संगठनात्मक संरचना उस तरह से संबंधित है जिस तरह से एक कंपनी अपने कर्मचारियों और उनके पदों की व्यवस्था करती है। उदाहरण के लिए, राष्ट्रपति आम तौर पर किसी संगठन के शीर्ष पर बैठते हैं, उसके बाद उपाध्यक्ष और फिर निदेशक होते हैं। बदले में, प्रबंधक आमतौर पर निर्देशकों को रिपोर्ट करते हैं। संगठनात्मक संरचना का मुख्य उद्देश्य एक ऐसा वातावरण बनाना है जो संचार और परियोजनाओं को पूरा करने के लिए अनुकूल हो। संगठनात्मक संरचना के कुछ पहलू बेहतर कंपनियों को अपनी बिक्री और लाभ के लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करते हैं।
ऊंचाई
संगठनात्मक संरचना का एक प्रमुख पहलू ऊंचाई है। एक संगठनात्मक संरचना की ऊंचाई शीर्ष प्रबंधन और निचले स्तर के कर्मचारियों के बीच स्तरों की संख्या से संबंधित है। कई छोटी कंपनियां अपेक्षाकृत सपाट संगठनात्मक संरचनाओं का उपयोग करती हैं। छोटी कंपनियां विभिन्न क्षेत्रों में कर्मचारियों को रख सकती हैं जैसे एकाउंटेंट और इंजीनियर। नतीजतन, अधिकारियों और कर्मचारियों के बीच प्रबंधन के कुछ स्तर हो सकते हैं। इसके विपरीत, बड़ी कंपनियां अक्सर कार्यभार को बेहतर ढंग से विभाजित करने के लिए लंबे संगठनात्मक ढांचे को नियुक्त करेंगी।
नियंत्रण की अवधि
नियंत्रण की अवधि उन कर्मचारियों की संख्या से संबंधित होती है, जो एक कार्यकारी या प्रबंधक के प्रभारी होते हैं। उदाहरण के लिए, एक विपणन उपाध्यक्ष चार निदेशकों का प्रभारी हो सकता है: ब्रांड, विज्ञापन, जनसंपर्क और विपणन अनुसंधान निदेशक। प्रत्येक निर्देशक के पास दो प्रबंधक हो सकते हैं, जो उसे रिपोर्ट कर रहे हैं। इस प्रकार, विपणन उपाध्यक्ष का नियंत्रण अवधि चार है, जबकि प्रत्येक निदेशक का नियंत्रण अवधि दो है।
विभागों
अधिकांश कंपनियाँ विभिन्न संगठनों के आसपास अपने संगठनों की संरचना करती हैं। Referenceforbusiness.com के अनुसार, इन विभागों को उत्पाद, फ़ंक्शन और यहां तक कि ग्राहकों द्वारा संरचित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कुछ डिपार्टमेंट स्टोर उत्पाद संगठनात्मक संरचनाओं का उपयोग करते हैं। उत्पाद संगठनात्मक संरचनाओं में प्रबंधक गृहिणियों, महिलाओं के कपड़ों या सौंदर्य प्रसाधनों के प्रभारी हो सकते हैं। एक कार्यात्मक संगठनात्मक संरचना का उपयोग करने वाली कंपनियां विपणन, वित्त और लेखा जैसे कार्यों के आसपास विभाग बनाएंगी। ग्राहक-आधारित संगठनात्मक संरचनाओं का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी ग्राहकों और निगमों जैसे विभिन्न प्रकार के ग्राहकों की सेवा करती है।
हाइब्रिड संरचनाएँ
कभी-कभी, एक कंपनी संगठनात्मक संरचनाओं के संयोजन का उपयोग करना आवश्यक समझेगी। संयुक्त संरचनाओं को हाइब्रिड या मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना कहा जाता है। उदाहरण के लिए, एक उपभोक्ता उत्पाद कंपनी आम तौर पर एक उत्पाद संगठनात्मक संरचना का उपयोग कर सकती है। हालाँकि, उपभोक्ता उत्पाद कंपनी एक नया उत्पाद पेश कर सकती है। इसलिए, उन्हें विपणन, ब्रांड और वित्त पेशेवरों जैसे कार्यात्मक प्रबंधकों की एक तदर्थ टीम बनाने की आवश्यकता हो सकती है। उत्पाद की सफलता का मूल्यांकन करने के लिए तदर्थ या अस्थायी टीम एक वर्ष या उससे अधिक समय तक रह सकती है।
