कैसे एक प्रो फॉर्म बनाने के लिए

अपने उद्देश्य की परवाह किए बिना एक प्रभावी प्रो फॉर्म तैयार करना, विचार, मूल्यांकन और दृष्टि शामिल है। प्रो फॉर्मा ("फॉर्म के मामले के रूप में लैटिन") आपके द्वारा बनाए जा रहे हैं और क्यों के आधार पर कुछ अलग अर्थ हो सकते हैं। सबसे आम उपयोग लेखांकन, वित्त और व्यापार पर लागू होता है। यहां बताया गया है कि अनुमानित राजस्व, खर्च और मुनाफे को बताते हुए व्यवसाय के लिए एक प्रभावी प्रो फॉर्म कैसे बनाया जाए।

इस बारे में सोचें कि आप एक प्रो फॉर्म के साथ क्या करना चाहते हैं और आप अपने लक्ष्य को कैसे पूरा करना चाहते हैं। एक प्रभावी प्रो फॉर्म बनाने के लिए आमतौर पर "ब्रेन स्टॉर्मिंग" का जवाब नहीं होता है। इसमें केंद्रित सोच और योजना शामिल है।

पहले अपने समीकरण के राजस्व पक्ष पर ध्यान दें। जबकि आपको कहीं से शुरुआत करनी चाहिए, पहले राजस्व और आने वाली नकदी प्रवाह पर ध्यान केंद्रित करने के अच्छे कारण हैं। आपकी अनुमानित आय आपके अनुमानों के शेष भाग को चलाती है। बिक्री और राजस्व का स्तर ऑपरेटिंग खर्चों की आवश्यकता और आकार को दृढ़ता से प्रभावित करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक छोटे ग्राहक आधार के लिए अपेक्षाकृत कुछ बड़ी टिकट बिक्री करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको एक बड़े टेलीफोन या ग्राहक सेवा विभाग की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। इन कारणों से आपकी कंपनी की आय का आकार और तरीका, आपका पहला कदम होना चाहिए।

अपने परिचालन और वित्तपोषण के खर्चों का अनुमान लगाएं। कुछ परिचालन व्यय अपेक्षाकृत निश्चित होंगे (किराया या पट्टे, कुछ उपयोगिताओं, साइनेज), जबकि अन्य आपके राजस्व (विज्ञापन, वेतन और मजदूरी, इन्वेंट्री खरीद, डाक) के आकार और प्रकार के साथ अलग-अलग होंगे। व्यापार ऋण पर ब्याज और शुल्क के रूप में वित्त पोषण के खर्चों का भी सावधानीपूर्वक अनुमान लगाया जाना चाहिए। केवल वर्तमान वित्तपोषण पर ध्यान केंद्रित न करें। प्रो भविष्य की अवधि के दौरान आपके द्वारा विश्वास किए गए ऋणों के लिए परियोजना भविष्य के ऋण सेवा खर्च।

लाभ, करों और लाभ वितरण का पूर्वानुमान। जब आप अपने अनुमानित राजस्व से अपने परिचालन और वित्तपोषण के खर्चों को घटाएंगे, तो आपका लाभ स्तर स्वयं निर्धारित करेगा। फिर भी, आपको इस आंकड़े का विश्लेषण करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपका उद्योग आम तौर पर करों से पहले 10 प्रतिशत शुद्ध लाभ को उचित मानता है, और आपका पहला प्रो फॉर्म का मसौदा 25 प्रतिशत शुद्ध लाभ स्तर को इंगित करता है, तो आपको अपने अनुमानों की फिर से जांच करनी चाहिए। अपने अनुमानों के लिए औचित्य का पता लगाएं या कुछ राजस्व और खर्चों के लिए अपने पूर्वानुमान को संशोधित करें। लोन प्रिंसिपल पेबैक और / या एसेट खरीद के लिए मूल शुद्ध लाभ का एक उपयुक्त भाग वर्गीकृत करें

अपने प्रो फॉर्म में प्रत्येक पंक्ति वस्तु का समर्थन करने वाला एक सार्थक कथा लिखें। आपको सभी पाठकों को समझाने के लिए एक पाठ कथा की आवश्यकता है (स्वयं सहित) आपके द्वारा प्रोजेक्ट की जाने वाली संख्याओं का स्रोत। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप $ 750,000 का राजस्व उत्पन्न करने के लिए अगले वर्ष के लिए विजेट की बिक्री करेंगे। एक कथा लिखें कि कितने विजेट बेचे जाएंगे; प्रत्येक की व्यक्तिगत या औसत कीमतें; लेखा अवधि जिसमें ये बिक्री की जाएगी और प्राप्य कितना नकद और खातों (ग्राहकों द्वारा बकाया पैसा) का परिणाम होगा। एक वार्षिक संख्या का सरल प्रक्षेपण अपनी रचना की व्याख्या करने के लिए पाठ्य सामग्री के बिना अपेक्षाकृत अर्थहीन है।