एक SWOT विश्लेषण ताकत, कमजोरियों, अवसरों और खतरों का विश्लेषण है। इसका उपयोग व्यवसाय में यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि कंपनी के संसाधनों को कहाँ लागू करने की आवश्यकता है। यह समझने में भी मदद करता है कि बदलाव की योजना कैसे और कब बनाई जाए। कर्मचारी के प्रदर्शन पर एक SWOT विश्लेषण आयोजित करने से कंपनी को प्रतिस्पर्धा से आगे निकलने या प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण और विकास की आवश्यकताओं की पहचान करने में मदद मिलेगी। यह तय करने में भी महत्वपूर्ण भूमिका होगी कि बजट डॉलर को कहां खर्च करना है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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सभी कर्मचारियों के प्रदर्शन का आकलन
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पिछले सभी प्रशिक्षण कार्यक्रमों की सूची
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एक SWOT विश्लेषण मैट्रिक्स
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प्रलेखन और निष्कर्षों का विश्लेषण
सभी कर्मचारी प्रदर्शन आकलन इकट्ठा करें और उनकी समीक्षा करें। वर्तमान में सक्रिय मूल्यांकन प्रपत्रों और विकासात्मक योजनाओं पर ध्यान दिए गए किसी भी स्पष्ट कौशल सूची को सूचीबद्ध करें। पिछले सभी प्रशिक्षण कार्यक्रमों की एक सूची तैयार करें जो कर्मचारियों को दोहराव से बचने के लिए मिले हैं।
चार-वर्ग आकृति का उपयोग करके एक SWOT विश्लेषण मैट्रिक्स विकसित करें। ऊपरी बाएँ वर्ग को ताकत के रूप में लेबल करें, निचले बाएँ वर्ग को खतरा, ऊपरी दाएँ वर्ग को कमजोरियों के रूप में और निचले दाएं वर्ग को अवसरों के रूप में। इन चार क्षेत्रों से संबंधित एक सूची संकलित करें, जो आपकी कंपनी के उत्पादों और सेवाओं के वितरण का वर्णन करती है, स्ट्रेंथ्स के साथ शुरू होती है। इससे आपको अंदाजा हो जाएगा कि आपकी कंपनी कितना अच्छा कर रही है।
अपने सभी कर्मचारियों की चर्चा करने के लिए सभी विभाग पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों की बैठकें आयोजित करें। अधिकांश SWOT समूहों को ताकत के साथ शुरू करना आसान लगता है क्योंकि ये ऐसे क्षेत्र हैं जो कर्मचारी अच्छा करते हैं। उन्हें मैट्रिक्स पर ताकत के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा और प्रशिक्षण आवश्यकताओं के लिए प्राथमिकता नहीं होगी।
सुधार और प्रशिक्षण के लिए कमजोरियों में कदम रखें। प्रत्येक कर्मचारी के मूल्यांकन की तुलना करें, जिसमें पर्यवेक्षक प्रतिक्रिया भी शामिल है, कंपनी के उत्पादों और सेवाओं के वितरण पर स्वॉट विश्लेषण के साथ। तुलनात्मक चित्र प्रदान करेगा कि किसका प्रदर्शन मानकों और किन क्षेत्रों में नहीं है। कमजोरियों प्रशिक्षण आवश्यकताओं के लिए एक प्राथमिकता होगी।
प्रत्येक कर्मचारी की वर्तमान स्थिति पर विचार करके खतरों का विश्लेषण करें। क्या कोई ऐसा है जो समाप्त होने के करीब है? क्या कोई नया कर्मचारी है जो सीखने की अवस्था के कारण मानक के अनुरूप नहीं है? भौगोलिक क्षेत्र की तरह हायरिंग मार्केट क्या है और प्रतिस्पर्धा क्या कर रही है जो नई और रचनात्मक है?
अवसरों में काम करें और उन्हें कमजोरियों और खतरों के साथ संरेखित करें। यदि किसी प्रतियोगी से कोई ले-आ रहा है, तो शामिल होने वाले कर्मचारियों से संपर्क करने पर विचार करें। यदि नए प्रशिक्षण या सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो कंपनी के प्रदर्शन को बढ़ा सकते हैं, तो उन पर विचार करें। यदि कुछ नौकरी में वृद्धि या संवर्धन करना फायदेमंद होगा, तो यह सही समय हो सकता है।
टिप्स
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कर्मचारी के प्रदर्शन के बारे में ईमानदारी सबसे अच्छी नीति है।
नौकरी के रोटेशन, वृद्धि और संवर्धन कार्यक्रम अच्छे कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद करते हैं।
नए रचनात्मक विचारों के लिए बुद्धिशीलता सत्र फायदेमंद हो सकते हैं।
चेतावनी
दूसरों पर दोष लगाने के लिए SWOT विश्लेषण का उपयोग करने से बचें।
