जब आप व्यवसाय के लिए यात्रा करते हैं, तो कुछ चीजें आपके सामान को खोने के रूप में निराशा होती हैं। चाहे सामान हो या कैरी-ऑन आइटम, एक अच्छा मौका है एक खोई हुई वस्तु आपके व्यवसाय की योजनाओं और आपके दिन में हस्तक्षेप करेगी। यदि आपको अपनी खोई हुई वस्तु खोजने की आवश्यकता है, तो आप एयरलाइन को कॉल कर सकते हैं या अपने खोए हुए आइटम के लिए एक पत्र लिख सकते हैं। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि इस बात पर निर्भर हो सकती है कि आपको आइटम को कितनी जल्दी प्राप्त करने की आवश्यकता है।
एयरलाइन से संपर्क करें
यदि आप सोशल मीडिया के माध्यम से उनसे संपर्क करते हैं, तो अधिकांश एयरलाइंस तेजी से खोई हुई संपत्ति के बारे में सवालों के जवाब देती हैं। अपनी खोई हुई वस्तुओं के बारे में ट्वीट करें और प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा करें। जब आप उत्तर का इंतजार करते हैं, तो गेट एजेंट, कंडक्टर या बस ड्राइवर से बात करें। आप पाठ भी भेज सकते हैं और तेज उत्तर के लिए कॉल कर सकते हैं। MozyPro की रिसर्च टीम के मुताबिक, खोया सामान 2007 से 2016 के बीच 46.9 मिलियन मिसडैंड बैग से घटकर महज 21.6 मिलियन रह गया है। सेल फोन, लैपटॉप और टैबलेट जैसे खोए हुए सामान की कीमत 2018 में औसतन $ 220.15 का है।
आपके जाने से पहले व्यवस्थित हो जाएं
आपकी उड़ान के लिए रवाना होने से पहले सबसे प्रभावी खोया-आइटम पत्र लिखा जाता है। यदि वह बेतुका लगता है, तो यह आपके खोए हुए सामान के साथ पुनर्मिलन की समय की चुनौती को दर्शाता है। जैसे ही आप इसे पैक करते हैं, अपने प्रत्येक व्यावसायिक आइटम की एक तस्वीर लें। हर एक के लिए एक संक्षिप्त विवरण लिखें। किसी भी मॉडल नंबर, सीरियल नंबर और उत्पाद विवरण शामिल करें।
उस क्रम से मिलान करने के लिए सूची को क्रमांकित करें जिसमें प्रत्येक आइटम पैक किया गया था। यदि आपके पास है तो प्रत्येक आइटम के लिए मूल खरीद रसीद की एक प्रति शामिल करें। जब सामान भटक जाए तो आपका बिल ऑफ सेलर्स आपके दावे को शामिल करता है। ऐसा करना यह साबित करता है कि आपने आइटम के मूल्य के लिए केवल एक नंबर को हवा से बाहर नहीं निकाला है।
पत्र अभी तक मेल न करें। इसके बजाय, तीन प्रतियां बनाएं। उनमें से एक को घर या अपने कार्यालय में सुरक्षित स्थान पर छोड़ दें। अपने चेक किए गए सामान में एक डुप्लीकेट डालें और तीसरी कॉपी अपने साथ रखें। अपने ईमेल में एक फोटोकॉपी को स्कैन करें, और इसे अपने आप को भेजें। आप बाद में खुद को धन्यवाद देंगे।
अपने वाहन खोजें
अपने नुकसान की खोज करने पर पहले अपने वाहन की जांच करें, चाहे आप कार के मालिक हों या आपने उसे किराए पर दिया हो। कई खोई हुई वस्तुएं ड्राइवर की सीट के नीचे गिर जाती हैं या ट्रंक में गायब हो जाती हैं। हवाई अड्डे, बस स्टेशन, ट्रेन डिपो या होटल के रास्ते में या बाहर जाने पर अपना सामान गिरा देने की स्थिति में बस स्काईपैप, बेलफ़ॉप और ट्रैफ़िक वेवर्स से जांच करें। चूंकि ये कर्मचारी आपको किसी अन्य व्यक्ति को करने से पहले देखते हैं, हो सकता है कि उन्होंने आपका सामान ढूंढ लिया हो और पहले से ही आपकी तलाश शुरू कर दी हो। अपने पत्र में एक पंक्ति जोड़ें जो आपके खोए हुए सामानों को पुनर्प्राप्त करने के लिए उठाए गए कदमों का विवरण देता है।
अपने बैग की जाँच करें
अपना सामान, पर्स, लैपटॉप केस, मैसेंजर बैग या बैकपैक सब कुछ बाहर ले जाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए हर जेब के अंदर महसूस करें कि आप अपनी खोज में कुछ भी याद नहीं करते हैं। ध्यान दें कि क्या आपको कोई टूटी हुई ज़िपर या छेड़छाड़ के संकेत मिले हैं, जैसे कि कपड़े में कटौती या आँसू, प्लास्टिक या धातु-पक्षीय सामान में दरारें या सीम के साथ ढीली सिलाई। अपने पत्र में किसी भी प्रासंगिक जानकारी को शामिल करें।
अपने मार्ग को पीछे छोड़ें
बाथरूम के स्टालों पर हुक की जाँच करें। किसी भी स्नैक बार या रेस्तरां में रुकें, जहां आप संरक्षण कर सकते हैं और टेबल के नीचे या बार में फुट रेल के साथ देख सकते हैं। होस्ट या प्रतीक्षा कर्मचारी से पूछें कि क्या उन्हें आपके लापता सामान-सामान, पर्स, लैपटॉप केस या मैसेंजर बैग से मेल खाते हुए कुछ मिला। इस सारी जानकारी को अपने पत्राचार में भी जोड़ें।
सिक्योरिटी स्टाफ को बुलाओ
सुरक्षा कर्मचारियों से पूछें कि क्या उन्होंने आपका कोई सामान पाया है। टीएसए स्क्रीनर्स, गेट स्टाफ, केबिन क्लीनर और बैगेज रिट्रीवल स्टाफ से बात करें। खोई हुई आइटम रिपोर्ट भरें और टीम के सदस्यों को रिपोर्ट में संलग्न करने के लिए आपके पैकिंग सूची पत्र की प्रतियां बनाएं।
मेल आपका पत्र
अपने पैकिंग सूची पत्र और हवाई अड्डे, होटल या आपके द्वारा गुजारे गए अन्य स्थानों के लिए अपनी खोज का विवरण मेल करें। आपके पत्राचार को औपचारिक व्यापार पत्र के लिए मानक ब्लॉक प्रारूप का पालन करना चाहिए। आपका पता पृष्ठ के शीर्ष बाईं ओर शुरू होता है। पहली लाइन पर अपने कार्यालय की संख्या और सड़क की सूची और दूसरी लाइन पर अपने व्यापार शहर, राज्य और ज़िप कोड। एक लाइन छोड़ें और आज की तारीख लिखें, उसके बाद दूसरी लाइन छोड़ें।
अगला, आप प्राप्तकर्ता का पूरा नाम और शीर्षक लिखेंगे, यदि आप इसे जानते हैं। "किससे यह चिंता हो सकती है" का उपयोग न करें। पत्र संवाद करने का सबसे धीमा तरीका है। कम से कम एक नौकरी का शीर्षक प्रदान करने में असफल, जैसे "फीनिक्स स्काई हार्बर हवाई अड्डे पर हवाई सुरक्षा के प्रिय प्रमुख," प्रक्रिया को और भी धीमा कर देगा। अगली पंक्ति में, हवाई अड्डे, होटल या अन्य स्थान का पता लिखें, जहाँ आप आखिरी बार अपनी गुम हुई संपत्ति को देखना या उसका उपयोग करना याद करते हैं। फिर से एक लाइन छोड़ें और अपना पत्र शुरू करें।
प्रिय एलन जेनिंग्स, अक्रॉन-कैंटन हवाई अड्डे पर टीएसए पेंचर:
मैंने आपकी एयरलाइन पर निम्नलिखित वस्तुओं को खो दिया है या गलत तरीके से रखा है। मैं 03/15/2018 को डेल्टा एयरलाइंस की फ्लाइट 1065 उड़ा रहा था। फीनिक्स स्काई हार्बर हवाई अड्डे से प्रस्थान 1 बजे एरिज़ोना समय था। हम 10 घंटे बाद सुबह 11 बजे ईएसटीएन पर अक्रोन-कैंटन एयरपोर्ट पहुंचे। मैंने अपने सेल फोन, किंडल और आइपॉड को सीट 31 सी में छोड़ दिया। सेल फोन एक सैमसंग, मॉडल नंबर 1358764523 है। किंडल में पीछे की तरफ राष्ट्रपति स्टीकर और सामने की तरफ चारों कोनों पर लेजर-स्टाइल इंद्रधनुष स्टिकर हैं। मैंने ब्लैक शार्पी में पीछे की तरफ अपना नाम और पता लिखा। आईपॉड में बैंगनी ईयरबड-स्टाइल हेडफ़ोन लगे हुए हैं, और मैंने पीठ पर अपना नाम लिखने के लिए एक्वा ग्लिटर नेल पॉलिश का इस्तेमाल किया है। कृपया मुझे बताएं कि जब आप इसे पाएं, और मुझे बताएं कि यह कब या कहां दावा करना है।
निष्ठा से, सिल्वी शरद सैंडरसन
