यदि आपका व्यवसाय उस कर्मचारी को वर्ष के दौरान $ 600 से अधिक का भुगतान करता है जो आपका कर्मचारी नहीं है, तो IRS को आपको उस व्यक्ति या व्यवसाय को 1099-MISC जारी करने की आवश्यकता होती है। 1099 की एक प्रति ठेकेदार को जाती है, और आपको फॉर्म की जानकारी आईआरएस को भी देनी होगी।
इससे पहले कि आप शुरू करें
ठेकेदार आपको फॉर्म डब्ल्यू -9 प्रदान करना चाहिए, जो करों को दर्ज करने के लिए उपयोग किए जाने वाले पहचान संख्या को दर्शाता है। यह एक सामाजिक सुरक्षा संख्या या एक संघीय कर पहचान संख्या हो सकती है। W-9 उस व्यक्ति या व्यवसाय का कानूनी नाम और पता भी दिखाता है जिसे आप 1099 भेजेंगे। 1099 को पूरा करने के लिए आपको वर्ष के दौरान ठेकेदार को किए गए सभी भुगतानों की कुल राशि की भी आवश्यकता होगी।
फॉर्म नेविगेट करना
1099 पर उपयुक्त स्थानों में ठेकेदार का नाम, पता और कर पहचान संख्या दर्ज करें। 1099 फॉर्म में विभिन्न प्रकार के भुगतान, जैसे कि किराए, रॉयल्टी और अन्य आय को सूचीबद्ध करने के लिए स्थान हैं। ठेकेदारों के लिए, आप बॉक्स 7, गैर-बेरोजगार मुआवजा में किए गए भुगतानों का कुल दर्ज करेंगे। यदि आईआरएस आपको ठेकेदार को किए गए भुगतानों से करों को वापस लेने की आवश्यकता है, तो आपके द्वारा बॉक्स 4, फेडरल इनकम टैक्स विदहेल्ड करों की राशि दर्ज करें। आपको ठेकेदारों के लिए आयकर रोकना आवश्यक है, यदि उन्होंने आपको कर पहचान संख्या या ऐसे कुछ मामलों में जिसमें आईआरएस आपको करों को वापस लेने की आवश्यकता के बारे में सूचित नहीं किया है। यदि आप एक ऐसे राज्य में रहते हैं जिसमें आपको राज्य के साथ 1099 फाइल करने की आवश्यकता होती है, तो 16, 17 और 18 बक्से को पूरा करें।
फॉर्म भेजना
भुगतान के बाद वर्ष के 31 जनवरी तक अनुबंध कार्यकर्ता को कॉपी बी और 1099 की 2 कॉपी भेजें। 2014 के कर वर्ष के लिए, समय सीमा 2 फरवरी, 2015 है, क्योंकि सप्ताहांत। आईआरएस के साथ 1099 की फाइल कॉपी ए 28 फरवरी (2 मार्च 2015, 2014 कर वर्ष के लिए) या 31 मार्च को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल करें।
