व्यवसाय में, कई आपूर्तिकर्ता अपने ग्राहकों को देय खातों के रूप में संदर्भित एक प्रकार का ऋण देते हैं, जो ग्राहकों को प्राप्त होने के बाद उत्पाद या सेवाओं के लिए भुगतान करने की अनुमति देता है। "लेखा देय चालान" उन दस्तावेजों को संदर्भित करता है जो एक व्यवसाय के लिए सामान के लिए आपूर्तिकर्ताओं के कारण रिकॉर्ड मात्रा में होते हैं। जब एक चालान प्राप्त होता है, लेकिन भुगतान नहीं किया जाता है, तो इसे एक खाता देय चालान माना जाता है। एक बार चालान का भुगतान हो जाने के बाद, इसे फाइल से हटा दिया जाता है और खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है।
देय खातों के लिए उपयोग
विशेष देयकों और सेवाओं के लिए आपूर्तिकर्ताओं को देय वित्तीय मात्राओं को रिकॉर्ड करने और ट्रैक करने के लिए लेखा-देय चालान का उपयोग किया जाता है। इनवॉइस "देय खातों" फ़ाइल में रखा गया है, जो यह दर्शाता है कि राशि बकाया है और जब राशि का भुगतान किया गया है तो उसे फ़ाइल से हटा दिया गया है। अक्सर खातों के देय चालान के पूरा होने के बाद व्यवसाय अपने बहीखाते में लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। व्यापार में, खातों-देय चालान का उपयोग अल्पकालिक ऋण के लिए किया जाता है जो उत्पाद या सेवा प्राप्त होने के बाद भुगतान किया जाता है। दीर्घकालिक ऋण जैसे कि क्रेडिट की रेखाएं, रियल एस्टेट बंधक और वाहन पट्टों को अलग-अलग वर्गीकृत और दर्ज किया जाता है।
लेखा घरेलू में देय चालान
परिवार घरेलू बिलों के लिए देय चालान और फाइलों का उपयोग करते हैं। घर में, देय खातों को एक तरफ सेट किया जाएगा और सभी मासिक बिलों का भुगतान मैन्युअल रूप से इस फाइल में देय खातों के रूप में किया जाएगा। बिलों को एक बार भुगतान किए जाने के बाद परिवार की वार्षिक कागजी कार्रवाई में दर्ज किया जाएगा। घर में देय देय चालान बिल हैं जैसे कि बिजली कंपनी बिल, टेलीफोन बिल, टेलीविजन और इंटरनेट बिल, समाचार पत्र सदस्यता और अन्य मासिक लागत। बिजली कंपनी बिल, टेलीफ़ोन बिल, टेलीविज़न और इंटरनेट बिल, अख़बार सदस्यता और अन्य मासिक बिल जैसे बिलों का ट्रैक रखना।
लेखा देय चालान में देखने के लिए सूचना
जब कोई खाता देय चालान प्राप्त करता है तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही है, चालान पर सभी डेटा की समीक्षा करना सबसे अच्छा है। चालान जारी करने वाली कंपनी से प्राप्त उत्पादों या सेवाओं के खिलाफ सभी जानकारी की दोबारा जाँच करें। जानकारी शामिल करने के लिए देखने के लिए; इनवॉइस की संख्या, इनवॉइस बनाने की तारीख, इनवॉइस के लिए बिल भेजा जाता है, चालान किसके लिए बिल किया गया था, इन उत्पादों या सेवाओं में कौन से उत्पाद या सेवाएं शामिल थीं, इन उत्पादों या सेवाओं की मात्रा और लागत, प्रकार और शिपिंग की लागत, जहां उत्पादों या सेवाओं को भेज दिया गया था, खाता भुगतान को आपके ग्राहक संख्या, उप-योग और चालान में शामिल करों और आपूर्तिकर्ता की जानकारी के लिए भेजा जाना है।
देय खातों के लिए युक्तियाँ
चालान प्राप्त करने और दाखिल करने के लिए एक सेट सिस्टम विकसित करें और सभी कर्मचारियों को पढ़ाने की विधि रिकॉर्ड करें। व्यवसायों के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि सभी कागजी कार्रवाई और फाइलें सुसंगत हैं। देय चालान से संबंधित कागजी कार्रवाई कैसे प्राप्त करें और कैसे फाइल करें, इसका मैनुअल होने से कर्मचारियों को आपके उत्पादों को सही ढंग से प्राप्त करने, भुगतान करने और कागजी कार्रवाई को हर बार सही ढंग से दर्ज करने में मदद मिलती है। आपकी फ़ाइलों में अंतिम रूप देने से पहले खातों की कागजी कार्रवाई को दोबारा जांचने के लिए "फैक्ट चेकर" सौंपा गया है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपके द्वारा बिल किए जाने पर कुछ भी अनदेखा नहीं किया जाता है और आपको उन वस्तुओं के लिए भुगतान करने से बचा जाता है जिन्हें आपने प्राप्त नहीं किया था। एक इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस में देय सभी खातों को स्कैन करें जिन्हें आपके कंप्यूटर से अलग रखा गया है। कागजी कार्रवाई को दूर करें और भविष्य में इलेक्ट्रॉनिक प्रति देखें, मूल प्रति को संरक्षित करने में मदद करें और अपने कार्यालय स्थान को अव्यवस्थित करने के लिए कागजी कार्रवाई की मात्रा कम करें।
