एक बिक्री विश्लेषण रिपोर्ट में बिक्री-संबंधित मीट्रिक भी शामिल हैं, जिन्हें निर्दिष्ट समय-अवधि के लिए कुंजी प्रदर्शन संकेतक भी कहा जाता है। बिक्री विश्लेषण रिपोर्ट पिछले प्रदर्शन का रिकॉर्ड प्रदान करती है और इसे भविष्य के व्यावसायिक प्रदर्शन की भविष्यवाणी करने के लिए एक उपकरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
बिक्री विश्लेषण रिपोर्ट का उद्देश्य
बिक्री विश्लेषण रिपोर्ट का उपयोग बिक्री विभाग के प्रदर्शन को मापने और निगरानी करने के लिए किया जाता है। बिक्री प्रबंधक इन रणनीतियों का उपयोग बिक्री रणनीतियों को विकसित करने, पिछले परिणामों को बेहतर ढंग से समझने और भविष्य के परिणामों का पूर्वानुमान लगाने में मदद करने के लिए करते हैं। बिक्री प्रतिनिधि बिक्री लक्ष्यों के खिलाफ अपने प्रदर्शन को बारीकी से ट्रैक करने और बिक्री गतिविधियों की योजना बनाने और प्राथमिकता देने के लिए इन रिपोर्टों का उपयोग करते हैं। वित्त और मानव संसाधन कर्मचारी सदस्य बिक्री विभाग के कर्मचारियों के लिए बिक्री मुआवजे और बोनस भुगतान की गणना के लिए इन रिपोर्टों का उपयोग करते हैं।
बिक्री विश्लेषण मेट्रिक्स
बिक्री विश्लेषण रिपोर्ट में सबसे आम बिक्री संबंधी मैट्रिक्स में शीर्ष पंक्ति बिक्री राजस्व, शुद्ध बिक्री राजस्व, बिक्री लक्ष्य या कोटा, बिक्री लक्ष्यों के प्रतिशत के रूप में प्रदर्शन, बिक्री लाभ, बिक्री पाइपलाइन और बेचे जाने वाले उत्पादों के प्रकार (उत्पाद मिश्रण भी कहा जाता है) शामिल हैं। । यह जानकारी अक्सर एक व्यक्तिगत बिक्री प्रतिनिधि स्तर, एक टीम स्तर और विभाग स्तर पर उपलब्ध होती है।
रिपोर्ट निर्माण
बिक्री विश्लेषण रिपोर्ट मैन्युअल रूप से एक डेटाबेस से डेटा निकालने के द्वारा बनाई जा सकती है, फिर Microsoft ऑफिस टूल्स का उपयोग करके डेटा को रिपोर्ट टेम्पलेट में परिवर्तित कर सकती है। उन्हें स्वचालित रूप से गणना की जा सकती है और ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) या एक उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी) प्रणाली के भीतर ऑनलाइन देखने के लिए उपलब्ध हो सकता है।
रिपोर्टिंग की आवृत्ति
अधिकांश बिक्री संगठन बिक्री विश्लेषण रिपोर्टिंग प्रदान करते हैं जो दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक रूप से अपडेट की जाती है। स्वचालन उपकरणों के उपयोग के साथ, कंपनियां "वास्तविक समय" बिक्री विश्लेषण रिपोर्ट का लाभ भी उठा सकती हैं।
विक्रय डेटा
यह मिशन महत्वपूर्ण है कि बिक्री विश्लेषण रिपोर्ट बनाने और गणना करने के लिए उपयोग किया जाने वाला डेटा किसी विश्वसनीय स्रोत या डेटाबेस से निकाला जाता है। यदि खराब गुणवत्ता वाले डेटा का उपयोग किया जाता है, तो बिक्री की रिपोर्ट गलत होगी। यह कई तत्काल और डाउनस्ट्रीम व्यावसायिक समस्याओं का कारण होगा।
