सूचना प्रौद्योगिकी विभाग का निर्माण किसी भी व्यावसायिक इकाई या विभाग के निर्माण की प्रक्रिया के समान है। अंतर यह है कि आप, प्रबंधक / निदेशक, आमतौर पर औसत प्रबंधक / निदेशक की तुलना में बहुत अधिक तकनीकी ज्ञान और अनुभव रखते हैं।
एक कंपनी में आने के कारण, IT विभाग के निर्माण का पहला कार्य यह आकलन कर रहा है कि पहले से क्या है। यथोचित परिश्रम और जाँच के माध्यम से, यह निर्धारित करें कि बजट में क्या धनराशि उपलब्ध है, पुस्तकों पर क्या व्यय होता है, क्या भौतिक सूची मौजूद है, क्या हार्डवेयर तैनात किया गया है, किस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है या आवश्यक है, जो लोग पहले से ही आईटी विभाग में हैं और उनके प्राथमिक कर्तव्य। लेखन में, वर्तमान में IT डोमेन के अंतर्गत मौजूद सब कुछ नेटवर्क मैप और लेआउट की जाँच करें।
मूल्यांकन और योजना लेखन में सभी ज्ञात कारकों के साथ, आईटी विभाग के लिए ठोस लक्ष्य, उद्देश्य और समय सीमा के साथ एक योजना विकसित करें। विभाग में वर्तमान कौशल सेट का आकलन करें। निर्धारित करें कि किन कौशलों को बनाए रखने की आवश्यकता है, जिन्हें कुछ प्रणालियों को सूर्यास्त (उपयोग किए जाने के लिए बंद) तक वापस लेने और प्रलेखित करने की आवश्यकता है, और किन कौशलों को विकसित या अधिग्रहित करने की आवश्यकता है।
योजना का निष्पादन आईटी विभाग के लिए लघु और दीर्घकालिक योजनाओं का पालन करें। कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण प्राप्त करें और अतिरिक्त आवश्यक कौशल के साथ नए कर्मचारियों की भर्ती करें। अनुपस्थिति या भारी कार्यभार के मामले में बैक-अप प्रदान करने के लिए जब संभव हो तो क्रॉस ट्रेन कर्मचारी।
टीम अभ्यास टीम बिल्डिंग अभ्यास को मजबूत करें। टीम के साथ बैठक करें और भागीदारी और प्रेरणा को सूचित करने और संलग्न करने के लिए एक-एक बैठकें करें।
वर्ष के अंत में, या पूर्व निर्धारित तिथि पर, आईटी विभाग से संबंधित सभी कारकों को फिर से आश्वस्त करें और टीम को प्रभावी ढंग से और कुशलता से बनाए रखने के लिए प्रक्रिया को फिर से शुरू करें।
