सिफारिश के पत्र एक मूल्यवान वस्तु है जब कोई ऐसा काम खोज रहा होता है जो उसे पूरी तरह से फिट बैठता है। अगर कोई सहकर्मी सिफारिश के पत्र का अनुरोध करता है और आप उसकी मदद करना चाहते हैं, तो आप एक अनुकूल पत्र लिख सकते हैं, जो बताता है कि आपको लगता है कि वह नई स्थिति में अच्छा करेगा। आपकी सिफारिश का पत्र इस बात का अंतर हो सकता है कि आपके सहकर्मी को नई नौकरी मिलती है या पदोन्नति।
प्रिंटर में अच्छा लेटरहेड या पेशेवर दिखने वाला व्यावसायिक पेपर रखें। संदर्भ पत्र को उसी प्रकार के कागज पर मुद्रित किया जाना चाहिए जिसे आप अपने कार्यालय से फिर से शुरू या पत्र के लिए उपयोग करेंगे।
पहले पैराग्राफ में अपना परिचय दें और लिखें कि आप कैसे मिले और आप उस व्यक्ति को कब से जानते हैं जिसके लिए आप एक सिफारिश लिख रहे हैं। उस कंपनी का उल्लेख करें जिसे आप दोनों ने काम किया है और आप दोनों ने किन पदों पर काम किया है। आप यह भी लिख सकते हैं कि आप दोनों ने कितनी बार एक साथ काम किया है, यदि आप ऐसा चुनते हैं।
सहकर्मी के गुणों को लिखें जिन्हें आप प्रशंसा करते हैं और आप उसे उस स्थिति के लिए क्यों सुझाएंगे जिसके लिए वह आवेदन कर रहा है। किसी भी पुरस्कार पर चर्चा करें जो सहकर्मी ने हासिल किया है और उल्लेख किया है कि सहकर्मी अक्सर ओवरटाइम या अतिरिक्त कर्तव्यों के लिए स्वयं सेवा करता है।
आप अपने सहकर्मी को काम पर क्यों महत्व देते हैं, और संभावित नियोक्ता के लिए अपनी संपर्क जानकारी की पेशकश के सारांश के साथ सिफारिश के पत्र को बंद करें।
टिप्स
-
नौकरी के बारे में जानकारी का अनुरोध करें कि आपका सहकर्मी आवेदन कर रहा है ताकि आप उन गुणों के बारे में बात कर सकें जो आपके सहकर्मी के पास हैं क्योंकि वे नई स्थिति से संबंधित हैं। सहकर्मी से पूछें कि क्या कुछ ऐसा है जिसे वह निजी रखना चाहती है। सहकर्मी को अपने पोर्टफोलियो के लिए पत्र की एक प्रति दें ताकि उसके पास भविष्य की नौकरी की खोज के लिए हो।
चेतावनी
इसे गंतव्य पर भेजने से पहले पत्र के माध्यम से पढ़ें। त्रुटियों के लिए जाँच करें। साथी कर्मचारियों के लिए संदर्भ प्रदान करने पर अपनी कंपनी की नीतियों को पढ़ें। कुछ कंपनियां कर्मचारियों या तत्काल पर्यवेक्षकों से सिफारिश के पत्र की अनुमति नहीं देती हैं, और बताती हैं कि केवल मानव संसाधन एक सिफारिश दे सकते हैं।
