जिन नीतियों और तरीकों से आप व्यापार करते हैं, वे आपके संगठन की संरचना बनाते हैं। जब आप अपने संगठन के भीतर एक संरचना बनाते हैं, तो आप अपने संचालन में प्रभावशीलता और दक्षता का एक स्तर जोड़ते हैं जो उत्पादकता बढ़ा सकता है। उन तरीकों को समझना जो एक संगठनात्मक संरचना प्रभावशीलता और दक्षता में सहायता करते हैं, जो कॉर्पोरेट नियोजन के लाभों को निर्धारित करने में मदद कर सकते हैं।
संचार
एक परिभाषित कॉर्पोरेट संरचना कंपनी के भीतर संचार की प्रभावशीलता को बढ़ा सकती है। एक अच्छी तरह से परिभाषित संचार नेटवर्क यह सुनिश्चित कर सकता है कि उचित निर्णय लेने के लिए प्रत्येक व्यक्ति को सूचना का एक टुकड़ा देखना होगा। किसी कंपनी के आपातकाल के मामले में, किसी संगठन की संरचना के संचार भाग का उपयोग करने से यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि महत्वपूर्ण डेटा निर्णय निर्माताओं को स्थानांतरित कर दिया गया है और वे कंपनी को प्रतिस्पर्धी बनाए रखने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण निर्णय ले सकते हैं।
लेखांकन
किसी व्यवसाय की लागत प्रभावशीलता के लिए एक कुशल लेखा प्रणाली आवश्यक है। जब प्राप्य प्रणाली को सुव्यवस्थित किया जाता है और कार्य क्रम में, ग्राहकों को अपने बिलों का भुगतान करने का श्रेय दिया जाता है और कंपनी से खरीदना जारी रखने की अनुमति दी जाती है। जो ग्राहक अपने बिलों के भुगतान में देरी करते हैं, उन पर सामूहिक कार्रवाइयाँ सटीक रूप से लागू की जा सकती हैं। एक कुशल लेखा प्रणाली का उपयोग करके कंपनी ग्राहकों को उत्पाद ऑर्डर करने के कई तरीके दे सकती है, जिसमें शोरूम में व्यक्ति, फोन पर और इंटरनेट से भी शामिल है।
ग्राहक सेवा
ग्राहक सेवा आपके संगठन की शाखा है जो ग्राहकों को बनाए रखने और कंपनी के सर्वोत्तम हित में कार्य करने के बीच संतुलन बनाने का आरोप लगाती है। एक अच्छी तरह से परिभाषित संगठनात्मक संरचना व्यक्तिगत ग्राहक सेवा के प्रतिनिधियों को अपने आप पर मामूली ग्राहक मुद्दों की देखभाल करने की स्वायत्तता देते हुए महत्वपूर्ण ग्राहक सेवा मुद्दों को तुरंत बढ़ाने की अनुमति दे सकती है। एक कुशल कॉर्पोरेट संरचना ग्राहक सेवा के मुद्दों को एक व्यक्ति से दूसरे तक बाउंस होने से रोकती है और फिर संभवतः खो जाती है। यह दक्षता ग्राहक प्रतिधारण को बढ़ाने और दोहराने के व्यापार को संरक्षित करने में मदद करेगी।
विकास
किसी भी कंपनी के भीतर एक नियंत्रित विकास बनाने के लिए एक प्रभावी कॉर्पोरेट संरचना की आवश्यकता होती है। जैसा कि कंपनी बढ़ती है, संरचना को कंपनी के भीतर नए विभागों को समायोजित करने और कर्मचारी प्रशिक्षण और उन्नति के लिए एक नियंत्रित वातावरण बनाने के लिए लगातार संशोधित करने की आवश्यकता होती है। कंपनी का विकास नियंत्रण से बाहर हो सकता है अगर यह एक प्रभावी कॉर्पोरेट संरचना द्वारा बनाए नहीं रखा जाता है।
