एक पेरेटो विश्लेषण उन समस्याओं के कारणों का अवलोकन है जो किसी संगठन या दैनिक जीवन में होती हैं, जिसे तब हिस्टोग्राम में प्रदर्शित किया जाता है। हिस्टोग्राम एक ऐसा चार्ट है जो समस्याओं के कारणों को सबसे बड़ी से कम से कम गंभीर रूप से प्राथमिकता देता है। पेरेटो विश्लेषण पारेतो सिद्धांत पर आधारित है, जिसे 80/20 नियम के रूप में भी जाना जाता है, जिसमें कहा गया है कि 20 प्रतिशत प्रयास 80 प्रतिशत परिणाम देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति ईबे पर आइटम बेचता है, तो उसे 20 प्रतिशत उन वस्तुओं पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो 80 प्रतिशत बिक्री का उत्पादन करते हैं। Mindtools.com के अनुसार, एक पेरेटो विश्लेषण व्यक्तियों को प्रभावी परिवर्तन करने में सक्षम बनाता है।
संगठनात्मक दक्षता
एक पेरेटो विश्लेषण के लिए आवश्यक है कि व्यक्ति ऐसे बदलावों की सूची तैयार करें जिनकी आवश्यकता या संगठनात्मक समस्याएं हैं। एक बार परिवर्तन या समस्याएं सूचीबद्ध होने के बाद, उन्हें सबसे बड़े से लेकर सबसे कम तक के क्रम में रैंक किया जाता है। समस्याओं को गंभीरता से सर्वोच्च स्थान दिया जाना चाहिए समस्या समाधान या सुधार के लिए मुख्य ध्यान केंद्रित करना चाहिए। समस्याओं, कारणों और समस्या समाधान पर ध्यान केंद्रित करने से संगठनात्मक दक्षता में योगदान होता है। कंपनियां कुशलता से काम करती हैं जब कर्मचारी समस्याओं के मूल कारणों की पहचान करते हैं और सबसे बड़ी संगठनात्मक लाभ प्राप्त करने के लिए सबसे बड़ी समस्याओं को हल करने में समय बिताते हैं।
बढ़ी हुई समस्या-समाधान कौशल
जब आप पेरेटो विश्लेषण करते हैं, तो आप अपनी समस्या को सुलझाने के कौशल में सुधार कर सकते हैं, क्योंकि यह आपको काम से संबंधित समस्याओं को सामंजस्यपूर्ण तथ्यों में व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है। एक बार जब आप इन तथ्यों को स्पष्ट रूप से बता देते हैं, तो आप समस्याओं को हल करने के लिए आवश्यक योजना शुरू कर सकते हैं। एक समूह के सदस्य एक साथ पेरेटो विश्लेषण का संचालन कर सकते हैं। उन मुद्दों के बारे में एक समूह की आम सहमति पर पहुंचने के लिए जो परिवर्तनशील संगठनात्मक सीखने की आवश्यकता है और समूह सामंजस्य बढ़ाते हैं।
बेहतर निर्णय लेना
पारेटो विश्लेषण करने वाले व्यक्ति किसी संगठन में होने वाले परिवर्तनों के प्रभाव को माप सकते हैं और तुलना कर सकते हैं। समस्याओं को हल करने पर ध्यान देने के साथ, बदलाव करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को पारेतो विश्लेषण के दौरान प्रलेखित किया जाना चाहिए। यह प्रलेखन भविष्य में बदलाव के लिए निर्णय लेने में बेहतर तैयारी और सुधारों को सक्षम करेगा।
