एक अच्छी व्यावसायिक योजना के प्रमुख तत्वों में से एक है लघु, मध्यम और दीर्घावधि में प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों का समूह। एक व्यावसायिक योजना और समय-सारिणी की आवश्यकता अधिक जटिल नहीं है और कॉर्पोरेट वातावरण में परिवर्तन का ध्यान रखने के लिए लचीला होना चाहिए।
यदि आपका व्यवसाय जटिल है और बड़े पैमाने पर विकास की योजना है तो सॉफ्टवेयर के विशेषज्ञ टुकड़े का उपयोग करें। वैकल्पिक रूप से, एक पेपर और पेंसिल एक्सरसाइज या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल जैसे एक साधारण प्रोग्राम का उपयोग करके एक समय सारिणी प्राप्त करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। समय-सारिणी को ध्यान में रखते हुए लचीला होना चाहिए और इसमें नए आइटम जोड़े जाने चाहिए। हर बार एक परिवर्तन होने पर एक हार्ड कॉपी को पूरी तरह से फिर से लिखना पड़ सकता है।
एक टेम्प्लेट बनाएं जो भविष्य में आपकी निर्दिष्ट अंतिम तिथि के पांच दिन से एक दिन तक चलता है। समय की वास्तविक लंबाई आपके विवेक पर है, हालांकि पांच से 10 साल की सिफारिश की जाती है, जिसमें अधिकांश गतिविधि पहले एक से तीन वर्षों में होती है। टेम्पलेट किसी क्षेत्र में प्रत्येक दिन के साथ कैलेंडर या स्प्रेडशीट के रूप में हो सकता है और संबंधित तिथियों में लक्ष्य या गतिविधियां होती हैं। उदाहरण के लिए: "उद्योग सम्मेलन में भाग लें" या "प्रति दिन 100 उत्पादन स्तर हासिल किया।"
अपने अंतिम लक्ष्य के साथ अंतिम तिथि से पीछे की ओर काम करें, जिसमें आपके समग्र मिशन स्टेटमेंट और मूल्यों को शामिल किया जाना चाहिए। यह जानना कि आप कहां जा रहे हैं, किसी भी सफल यात्रा का पहला कदम है और यह आपकी मंजिल है। सभी लक्ष्यों को अपनी अंतिम स्थिति के रास्ते के क्रम में सूचीबद्ध करें जब उन्हें प्राप्त करने की आवश्यकता हो।
सभी लक्ष्यों को एक SMART प्रारूप में लिखें: विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, यथार्थवादी और समयबद्ध। उदाहरण के लिए: "लॉन्च से एक वर्ष में प्रति माह 5,000 डॉलर से अधिक या उससे अधिक का कारोबार।" प्राप्त हुआ है।
जब आप हर तिमाही में कम से कम एक बार अपनी व्यावसायिक योजना समय सारिणी को पुनः आश्वस्त करेंगे तो तिथियों को शामिल करें ताकि आप प्रगति की निगरानी कर सकें और समय सारिणी में संशोधन कर सकें। अपने व्यवसाय विकास सहयोगियों के साथ इस पर बारीकी से काम करें। अगले वर्ष प्रतिवर्ष लेने के लिए समय सारिणी को बढ़ाएं। अपने प्रमुख कर्मचारियों, साझेदारों और सहकर्मियों के साथ नियमित रूप से रणनीतिक बैठकें करने से आप कॉर्पोरेट लक्ष्यों और रणनीतियों का संकलन करते समय सभी दृष्टिकोणों को देख पाएंगे। सभी चर पर विचार करें जो वर्तमान में हैं और समय सारिणी को संशोधित करते समय आपके व्यवसाय को संभावित रूप से प्रभावित कर सकते हैं। विचार करने के लिए प्रमुख क्षेत्र आपके बाजार और उद्योग पर राजनीतिक, आर्थिक, सामाजिक और तकनीकी प्रभाव हैं, जिन्हें एक कीट विश्लेषण के रूप में जाना जाता है।
अपने समय सारिणी में रणनीतिक पद्धति को शामिल करें, दूसरे शब्दों में, स्पष्ट रूप से बताते हुए कि आपके स्मार्ट लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया जाएगा। उदाहरण के लिए, “50 प्रतिशत की बिक्री बढ़ाने के लिए कोल्ड कॉलिंग का परिचय दें। इस काम को शुरू करने के लिए पांच अतिरिक्त टेलिसलेस कर्मचारियों को काम पर रखें, जो अब से दो महीने बाद होंगे। ”
