प्रत्येक संगठन अपने मिशन को प्राप्त करने के लिए एक अलग मार्ग का अनुसरण करता है, जबकि पांच गुणों को साझा करता है जो सफलता की संभावना को बढ़ाते हैं। प्रभावी संगठनों के सभी कर्मचारी अपनी भूमिकाओं को जानते हैं और उनसे क्या उम्मीद की जाती है। उन्नत नियोजन नियमित अभ्यास है, परियोजना टीमों को लागू करने के लिए विशिष्ट कार्य दिए गए हैं। उसी समय, प्रबंधन कर्मचारियों की निगरानी करता है और नियमित रूप से प्रतिक्रिया देता है कि वे कितना अच्छा काम कर रहे हैं, उन लोगों को प्रोत्साहन के साथ जो खुद को अलग करते हैं।
अग्रिम योजना
प्रभावशीलता के लिए अग्रिम योजना आवश्यक है। इसका मतलब है कि अमेरिका के कार्मिक प्रबंधन कार्यालय, या ओपीएम द्वारा पोस्ट किए गए सारांश के अनुसार, कर्मचारियों को संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए स्पष्ट, मापने योग्य और प्राप्त करने योग्य मानक। किसी परियोजना के विभिन्न चरणों के दौरान कर्मचारियों को मुख्य कार्य असाइनमेंट के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। एजेंसी की योजना बनाने की प्रक्रिया में कर्मचारियों को जल्दी शामिल करने की सिफारिश की जाती है, इसलिए वे समझते हैं कि क्या किया जाना चाहिए, क्यों किया जाना चाहिए और यह कितना अच्छा होना चाहिए।
संतुलित प्राथमिकताएँ
कई कार्यों के साथ कर्मचारियों को ओवरबर्ड करने के बजाय, कुशलतापूर्वक चलने वाले संगठन उन्हें निश्चित कार्यों में तोड़ देते हैं और उन्हें लागू करने के लिए एक मानचित्र सड़क बिछाते हैं। यह डेविड एलेन जैसे संगठनात्मक गुरुओं द्वारा प्रचारित दृष्टिकोण है, जिसका गेटिंग इट ड्रोन कार्यक्रम कार्यस्थल पर सूचना अधिभार को कम करने के लिए काम करता है, मार्च 2007 में रिपोर्ट की गई पत्रिका। इस तर्क से, कंपनियां यह निर्धारित करके चरम दक्षता तक पहुंचेंगी कि कौन से कार्य वास्तव में महत्वपूर्ण हैं या केवल परिधीय।
सतत निगरानी
कर्मचारियों के निरंतर निगरानी को यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि वे अपने प्रदर्शन के लिए संगठन की अपेक्षाओं को पूरा कर रहे हैं या नहीं। ओपीएम के सारांश के अनुसार, यह लक्ष्य कर्मचारियों को नियमित प्रतिक्रिया देकर पूरा किया जाता है, जो पूर्व निर्धारित मानकों के खिलाफ अपने काम की तुलना कर सकते हैं। नियमित प्रतिक्रिया संगठनों को अस्वीकार्य प्रदर्शन को अधिक तेज़ी से संबोधित करने की अनुमति देती है, और इसे संबोधित करने के लिए कदम उठाती है। इसके विपरीत, प्रबंधन उन मानकों को भी बदल सकता है जो ओपीएम के सारांश के अनुसार समस्याग्रस्त या अवास्तविक हैं।
परिभाषित भूमिकाएँ
एक परियोजना शुरू होने के बाद, प्रत्येक प्रतिभागी को इसकी सफलता सुनिश्चित करने के लिए अपनी जिम्मेदारियों को जानना चाहिए। मिलविले, पेंसिल्वेनिया निवासियों ने गांव के भविष्य का अध्ययन करने के लिए एक समिति बनाने में इस मॉडल का पालन किया। पेंसिल्वेनिया स्टेट यूनिवर्सिटी की सहकारी विस्तार सेवा के कर्मचारियों के साथ काम करते हुए, समिति विशिष्ट कार्यों के लिए जिम्मेदार टीमों में टूट गई। इन कार्यों में धन उगाहने, लक्ष्य-निर्धारण और समिति के कार्य के बारे में सार्वजनिक शिक्षा शामिल थी। प्रत्येक टीम को तब अपनी प्रगति रिपोर्ट विकसित करनी थी।
कर्मचारी मान्यता
कोई भी कर्मचारी सामूहिक रूप से और व्यक्तिगत रूप से अपने मिशन में योगदान करने वाले कर्मचारियों को पुरस्कृत किए बिना कामयाब नहीं हो सकता। ऐसी मान्यता दैनिक कार्य अनुभव का एक स्वाभाविक हिस्सा है, और इस विचार से उपजा है कि सभी व्यवहारों के सकारात्मक और नकारात्मक परिणाम हैं, ओपीएम के सारांश के अनुसार। कंपनियां नकद, टाइम ऑफ और गैर-मौद्रिक वस्तुओं जैसे प्रोत्साहनों के माध्यम से अनुकरणीय प्रदर्शन को पुरस्कृत करती हैं। सारांश के अनुसार, सुझाव प्रणाली से लेकर समूह की उपलब्धियों तक, पुरस्कार प्रणाली भी कई प्रकार के योगदानों की पहचान कर सकती है।
