किसी भी सेवा व्यवसाय के साथ, लॉन की देखभाल के लिए एक अनुबंध का निर्माण यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय और ग्राहक को उचित उपचार प्राप्त हो। आप अपने अनुबंध को साफ और पेशेवर देखना चाहेंगे। ऐसे टेम्पलेट हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं या आप स्क्रैच से एक बना सकते हैं। कुंजी में विशिष्ट खंड और जानकारी शामिल करना है जो आपके लॉन देखभाल सेवा के सभी पहलुओं को कवर करते हैं।
अनुबंध प्रपत्र बनाएँ। आप एक कार्यालय की आपूर्ति की दुकान से एक टेम्पलेट खरीद सकते हैं या एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर दस्तावेज़ में खुद को बना सकते हैं। अपना खुद का फॉर्म बनाने से आप इसे अनुबंध की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप करने में सक्षम होंगे, जैसे कि आप कितनी लॉन देखभाल सेवाएं प्रदान करेंगे। फॉर्म के शीर्ष के पास दिनांक, अपना लेटरहेड और संपर्क जानकारी शामिल करें।
ग्राहक का नाम और पता दर्ज करें जहां सेवा प्रदान की जाएगी। आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली लॉन देखभाल सेवाओं की सूची बनाएं और आप उन्हें कितनी बार प्रदान करेंगे। अधिकांश लॉन घास काटने की सेवाएं प्रति सप्ताह एक बार की जाती हैं, अक्सर प्रत्येक सप्ताह के एक ही दिन। अन्य सेवाएं, जैसे हेज ट्रिमिंग और प्रूनिंग, अक्सर कम की जाती हैं। समाप्ति तिथि के साथ अनुबंध की लंबाई शामिल करें।
भुगतान की शर्तें और भुगतान विधि दर्ज करें। यदि ग्राहक साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक या मासिक भुगतान करेगा, तो विस्तार से बताएं। इसके अलावा लॉन कटिंग, ट्रिमिंग, प्रूनिंग और आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली किसी भी अन्य सेवाओं की कीमतें शामिल हैं। ग्राहक कितना भुगतान करेंगे और किस भुगतान अनुसूची के बारे में विशिष्ट होंगे। यदि चेक बाउंस हो जाता है या भुगतान छूट जाता है तो विस्तार से क्या होगा।
विशेष परिस्थितियों के लिए एक खंड शामिल करें जैसे कि आप किस दिन लॉन में मौसम खराब होने की स्थिति में घास काटेंगे। वर्ष के अलग-अलग समय पर अपनी बुनियादी सेवाओं में किसी भी बदलाव को सूचीबद्ध करें। कभी-कभी घास को गर्मी की गर्मी में कम बार या वसंत में अधिक बार काटने की आवश्यकता होगी। यह बताएं कि सेवा रद्द करने के लिए आपको कितना नोटिस चाहिए। अपने हस्ताक्षर और ग्राहक के हस्ताक्षर के लिए नीचे की ओर जगह छोड़ दें।
