मानव संसाधन नियोजन में यह अनुमान लगाना शामिल है कि किसी संगठन में पदों को भरने के लिए कितने लोगों की आवश्यकता होगी। यह नियोजन बदलते परिवेश में होता है। संगठन नए कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए उनकी अल्पकालिक और दीर्घकालिक आवश्यकताओं का अध्ययन करते हैं। अनिश्चित आर्थिक स्थिति, जैसे कि विदेशी प्रतिस्पर्धा, और प्रौद्योगिकी में परिवर्तन इस बात के उदाहरण हैं कि कोई संगठन अपनी भर्ती आवश्यकताओं को समायोजित क्यों कर सकता है।
आवेदकों और कौशल के बीच बेमेल
एक संगठन को एचआर योजनाकारों द्वारा बुलाए गए पदों को भरना मुश्किल हो सकता है। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि संगठन में जॉब मार्केट में उपलब्ध प्रतिभाओं की तुलना में अधिक मांग है। एक और कारण यह है कि संगठन की भर्ती रणनीति सही प्रतिभा को आकर्षित नहीं कर रही है। परिचालन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए महत्वपूर्ण पदों को भरने में सक्षम नहीं होने से संगठन कमजोर व्यावसायिक स्थिति में छोड़ देता है। इसीलिए कर्मचारियों की प्रभावी भर्ती, प्रतिस्थापन और प्रतिधारण के साथ मानव संसाधन आवश्यकताओं की भविष्यवाणी की जानी चाहिए।
पर्यावरण के मुद्दें
पर्यावरण के मुद्दे एक संगठन के अंदर हो सकते हैं। जनसांख्यिकीय परिवर्तन आंतरिक कार्य जलवायु को प्रभावित करते हैं। पीढ़ियों के बीच काम के मूल्यों में अंतर, जैसे कि बेबी बूमर्स और जेनरेशन एक्स और वाई, का मतलब है कि कर्मचारी चाहते हैं कि विभिन्न चीजें उनके काम से संतुष्ट हों। कार्यक्रमों को एक संस्कृति में इन विभिन्न आवश्यकताओं को संबोधित करना चाहिए। इसके अलावा, तकनीकी परिवर्तनों के लिए श्रमिकों को लगातार नए तकनीकी कौशल जोड़ने की आवश्यकता होती है। यदि कर्मचारियों के वर्तमान कौशल की जरूरत नहीं है, तो वे निरर्थक हो सकते हैं। मानव संसाधन नियोजन में संगठनात्मक सीखने या व्यावसायिक कौशल विकसित करने की योजना शामिल है, ताकि व्यवसाय के बाजार में बदलाव के साथ तालमेल बना रहे।
भर्ती और चयन
संगठनों को बेहतर स्टाफिंग परिणाम मिलते हैं जब वे एचआर विभागों और लाइन प्रबंधकों पर अपने काम को प्रभावी ढंग से करने के लिए भरोसा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एचआर कार्मिक सीमित सहायता के साथ भर्ती और चयन (या भर्ती) कार्यों को करने के लिए वेब-आधारित उपकरणों का उपयोग करने के लिए लाइन प्रबंधकों पर निर्भर करते हैं। मानव संसाधन विभाग कंपनी में भर्ती प्रक्रिया, नीतियों और प्रक्रियाओं, और दस्तावेजों पर कदम इंट्रानेट पोस्ट करता है। यद्यपि मानव संसाधन कर्मी सवालों के बारे में परामर्श कर सकते हैं, लाइन प्रबंधकों को संगठन को दायित्व के बिना उजागर करने के लिए भर्ती और भर्ती के लिए दिशानिर्देशों का पालन करने में सक्षम होना चाहिए।
प्रशिक्षण और विकास
लाइन प्रबंधकों को भर्ती और भर्ती से अधिक करना चाहिए। उन्हें अन्य नौकरियों का प्रदर्शन करना चाहिए जो कार्मिक विभागों से जुड़े होते थे। उन्हें अपने कर्मचारियों के प्रशिक्षण और विकास की जरूरतों को पूरा करना चाहिए। कर्मचारियों को आवश्यक कौशल विकसित करने के लिए लाइन प्रबंधकों को संगठन के अंदर और बाहर सभी संसाधनों को खोजना होगा। यह कर्मचारियों को प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित रखने के संदर्भ में होता है। लाइन मैनेजरों और एचआर कर्मियों के नियोजकों के बीच प्रभावी संचार के परिणामस्वरूप प्रशिक्षण और विकास की प्रभावी पहचान वर्तमान संसाधनों से अधिक हो सकती है।
