एक व्यवसाय की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि संपत्ति और श्रमिकों का प्रबंधन कितना अच्छा है। उचित प्रबंधन से बाज़ार में शेष प्रतिस्पर्धी व्यापार की संभावना बढ़ जाएगी। किसी व्यवसाय के भीतर परिसंपत्तियों के प्रबंधन की एक कुंजी व्यवसाय से संबंधित सभी तत्वों के व्यापक, विस्तृत रिकॉर्ड रख रही है। सभी सफल व्यवसायों के पास अच्छे रिकॉर्ड प्रबंधन अभ्यास हैं और प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए गणना किए गए निर्णय लेने के लिए इस जानकारी का उपयोग करते हैं। यहां एक व्यवसाय के कुछ लक्षण खराब रिकॉर्ड प्रबंधन के साथ हैं।
ट्रेसिंग मनी फ्लो
खराब रिकॉर्ड प्रबंधन के सबसे बड़े लक्षणों में से एक पैसे के प्रवाह का पता लगाने में असमर्थता है। प्रवाह में व्यवसाय के लिए खरीदारी, उत्पादों की बिक्री और कभी-कभी कर्मचारियों को भुगतान शामिल हैं। इन सभी तत्वों को व्यवसाय के उन क्षेत्रों का आकलन करने की आवश्यकता होती है जहां परिवर्तन किए जाने की आवश्यकता होती है। एक सफल व्यवसाय के लिए कुछ क्षेत्रों की वित्तीय जरूरतों के साथ-साथ खर्चों को संतुलित करने और वजन करने में सक्षम होना चाहिए जो प्रक्रिया से बाहर हो सकते हैं। यदि कोई व्यवसाय अपने वित्तीय रिकॉर्ड को संतुलित करने में असमर्थ है, तो यह खराब रिकॉर्ड प्रबंधन का एक स्पष्ट संकेत है।
अस्पष्ट व्यावसायिक उद्देश्य
एक सफल व्यवसाय लक्ष्य और उद्देश्य निर्धारित करेगा जो व्यवसाय को बढ़ने के लिए चुनौती देगा। खराब रिकॉर्ड प्रबंधन प्रथाओं वाले व्यवसाय यथार्थवादी लक्ष्यों को निर्धारित करने में असमर्थ हैं क्योंकि उन्हें पता नहीं है कि व्यवसाय किन क्षेत्रों में उत्कृष्ट है और जहां परिवर्तन किए जाने की आवश्यकता है। खराब रिकॉर्ड प्रबंधन कौशल वाले व्यवसाय का स्पष्ट संकेत अस्पष्ट बाजार के उद्देश्यों या कंपनी के विकास के लिए अवास्तविक उम्मीदों के साथ है। एक उदाहरण बिक्री लक्ष्य निर्धारित कर रहा है लेकिन समय पर उत्पाद वितरित करने में सक्षम नहीं है। अच्छे रिकॉर्ड के साथ एक सफल व्यवसाय हर साल यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करेगा और उनमें से अधिकांश को प्राप्त करेगा।
सरकारी जुर्माना या जुर्माना
खराब रिकॉर्ड रखने वाले व्यवसाय अक्सर सरकारी एजेंसियों के साथ कानूनी परेशानी में होते हैं जो व्यापार लाइसेंसिंग से निपटते हैं। एक व्यवसाय के संचालन को नियंत्रित करने के लिए रिकॉर्ड आवश्यक हैं और इसे अद्यतित रखने की आवश्यकता है। सरकारी एजेंसियां किसी व्यवसाय का ऑडिट या मूल्यांकन करते समय व्यावसायिक रिकॉर्ड देखने का अनुरोध करेंगी। यदि कंपनी सटीक, अप-टू-डेट रिकॉर्ड प्रदर्शित करने में असमर्थ है, तो उस पर जुर्माना लगाया जा सकता है या व्यवसाय को अस्थायी रूप से बंद किया जा सकता है। कई उल्लंघनों के लिए एक व्यवसाय पर दोहराव प्रतिबंध एक और संकेत है कि कंपनी को अपने कार्यों पर नज़र रखने में परेशानी हो रही है और इसके रिकॉर्ड की आदतों में बदलाव करने की आवश्यकता है।
