना चाहिए।
निर्माण ऋण
दुर्लभ रूप से एक व्यवसाय के पास इसके निर्माण के प्रयासों को पूरा करने के लिए नकदी उपलब्ध है। अधिकांश व्यवसाय या निवेशक नकदी प्रवाह को सुविधाजनक बनाने के लिए निर्माण ऋण के लिए आवेदन करते हैं। बैंक के लिए एक प्रस्ताव तैयार किया जाता है जिसमें कुल निर्माण के लिए नौकरी-लागत अनुमान, निर्माण की अनुमानित तिथि और निर्माण पूरा होने के बाद दो या अधिक वर्षों के लिए परिचालन बजट जैसी मदों को शामिल किया जाता है। एक ऋण अधिकारी जानना चाहता है कि निर्माण लागत में उचित है और पूरा होने के लिए समय की राशि है, और यह कि प्रस्तावित व्यवसाय निर्माण ऋण की लागत को कवर करने के साथ-साथ अपने स्वयं के परिचालन लागतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त पैसा देगा।
एक बार ऋण स्वीकृत हो जाने के बाद, परियोजना लेखाकार बैंक से चालान जमा करता है क्योंकि वे विक्रेताओं से प्राप्त किए जाते हैं। बैंक चालान को मंजूरी देता है और उन्हें कवर करने के लिए पर्याप्त पैसा प्रदान करता है। ज्यादातर मामलों में, एक निश्चित राशि से अधिक की लागत पर बैंक के साथ चर्चा की जानी चाहिए और अनुमोदित होनी चाहिए।
ग्रहणाधिकार का विमोचन
अधिकांश निर्माण कार्य उपमहाद्वीप है, जिसका अर्थ है कि परियोजना के प्रभारी मुख्य ठेकेदार अन्य टीमों या व्यक्तियों को विशेष कार्य करने के लिए काम पर रखते हैं। Bricklayers, बढ़ई, बिजली और प्लंबर उपमहाद्वीप के सभी उदाहरण हैं।
जब उपठेकेदार भुगतान के लिए चालान पेश करते हैं, तो परियोजना लेखाकार भी ग्रहणाधिकार की रिहाई एकत्र करता है। ग्रहणाधिकार की एक विज्ञप्ति में कहा गया है कि ठेकेदार अपने द्वारा पूर्ण किए गए कार्य के लिए परियोजना के विरुद्ध एक ग्रहणाधिकार नहीं रखेगा, क्योंकि उसे उसकी सेवाओं के लिए भुगतान किया जा रहा है। यदि ठेकेदार किसी अन्य विक्रेता से आपूर्ति खरीदता है, तो ठेकेदार द्वारा आपूर्ति का भुगतान करने के लिए प्रोजेक्ट अकाउंटेंट को उस विक्रेता से एक लीयन रिलीज की आवश्यकता हो सकती है।
राजस्व मान्यता
डेवलपर्स निर्माण परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए शुल्क लेते हैं, और आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) ने दो तरीके प्रदान किए हैं, जिसके लिए डेवलपर उन शुल्कों को राजस्व के रूप में पहचान सकता है।
पहला तरीका प्रतिशत पूरा करने की विधि है। सबसे सरल रूपों में, डेवलपर निर्माण परियोजना को पूरा करने का प्रतिशत बताता है। उदाहरण के लिए, परियोजना की कुल बजट राशि की तुलना में किए गए खर्च की कुल राशि की तुलना प्रतिशत पूर्णता को निर्धारित करने का एक तरीका है। यदि परियोजना 50 प्रतिशत पूर्ण है, तो डेवलपर को परियोजना पर अर्जित कुल शुल्क के 50 प्रतिशत को पहचानना होगा, भले ही शुल्क का भुगतान न किया गया हो।
मान्यता की अन्य विधि अनुबंध पूर्णता है। इस पद्धति में डेवलपर किसी भी राजस्व को तब तक नहीं पहचानता है जब तक कि परियोजना पूरी न हो जाए। इस पद्धति का उपयोग केवल विशेष रूप से आईआरएस द्वारा उल्लिखित दुर्लभ परिस्थितियों में किया जाता है (देखें संदर्भ)।
निर्माण लेखा सॉफ्टवेयर
एक निर्माण परियोजना हर महीने सैकड़ों या हजारों चालान का उत्पादन कर सकती है। कागजी कार्रवाई की मात्रा और बजट के अनुरूप लागतों को लगातार बनाए रखने की आवश्यकता के कारण, निर्माण लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग एक परियोजना को ठीक से ट्रैक और रिपोर्ट करने के लिए सबसे कुशल और सटीक तरीका है। कंस्ट्रक्शन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर जॉब-कॉस्टिंग रिपोर्ट्स प्रदान करता है, जो बजट से वास्तविक खर्चों की तुलना करता है, और यह उन रिपोर्ट्स को भी प्रदान करता है जो प्रतिशत पूर्णता की गणना करती हैं।
