एक व्यवसाय की संगठनात्मक संरचना वह रूपरेखा है जो संचार और कुशल कार्य प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाती है। जब व्यावसायिक समस्याएं उभरती हैं, तो संकेत अक्सर संगठनात्मक संरचना के डिजाइन या घटकों के भीतर मौजूद होते हैं। कुछ मामलों में, ये संकेत महत्वपूर्ण समस्याओं के शुरुआती संकेतक हो सकते हैं जिन्हें कंपनी में वित्तीय व्यवधान उत्पन्न करने से पहले संबोधित करने की आवश्यकता होती है।
धीमी गति से निर्णय लेना
धीमे निर्णय बिक्री के अवसरों और नवाचार में बाधा डाल सकते हैं। यदि संगठनात्मक संरचना को उचित निर्णय लेने वाले व्यक्ति को सीधे निर्णय लेने के लिए अनुकूलित नहीं किया जाता है, या परिणाम देने से पहले प्रबंधन की कई परतों के माध्यम से यात्रा करनी चाहिए, तो संगठनात्मक संरचना को बदलना पड़ सकता है। कंपनी में एक अभिनव भावना को बढ़ावा देने के लिए एक दुबला या विभागीय निर्णय लेने की प्रक्रिया की आवश्यकता हो सकती है।
संचार की रेखाएँ अस्पष्ट
किसी कंपनी में कमांड की मानक श्रृंखला को दरकिनार करने वाले कर्मचारी खराब संगठनात्मक डिजाइन का संकेत हो सकते हैं। शिकायतों या सुझावों वाले कर्मचारियों को आमतौर पर अपने प्रबंधक को या कभी-कभी अपने प्रबंधक के बॉस को प्रतिक्रिया प्रदान करनी चाहिए। एक इष्टतम व्यवसाय में, कर्मचारियों को महसूस करना चाहिए कि उनकी आवाज़ें मानक प्रबंधन पथ के माध्यम से सुनी जाती हैं। खराब संरचना वाले संगठन में, कर्मचारियों को चिंताओं या सिफारिशों को व्यक्त करने के लिए सीधे एक विभाग प्रमुख, उपाध्यक्ष या राष्ट्रपति के पास जाने की आवश्यकता महसूस हो सकती है।
Territorialism
विभागों या संगठनात्मक वर्गों के बीच सहयोग की कमी के कारण किसी कंपनी में क्षेत्रीय आतंकवाद हो सकता है। जब प्रबंधक या कर्मचारी कंपनी की समग्र आवश्यकताओं पर अपने विभाग के हितों की रक्षा करने की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो व्यवसाय को नुकसान हो सकता है। यह संगठनात्मक संरचना दरार अक्सर बजट और कर्मचारी संसाधन असहमति के माध्यम से देखी जा सकती है।
असमान कार्यभार
गरीब संगठनात्मक संरचना विभागों या डिवीजनों के बीच काम के असमान वितरण का कारण बन सकती है। जब किसी कंपनी के कुछ क्षेत्रों को नियमित रूप से समझा जाता है और कार्यभार की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए ओवरटाइम काम करता है, जबकि अन्य क्षेत्र हर कर्मचारी को व्यस्त रखने के लिए पर्याप्त कार्य खोजने के लिए संघर्ष करते हैं, तो संगठनात्मक संरचना को व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए अनुकूलित नहीं किया गया है।
कम उत्पादकता
उत्पादकता लगभग हर व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण मीट्रिक है। कम उत्पादकता स्तर संगठन की संरचना में एक समस्या का संकेत कर सकते हैं। अक्षम संसाधन आवंटन, खराब ऊर्ध्वाधर संचार और कर्मचारी सशक्तीकरण बाधाओं के माध्यम से, कर्मचारियों को अपने कार्य असाइनमेंट को एक कुशल तरीके से पूरा करने के लिए उचित वातावरण नहीं हो सकता है।
