व्यवसाय चलाते समय फ़ोन लॉग रखना सहायक होता है। आपके ग्राहकों और यहां तक कि नए ग्राहकों के लिए विशेष अनुरोध हो सकते हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है। आप विशेष निर्देशों के साथ रखे गए आदेशों पर नज़र रखना चाहते हैं या आप बस यह ट्रैक करना चाह सकते हैं कि आपने किसे कॉल किया, आपको किसने और कब बुलाया। एक लॉगबुक या फोन लॉग रखना यह पूरा करने का तरीका है। आप एक साधारण एक्सेल-आधारित स्प्रेडशीट में लॉग रख सकते हैं या माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की अंतर्निहित सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।
स्प्रेडशीट
अपनी एक्सेल-आधारित स्प्रेडशीट खोलें।
स्प्रेडशीट में एक तालिका बनाएं जिसमें चार कॉलम हों।
प्रत्येक कॉलम को लेबल करें। उन्हें "दिनांक," "समय," "व्यक्ति" और "नोट्स" बनाएं। यदि आप "व्यक्ति" की तरह नहीं हैं, तो एक और शब्द का उपयोग करें, जिसके साथ आपने बात की थी। "नोट्स" वह जगह है जहाँ आप वार्तालाप के सार पर विस्तार से बताते हैं।
Microsoft आउटलुक: एक संपर्क से
Microsoft Outlook खोलें।
व्यावसायिक उपकरण मेनू से "खाते," "व्यावसायिक संपर्क" या "अवसर" पर क्लिक करें।
उस संपर्क नाम या रिकॉर्ड पर डबल-क्लिक करें जिसके लिए आप फ़ोन लॉग बनाना चाहते हैं।
"खाता इतिहास आइटम," "व्यावसायिक संपर्क इतिहास आइटम" या "अवसर इतिहास आइटम" ढूंढें। इनमें से किसी भी मेनू के तहत "नया" पर क्लिक करें, फिर "फोन लॉग।"
फ़ोन वार्तालाप या आप जो भी नोट बनाना चाहते हैं, उसका विवरण दर्ज करें। जब आप कर रहे हैं तब "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
Microsoft आउटलुक: स्टैंडर्ड टूलबार से
टूलबार पर "नया" के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें।
"फ़ोन लॉग" पर क्लिक करें।
वह जानकारी टाइप करें जिसे आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं।
व्यवसाय संपर्क प्रबंधक टूलबार पर "लिंक टू रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।
उस संपर्क व्यक्ति पर क्लिक करें, जिसे आप "लिंक टू रिकॉर्ड" संवाद बॉक्स में अपना फ़ोन लॉग लिंक करना चाहते हैं। वह रिकॉर्ड चुनें, जिसे आप लिंक करना चाहते हैं और "लिंक" पर क्लिक करें। फ़ोन लॉग अब आपके संपर्क के नाम से जुड़ा हुआ है।
