व्यापार पत्र, यहां तक कि जब से इंटरनेट का उपयोग लोकप्रिय हो गया, व्यवसाय, कर्मचारी और नौकरी चाहने वालों के बीच संचार का सबसे अच्छा और सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला तरीका है। एक व्यवसाय पत्र किसी भी तरह का औपचारिक पत्र होता है जिसे किसी व्यवसाय द्वारा भेजा या प्राप्त किया जाता है। यह याचना की जा सकती है, किसी के द्वारा मांगा गया अर्थ, या अवांछित, जो अप्रत्याशित हो। व्यवसाय पत्र पांच मुख्य प्रकारों में आते हैं, सभी अलग-अलग उद्देश्यों को ध्यान में रखते हैं: किसी को जवाब देना, किसी परियोजना के लिए अनुमति मांगना, कुछ याचिका करना, एक कवर पत्र के रूप में कार्य करना या नौकरी के लिए आवेदन करना। एक व्यावसायिक पत्र के विभिन्न उद्देश्यों को जानने का मतलब किसी भी व्यावसायिक उद्यम में व्यक्तियों और कंपनियों के लिए समृद्धि हो सकता है।
एक प्रतिक्रिया दे रहा है
किसी व्यक्ति ने जिस चीज़ के लिए आवेदन किया है, उसके अनुरोध पर निर्देशित प्रतिक्रिया देने के लिए व्यावसायिक पत्र भेजे जा सकते हैं। ये आमतौर पर किसी व्यवसाय से किसी व्यक्ति को भेजे जाते हैं। व्यवसाय या संगठन एक नौकरी, धन, छात्रवृत्ति, या एक कार्यक्रम में प्रवेश के लिए एक आवेदन का जवाब दे सकते हैं। प्रतिक्रिया या तो बुरी खबर हो सकती है, जो आमतौर पर दफन और विनम्र, विनम्र शब्दों और सलाह, या अच्छी खबर के बीच होती है, जो अक्सर बधाई और आगे के निर्देशों के साथ जुड़ी होती है। कानूनी उद्देश्यों के लिए, व्यवसायों से प्रतिक्रिया पत्र हमेशा विनम्रता से यथासंभव लिखे जाते हैं ताकि किसी को अत्यधिक अपमान न हो।
एक परियोजना के लिए अनुमति के लिए पूछ रहा है
व्यावसायिक पत्रों का उपयोग किसी भी परियोजना के साथ कंपनी की अनुमति मांगने के उद्देश्य से किया जा सकता है, जैसे कि कंपनी की संपत्ति पर फिल्मांकन की अनुमति देना। इस प्रकार के पत्र प्रश्न का उत्तर देते हैं "क्या यह परियोजना उचित है?" कंपनी को यह समझाने के लिए कि यदि वे मदद नहीं करते हैं, तो वे अनुचित हैं। यदि परियोजना उचित है, तो इसमें वे कारण शामिल हैं जो व्यवसाय की प्रतिष्ठा, बैंक खाते और कर्मचारियों को नुकसान नहीं पहुंचाएंगे। एक व्यावसायिक पत्र व्यवसाय को यह समझाने की कोशिश करके किसी परियोजना के लिए अनुमति भी मांग सकता है कि परियोजना उसके लिए फायदेमंद है। यह पृष्ठभूमि की जानकारी, इतिहास या कंपनी द्वारा बदले में लाभ के प्रकार प्रदान करने से होता है।
याचिका कुछ
एक समस्या को याचिका करने के उद्देश्य से एक व्यावसायिक पत्र भेजा जा सकता है जो एक समूह को प्रभावित करता है। इस पत्र में समस्या या अवसर का विवरण, यह प्रभावित करने वाले का एक विवरण और लगभग कितने लोग प्रभावित हैं और समस्या का स्थान शामिल है। यदि स्थान विशिष्ट नहीं है, तो उदाहरणों की एक सूची शामिल की जा सकती है। यह भी वर्णन करता है कि स्थिति कितनी दबती है, कितने लोग प्रभावित होते हैं और प्रेषक इस समस्या को हल करने की योजना कैसे बनाते हैं - व्यवसाय की सहायता से या इसके बिना - इस बात पर जोर देने के लिए कि याचिका का वास्तविक उद्देश्य है।
फिर से शुरू करने के लिए पत्र को कवर करें
एक कवर लेटर एक तरह का बिजनेस लेटर होता है जो रिज्यूम से जुड़ा होता है। यह पत्र उपयोगी है क्योंकि यह व्यवसायों को जानता है कि लेखक समझदारी से बोल और लिख सकता है। इसमें प्रासंगिक शिक्षा, कार्य अनुभव, और पाठक के लिए लेखक का संबंध शामिल है। इस पत्र का उद्देश्य यह बताना है कि लेखक जो भेज रहा है वह एक फिर से शुरू है और जो भी अन्य नौकरी आवेदन सामग्री का अनुरोध किया जा सकता है (जैसे, लेखन या डिजाइन का एक नमूना)।
नौकरी के लिए आवेदन पत्र
कवर पत्र के समान नहीं, आवेदक को साक्षात्कार के लिए समझाने के लिए संभावित नियोक्ताओं को आवेदन पत्र भेजे जाते हैं। आवेदन पत्रों में नौकरी होती है और इसके बारे में कैसे सुना जाता है, प्रेषक की योग्यता और कार्य अनुभव जो कि नौकरी से संबंधित है, जानकारी से संपर्क करते हैं, और कुछ भी जो वे चाहते हैं कि वे पहले से ही अपने फिर से शुरू में नहीं हैं। आवेदन व्यवसाय पत्र लोगों को फिर से शुरू करने के लिए हुक करने के लिए लिखे जाते हैं, जब एक नौकरी के लिए बहुत सारे आवेदक होते हैं।
