एक भौतिक वस्तु-सूची एक व्यवसाय की प्रक्रिया है जो अलमारियों पर और गोदाम या भंडारण कमरे में हर वस्तु का भौतिक रूप से निरीक्षण और गिनती करता है। बहुत बार एक कंपनी इस बात का ट्रैक खो सकती है कि उसके पास क्या सूची है, जो एक खतरनाक प्रस्ताव है। चोरी या अन्य प्रकार की क्षति के माध्यम से नुकसान के मूल्य का आकलन करने के लिए बीमा या लेखांकन आवश्यकताओं से लेकर एक नियमित भौतिक सूची गणना का संचालन करने के लिए कई कारण हैं।
ग्राहक सेवा
यह सोचने के एक गोल चक्कर की तरह लग सकता है, लेकिन एक नियमित इन्वेंट्री का आयोजन ग्राहक सेवा के लिए अच्छा है, जो एक ऐसा विचार है जिसे हर कर्मचारी को पाने में सक्षम होना चाहिए। इस परिदृश्य के बारे में सोचो। शोरूम का एक कर्मचारी विजेट के लिए ग्राहक के अनुरोध का जवाब देता है। शोरूम की शेल्फ खाली है, इसलिए वह कंप्यूटर पर जाता है और वेयरहाउस इन्वेंट्री काउंट को देखता है। गोदाम का कहना है कि स्टॉक में तीन विगेट्स हैं, इसलिए वह ग्राहक को आश्वस्त करता है कि शीघ्र ही वहाँ एक हो जाएगा। लेकिन तब शब्द गोदाम से आता है। कोई विजेट नहीं। इस बात पर निर्भर करता है कि वह कितनी बुरी तरह से विजेट चाहता था, आप एक नाराज, मोहभंग ग्राहक के साथ छोड़ गए हैं जो शायद वापस नहीं होगा।
प्रभावी आदेश
एक कंप्यूटर एक अद्भुत उपकरण हो सकता है जब यह इन्वेंट्री के आधार पर विभिन्न रिपोर्ट उत्पन्न करने के लिए आता है। यह आपको बता सकता है कि क्या तेजी से आगे बढ़ रहा है और क्या नहीं बेच रहा है। यह अनुमान लगा सकता है कि पिछले उपयोग पैटर्न के आधार पर आपको स्टॉक में कितना रखने की आवश्यकता है, और आपको फिर से ऑर्डर करने का समय है। लेकिन आपका कंप्यूटर इतिहास में सबसे महंगा कागज वजन बन जाता है अगर यह खराब इन्वेंट्री नंबरों के आधार पर रिपोर्ट बना रहा है। यह अब और फिर सब कुछ शून्य करने के लिए एक लंबा सप्ताहांत लेने के लायक है और सुनिश्चित करें कि कंप्यूटर के वास्तविकता के विचार से मेल खाता है कि वास्तव में अलमारियों पर क्या है।
कर उद्देश्य
किसी भी कंपनी के लिए जो एक इन्वेंट्री करती है, आंतरिक राजस्व सेवा यह जानना चाहती है कि प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के अंत में कितना स्टॉक है। इसीलिए "ईयर-एंड ब्लोआउट सेल्स" इतनी प्रचलित हैं। 1 जनवरी से पहले एक व्यवसाय जितना अधिक माल बेचता है, उतना ही कम होता है।
अंतिम सुझाव
एक त्रुटिपूर्ण इन्वेंट्री कम से कम उतनी ही बुरी है जितनी कोई इन्वेंट्री। एक योजना बनाओ। गोदाम को ग्रिड पैटर्न में तोड़ दें और अपनी गिनती व्यवस्थित करें। गिनती को शेड्यूल करने की कोशिश करें ताकि ऐसे समय में हो जब कुछ भी नहीं आ रहा है या बाहर नहीं जा रहा है, अधिमानतः व्यावसायिक घंटों के बाद या सप्ताहांत पर। यदि आपको इसे जल्दी से पूरा करने के लिए कर्मचारियों को समय से पहले भुगतान करना है, तो यह हो।
