अपने करों को कम रखने का कोई भी वैध तरीका स्वागत योग्य है और वर्ष के अंत में आपको अधिक लाभदायक बनाने में मदद कर सकता है। सबसे उपयोगी कटौती में से एक आपके व्यक्तिगत वाहन के व्यावसायिक उपयोग के लिए आपका भत्ता है - या कंपनी के वाहन - लेकिन उन सभी यात्राओं को पारंपरिक तरीके से लॉग ऑन करना, कागज पर, बहुत थकाऊ है। माइलेज ट्रैकर ऐप आपकी यात्राओं को लॉग करने में लगने वाले समय और मेहनत को कम करके मदद कर सकते हैं, जिससे आप अधिक उत्पादक बन सकते हैं।
क्यों व्यवसाय लाभ को ट्रैक करते हैं
कारोबार को ट्रैक करने के लिए माइलेज पर नज़र रखने के कई कारण हैं, लेकिन सबसे बुनियादी है आपके कटौती योग्य खर्चों पर नज़र रखना। एक अच्छी तरह से रखा हुआ माइलेज लॉग बड़ी बचत को कर समय प्रदान कर सकता है, और यह एक ऐप की न्यूनतम लागत के लायक है। कम स्पष्ट लाभ हैं, साथ ही साथ। यदि आप डिलीवरी वाहनों का एक बेड़ा बनाए रखते हैं, उदाहरण के लिए, माइलेज ट्रैकर के लॉग पर एक नजर आपको बता सकती है कि आपके कौन से ड्राइवर अपने मार्गों को सबसे कुशलता से बनाते हैं। आप अपने कम-अनुभवी या कम-विश्लेषणात्मक चालकों को अपने वाहनों से बेहतर उपयोग करने में मदद करने के लिए उस ज्ञान का लाभ उठा सकते हैं।यदि आप एक फ़ील्ड बिक्री बल बनाए रखते हैं, तो उनके लॉग आपको कुछ जानकारी देते हैं कि प्रत्येक विक्रेता कितना आक्रामक और सक्रिय है। माइलेज ट्रैकिंग लॉग आपकी कंपनी के स्वामित्व वाले वाहनों के लिए सिटी-टू-हाईवे ड्राइविंग के अनुपात को ट्रैक करने में भी मदद कर सकता है, जो आपको बनाए रखने और बदलने के दौरान आपको बेहतर नियंत्रण देता है।
ट्रैकिंग माइलेज के लिए आईआरएस नियम
आईआरएस के पास बहुत सारे नियम हैं जो आप कर सकते हैं और कटौती नहीं कर सकते। उदाहरण के लिए, आपका सुबह का समय घटाया नहीं जा सकता, लेकिन मुख्य कार्यालय और उपग्रह कार्यालयों के बीच का लाभ है। सम्मेलनों, क्लाइंट साइटों या अनिवार्य प्रशिक्षण सत्रों में जाने से पहले आप जो भी माइलेज देते हैं, वह भी घटाया जाता है। अपने माइलेज खर्चों का दावा करने के लिए, आपको प्रत्येक यात्रा की तारीख और उद्देश्य, उसके आरंभ और समापन बिंदुओं, शुरुआत और समाप्त होने वाले माइलेज और किसी भी पार्किंग खर्च, टोल या अन्य खर्चों पर नज़र रखने की आवश्यकता होगी। कटौती का दावा करने के लिए आपके पास दो विकल्प हैं: या तो आईआरएस द्वारा प्रत्येक वर्ष निर्धारित मानक लाभ दर का उपयोग करें या अपनी वास्तविक लागतों को ट्रैक करें। मानक दर में रखरखाव और मूल्यह्रास के लिए भत्ते शामिल हैं, इसलिए आप उन पर अलग से दावा नहीं कर सकते। यदि आप अनिश्चित हैं कि किस विकल्प का उपयोग करें, तो अपने वास्तविक खर्चों को एक चुने हुए अवधि के लिए ट्रैक करें और उनकी तुलना मानक दर से करें। वास्तविक खर्चों पर नज़र रखना बहुत अधिक काम है, जो ट्रैकिंग ऐप का उपयोग करने का एक अच्छा कारण है, लेकिन कुछ मामलों में, यह आपको एक बड़ी कटौती दे सकता है।
बेस्ट माइलेज ट्रैकर ऐप्स
अधिकांश माइलेज ट्रैकर ऐप आपके पैटर्न का अनुसरण करते हैं, जिससे आपके फोन का जीपीएस आपके ट्रिप की शुरुआत और अंत बिंदुओं को स्वचालित रूप से लॉग इन करता है। आपके द्वारा एक बार एक गंतव्य में प्रवेश करने के बाद, ऐप्स इसे याद रखते हैं और भविष्य में स्वचालित रूप से आपके लिए इसे लॉग इन करते हैं। उनके बीच अंतर ठीक विवरण में निहित है, और इंटरफ़ेस कितना अच्छा है।
माइल आईक्यू: माइल आईक्यू उपयोग करने के लिए प्रसिद्ध सरल है। यह स्वचालित रूप से प्रत्येक यात्रा को लॉग करता है, और आप उन्हें बाएं या दाएं स्वाइप करके व्यवसाय या व्यक्तिगत के रूप में सॉर्ट करते हैं। आपका ट्रिप डेटा स्वचालित रूप से क्लाउड पर बैकअप हो जाता है, इसलिए यदि आपका फ़ोन खो जाता है या टूट जाता है, तो आप अपना लॉग इन नहीं करेंगे और आप अपना डेटा देख सकते हैं और किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। एप्लिकेशन का एक निःशुल्क संस्करण है जो प्रति माह 40 ट्रिप की अनुमति देता है, या आप आवश्यकतानुसार महीने या वर्ष तक प्रीमियम संस्करण खरीद सकते हैं।
Triplog: यदि आपको अधिक मजबूत उपकरण की आवश्यकता है, तो ट्रिपलॉग बिल को ठीक कर सकता है। चाहे आपको अपनी कार, व्यक्तिगत वाहनों की बिक्री टीम या कंपनी के स्वामित्व वाले बेड़े या उन चीजों के किसी भी संयोजन को ट्रैक करने की आवश्यकता हो, त्रिपलोग ने आपको कवर किया है। फ़्लीट प्रबंधन के लिए एंटरप्राइज़ संस्करण, त्वरित कार्यक्रमों या कॉनकुर जैसे लेखांकन कार्यक्रमों के साथ सीधे डेटा का आदान-प्रदान करेगा। अधिक मांग वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, त्रिपलॉग के एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस या एपीआई, कस्टम-टेलर के लिए यह संभव बनाता है कि आप प्रोग्राम के डेटा का उपयोग कैसे करें।
Hurdlr: हर्लड्र के पास किसी भी उद्यमी के बारे में एक विकल्प है, चाहे आपका पैसा एक सवारी-साझाकरण पक्ष गिग या पूर्ण-उड़ाया हुआ बेड़े से आता है। ऐप का मुफ्त संस्करण आकस्मिक या साइड टमटम उपयोग के लिए उपयुक्त है, भुगतान किया गया प्रीमियम संस्करण बेहतर रिपोर्टिंग और आपके अपने काम के घंटे निर्धारित करने की क्षमता को जोड़ता है, इसलिए यह आपकी यात्रा को ट्रैक करना बंद कर देता है जब आप काम करना बंद कर देते हैं, और, ट्रिपलॉग की तरह, एक है एंटरप्राइज संस्करण और बेड़े ऑपरेटरों और बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए एक एपीआई। सभी के सर्वश्रेष्ठ, यह स्वचालित रूप से आपके राज्य और संघीय करों की गणना वास्तविक समय में करेगा ताकि आप हमेशा यह जान सकें कि आप कहां खड़े हैं।
मील पकड़ने वाला: यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं और आपका बजट तंग है, तो माइल कैचर आपका नया सबसे अच्छा दोस्त हो सकता है। एप का फ्री वर्जन आजीवन अनलिमिटेड ट्रिप लॉगिंग और अनलिमिटेड रिपोर्टिंग देता है, इसलिए आपको अपने नए एंटरप्राइज को जमीन पर उतारने के दौरान इसकी जरूरत है। जैसे-जैसे आपकी ज़रूरतें बढ़ती हैं, आप प्रीमियम संस्करण में अपग्रेड कर सकते हैं, जो कंपनी के वेब पोर्टल, ऑटो-क्लासिफायरिंग रिपीट ट्रिप्स, बल्क-क्लासिफायरिंग ट्राइसेप्स को 60 दिनों के बाद तक और आप को दे सकते हैं। अपने खाते का प्रबंधन किसी एकाउंटेंट या व्यवस्थापक को सौंपें।
क्विकबुक स्व-नियोजित: यदि आप पहले से ही लोकप्रिय लेखांकन कार्यक्रम क्विकबुक के स्वरोजगार संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो पैकेज के हिस्से के रूप में एक शक्तिशाली माइलेज लॉग आता है। यह किसी अन्य माइलेज ट्रैकर की तरह आपकी यात्राओं पर नज़र रखता है और लॉग करता है, लेकिन क्योंकि यह आपके समग्र लेखांकन सूट का हिस्सा है, इसलिए यह अन्य बेहद उपयोगी चीजें कर सकता है जैसे कि उस क्लाइंट के लिए आपके द्वारा उत्पन्न चालान की विशिष्ट यात्रा की लागत को जोड़ना। यह आपके अन्य सभी कटौती योग्य खर्चों को भी संभालता है और आपके लिए आपके तिमाही कर भुगतान को ट्रैक करता है। यदि आप TurboTax के साथ बंडल का विकल्प चुनते हैं, तो आप अपने माइलेज की जानकारी को अपनी अनुसूची C में मूल रूप से स्थानांतरित कर सकते हैं।
