अपने पर्यवेक्षक को आपके लिए अनुशंसा पत्र लिखने के लिए कहना शायद आपके पर्यवेक्षक की तुलना में कहीं अधिक सामान्य है, जो आपसे सिफारिश का पत्र मांगता है। कार्यस्थल में कुछ पर्यवेक्षक-कर्मचारी संबंधों के कार्यकाल को देखते हुए, एक प्रबंधक आपको उसके लिए वाउच करने के लिए कहने में एक बड़ा जोखिम ले सकता है। हालाँकि, यह सरल तथ्य कि आपका प्रबंधक आपसे आपकी स्वीकृति की मुहर मांगता है, इस बात का एक वसीयतनामा है कि वह आपके प्रदर्शन के बारे में आपकी राय को कैसे महत्व देता है। उस ने कहा, अपने अनुशंसा पत्र के प्रभाव पर विचार करें और ऐसी जानकारी प्रदान करें जो आपको विश्वास है कि आपके प्रबंधक की नौकरी की खोज में सबसे अधिक सहायक होगी।
अपने प्रबंधक के बारे में अधिक जानें
आप अपने बॉस के बारे में जो जानते हैं वह आपकी वर्तमान भूमिका तक सीमित हो सकता है। अपने प्रबंधक से उसकी पृष्ठभूमि के बारे में और अधिक बताने के लिए कहें, और उससे, आप उस कारण के बारे में अधिक चमकने में सक्षम हो सकती हैं, जिस कारण से वह अपने काम करने के तरीके का पर्यवेक्षण करती है। शायद वह एक तकनीकी विशेषज्ञ थी जिसकी नेतृत्व क्षमताओं को पिछले नियोक्ता द्वारा मान्यता दी गई थी, और वह एक प्रबंधक के रूप में वर्तमान नियोक्ता में शामिल हो गई। क्या उसने अपनी नेतृत्व प्रतिभा विकसित करने के लिए औपचारिक प्रशिक्षण प्राप्त किया, या क्या यह विशुद्ध रूप से नौकरी के अनुभव और उसके संबंध निर्माण कौशल के कारण था, जिसके परिणामस्वरूप उसे पर्यवेक्षी भूमिका मिली? आपको उसे फिर से शुरू करने या उसके पूरे काम के इतिहास के बारे में क्विज़ की समीक्षा करने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन यदि आप इस बारे में अधिक जानते हैं कि वह अपनी वर्तमान भूमिका में कैसे आई, तो यह आपके लिए सिफारिश के पत्र को लिखना आसान बना सकता है।
एक से अधिक परिप्रेक्ष्य
जब आप अपना ड्राफ्ट शुरू करते हैं, तो अकेले अपने अनुभव पर भरोसा न करें। यह संभावना है कि आपका प्रबंधक केवल आपकी तुलना में अधिक पर्यवेक्षण करता है। कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान, आपने निश्चित रूप से देखा होगा कि वह दूसरों की देखरेख कैसे करती है। दी, वह दूसरों पर आपकी राय को महत्व दे सकता है '- इसीलिए उसने आपको पत्र लिखने के लिए कहा है - लेकिन एक पत्र लिखने के लिए जिसे आपके प्रबंधक के भावी नियोक्ता द्वारा अच्छी तरह से प्राप्त किया जाएगा, यदि आप पूरी तरह से लिखते हैं तो आप उससे घृणा कर सकते हैं। आपका नजरिया।
यदि उपयुक्त हो, और नाम से अन्य अधीनस्थों की पहचान किए बिना, निश्चित रूप से, एक या दो उदाहरणों को याद करें जहां आपके प्रबंधक की नेतृत्व क्षमता चमक गई थी। ऐसे उदाहरणों का वर्णन करें जहां आपके प्रबंधक ने कार्यस्थल संघर्ष को हल किया था, या जब उसने टीम प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक मार्गदर्शन प्रदान किया था, बिना काम करने के लिए खुद कूदने के लिए। उसके तकनीकी कौशल के बारे में भी लिखें, लेकिन अगर वह एक नेतृत्व की भूमिका की तलाश में है, तो एक प्रबंधक या एक नेता के रूप में अपनी क्षमताओं पर अधिक ध्यान केंद्रित करें, जिसका व्यवहार कर्मचारी अनुकरण या प्रशंसा करते हैं।
संरचना, सामग्री और प्रवाह
आपका सिफारिश पत्र लगभग तीन पैराग्राफ होना चाहिए। पहले पैराग्राफ को अपने बॉस को अपने रिश्ते की व्याख्या करनी चाहिए, कि वह कितने समय से आपका बॉस है और आप उसकी ओर से लिख रहे हैं। मत कहो कि तुम लिख रहे हो क्योंकि उसने तुमसे पूछा था; समझाएं कि आपने उसके अनुरोध को क्यों स्वीकार किया कि आप एक सिफारिश पत्र लिखें। उदाहरण के लिए, आप अपने पत्र को " मैं सुसान स्मिथ की ओर से लिख रहा हूं, जो एबीसी मैन्युफैक्चरिंग में मैनेजर पद के लिए उम्मीदवार हैं। मैं वर्तमान में XYZ ठेकेदार में सुसान के साथ काम करता हूं; वह तीन साल से मेरी मैनेजर है। '
सिफारिश के इस पत्र में बताया गया है कि आपको क्यों लगता है कि सुसान एबीसी में प्रबंधक पद के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार है; उदाहरण के लिए, " उसकी एक प्रत्यक्ष रिपोर्ट के रूप में मेरा अनुभव बेहद फायदेमंद रहा है और वह एक कारण है कि मुझे अपने काम में बहुत आनंद आता है। '
अपने दूसरे पैराग्राफ में, कुछ नए संदर्भों को रिले करें जो सुसान की नेतृत्व क्षमताओं का वर्णन करते हैं। अपने नियोक्ता या अन्य कर्मचारियों के बारे में संवेदनशील जानकारी का खुलासा करने से बचें। ऐसे उदाहरणों का वर्णन करें जहां उसने आपके पेशेवर विकास में सहायता की है और आपने उससे क्या सीखा है।
अपने अंतिम पैराग्राफ के लिए, यदि आप अपने प्रबंधक को एक और काम लेते देखकर दुखी होते हैं, जो आपके वर्तमान में मौजूद रिश्ते को समाप्त कर देगा, तो ऐसा कहें, और इसके बारे में ईमानदार रहें, लेकिन अत्यधिक भावुक न हों। यह, ज़ाहिर है, एक पेशेवर संदर्भ है, इसलिए भले ही आप अपने बॉस के साथ मैत्रीपूर्ण संबंध रखते हों, इस पत्र को सख्ती से पेशेवर रखें। उसके भावी नियोक्ता यह जानना चाहते हैं कि दूसरे लोग उसके कौशल और योग्यता को कैसे देखते हैं - यह नहीं कि आपकी अच्छी दोस्ती है या नहीं।
अपने बॉस के साथ ड्राफ्ट की समीक्षा करें
भावी नियोक्ता को सिफारिश पत्र भेजने से पहले, अपने बॉस से ड्राफ्ट की समीक्षा करने के लिए कहें। आपके पास सही पता और संपर्क जानकारी है यह सुनिश्चित करने के लिए डबल-चेक करें। आपके बॉस के पास इसकी समीक्षा करने का मौका होने के बाद, आप पत्र को परिष्कृत कर सकते हैं, कोई आवश्यक सुधार कर सकते हैं और इसे नियोक्ता को भेज सकते हैं।
