कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा एक प्रबंधक और एक कर्मचारी को कर्मचारी की उपलब्धियों का जश्न मनाने और सुधार के अवसरों पर चर्चा करने के लिए एक औपचारिक चौकी प्रदान करती है। एक प्रदर्शन की समीक्षा पर सकारात्मक टिप्पणी लिखना किसी भी प्रबंधक के लिए खुशी की बात है, क्योंकि इसका मतलब है कि कर्मचारी अच्छा प्रदर्शन कर रहा है और अपेक्षित या बेहतर प्रदर्शन कर रहा है।
दूसरों से प्रतिक्रिया
अपने प्रदर्शन की समीक्षा पर अपने कर्मचारी के बारे में अन्य लोगों की प्रतिक्रिया लिखें। प्रदर्शन की समीक्षा की तारीख से कई हफ्ते पहले, उन सहयोगियों से पूछें जो कर्मचारी के साथ उसके प्रदर्शन पर टिप्पणी करते हैं। कर्मचारी के मौखिक और लिखित संचार कौशल, दूसरों के साथ काम करने की उसकी क्षमता, अनुरोधों के प्रति उसकी जवाबदेही और उसके काम की गुणवत्ता के बारे में विशिष्ट प्रश्न पूछें। जब प्रदर्शन समीक्षा पूरी करने का समय आता है, तो कर्मचारी के बारे में की गई कुछ सकारात्मक टिप्पणियों को शामिल करें।
लक्ष्य पूरा हुआ
यदि आप और आपका कर्मचारी इस समीक्षा अवधि के लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो लक्ष्यों की समीक्षा करें और मूल्यांकन करें कि क्या कर्मचारी ने उन्हें पूरा किया। प्रदर्शन समीक्षा फ़ॉर्म पर, उन लक्ष्यों को सूचीबद्ध करें जो कर्मचारी ने पूरा किया है। किसी भी बाधा का उल्लेख करें जो कर्मचारी लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आगे आया और उसने उन बाधाओं को कैसे नियंत्रित किया।
टिप्पणियों
कर्मचारी की व्यावसायिक वृद्धि और विकास के बारे में अपनी टिप्पणियों को शामिल करें। उदाहरण के लिए, ऐसे उदाहरणों को संबोधित करते हैं जब कर्मचारी ने अपने सहयोगियों के लिए एक अच्छे रोल मॉडल के रूप में काम किया और अपने सकारात्मक रवैये और समय सीमा के साथ काम पूरा करने की उनकी क्षमता को नोट किया। आपकी टिप्पणियों को केवल कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि उसके विभाग और सहकर्मियों पर उसके प्रभाव को भी कवर करना चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक पदोन्नति के लिए कर्मचारी पर विचार कर रहे हैं।
अनुशंसाएँ
आपके कर्मचारी के प्रदर्शन की समीक्षा में कर्मचारी के लिए आपकी सिफारिशें भी शामिल होनी चाहिए। यदि वह एक पदोन्नति के लिए तैयार है, तो एक वाक्य या दो लिखिए जो बताता है कि ऊपरी प्रबंधन को उसे दूसरे पद पर क्यों पदोन्नत करना चाहिए। इसी तरह, यदि आप कर्मचारी को अधिक उन्नत कार्य सौंपने की योजना बनाते हैं, क्योंकि उसने निचले स्तर की परियोजनाओं को सफलतापूर्वक संभाला है, तो उसके प्रदर्शन की समीक्षा में आपकी सिफारिश का दस्तावेजीकरण करें।
