एक प्रभावी ऑडिट सिफारिश समस्याओं को सही करने के लिए सुझाव प्रदान करती है। यह मुद्दों के कारण को भी संबोधित करता है। एक प्रभावी ऑडिट सिफारिश लिखने में वर्तमान स्थिति को ठीक करने और भविष्य की घटनाओं को कम करने या समाप्त करने के लिए मूल कारण को संबोधित करने के बारे में विवरणों का दस्तावेजीकरण करना शामिल है। व्यावसायिक पेशेवर संचालन में सुधार करने के लिए ऑडिट करते हैं, वित्तीय रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता को मान्य करते हैं और कानूनों और नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करते हैं। आंतरिक ऑडिट भी नियंत्रण तंत्र का मूल्यांकन करते हैं और ऑडिटिंग बुनियादी ढांचे में सुधार के लिए सिफारिशें करते हैं।
अपनी ऑडिट सिफारिश लिखने या टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए एक नया दस्तावेज़ खोलें। उदाहरण के लिए, एक आईटी ऑडिट सिफारिश के खाके में आमतौर पर "क्षेत्र," "खोज," विवरण, "विवरण," सिफारिश, "प्रबंधक" और "कार्रवाई के लिए समय सीमा" जैसे शीर्षकों के साथ प्रत्येक प्रकार के नियंत्रण के लिए एक तालिका शामिल होती है। तालिका जानकारी को पढ़ने और महत्वपूर्ण विवरणों को खोजने में आसान बनाती है, जैसे कि पूर्ण तिथियां।
प्रत्येक सिफारिश के लिए, नियंत्रण पर्यावरण का वर्णन करें। संचालन से जुड़े जोखिमों का आकलन करें। वर्तमान स्थिति के बारे में अपनी टिप्पणियों को सूचीबद्ध करें, जिसमें समस्याओं के मूल कारण को निर्धारित करने के लिए किया गया कोई भी विश्लेषण शामिल है। मुद्दों और उनसे भेजे गए किसी भी संचार से जुड़े लोगों की पहचान करें। स्थिति की निगरानी के लिए रणनीति बताएं। उदाहरण के लिए, यदि आपको पता चलता है कि सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामिंग त्रुटि के कारण डुप्लिकेट भुगतान होते हैं, तो आपकी अनुशंसा में सॉफ़्टवेयर डेवलपर को कोड की समीक्षा करने, इसे ठीक करने, नए सॉफ़्टवेयर का परीक्षण करने और इसे जल्द से जल्द उत्पादन में जारी करने का निर्देश शामिल होना चाहिए।
उपचारात्मक कार्रवाई को प्राथमिकता दें। महत्वपूर्ण क्रियाओं को पहले सूचीबद्ध करें। यह पहचानना आसान बनाएं कि किन समस्याओं पर तुरंत कार्रवाई की आवश्यकता है और कौन से मुद्दों को बाद की तारीख में हल किया जा सकता है। एक उपयोगी ऑडिट सिफारिश लिखना एक प्रोजेक्ट टीम को समस्याओं को हल करने, लागत को कम करने और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए तेज़ी से कार्य करने में सक्षम बनाता है।
उपचारात्मक योजना द्वारा वांछित परिणाम का विवरण प्रदान करके ऑडिट सिफारिश को सारांशित करें। एक प्रभावी सिफारिश की पहचान जोखिमों और नियंत्रण समस्याओं के साथ जुड़े लागत के बीच एक संतुलन बनाए रखता है। आपकी सिफारिश को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है यदि सिफारिश समस्या को हल करती है, मुद्दे को समाप्त करती है या जोखिम को कम करती है। इसके अतिरिक्त, आपको अपनी सिफारिश को लागू करने से जुड़े संसाधनों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता है। यदि अतिरिक्त संसाधनों की आवश्यकता होती है, तो उन्हें खोजने और प्राप्त करने से जुड़ी लागतों की पहचान करें। अपनी ऑडिट सिफारिश को लागू करने के लिए निवेश पर रिटर्न का वर्णन करें। आपकी ऑडिट सिफारिश में भी समस्या के दोबारा होने की संभावना का अनुमान लगाया जाना चाहिए।
