आप एक दोस्त, एक सहयोगी, एक छात्र या पिछले कर्मचारी के लिए एक सकारात्मक सिफारिश पत्र लिख सकते हैं। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप उस व्यक्ति को किसी चीज के लिए सिफारिश कर रहे हैं, चाहे वह स्कूल, नौकरी या किसी विशेष पद के लिए प्रवेश हो। जब आप एक सकारात्मक सिफारिश पत्र लिखते हैं, तो आप अपने शब्दों के माध्यम से दिखाना चाहते हैं कि क्यों आपको लगता है कि पत्र का विषय उस व्यक्ति के लिए सही है जो वह करने की कोशिश कर रहा है।
पत्र प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए प्रणाम से शुरू करें। उस व्यक्ति का वास्तविक नाम जानने का प्रयास करें। आपके पत्र को एक बेहतर नाम मिल जाएगा यदि आप एक वास्तविक नाम ढूंढते हैं, तो "जिसके लिए यह चिंता हो सकती है" की तर्ज पर कुछ लिखने के बजाय, जो अधिक अवैयक्तिक लगता है।
अपने पत्र की शुरुआत में अपना नाम, अपनी स्थिति, और जिस व्यक्ति के लिए आप पत्र लिख रहे हैं, उससे अपने संबंध का परिचय दें। यह व्यक्ति के सकारात्मक बोलने की आपकी क्षमता को स्थापित करता है।
उस समय की लंबाई बताएं, जब आप उस व्यक्ति को जानते हैं। फिर सामान्य रूप से उस व्यक्ति के बारे में कुछ सकारात्मक कथन लिखें।
अधिक विवरण लिखने के लिए निम्नलिखित पैराग्राफ का उपयोग करें कि व्यक्ति अनुशंसा करने के लिए अच्छा क्यों है। सूची की बारीकियों, जैसे कि, "उसने चार साल में कभी काम का दिन नहीं गंवाया," या "उसका हमेशा अपनी पढ़ाई के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण था।" जितना हो सके, यह दिखाने के लिए विवरण दें कि आप उस व्यक्ति की सिफारिश क्यों कर रहे हैं और सामान्यताओं से दूर रहने की कोशिश करें, जैसे कि, "वह एक कठिन कार्यकर्ता है," या "वह एक अच्छा व्यक्ति है।"
पत्र को बंद करते समय अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें, ताकि इसे प्राप्त करने वाला व्यक्ति प्रश्न पूछने या अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के लिए आपसे संपर्क कर सके।
