कुछ कंपनियां ज्यादातर पार्टियों के लिए काम करती हैं, जबकि अन्य टीम, विभाग या विभाग बनाती हैं। पांच प्रमुख संगठनात्मक संरचनाओं की खोज करके, आप अपनी कंपनी की ज़रूरतों को पूरा करने वाले को चुनने के लिए बेहतर तरीके से सुसज्जित होंगे। प्रत्येक मॉडल की उपयोगिता आपकी कंपनी के आकार, दर्शन और कार्य पर निर्भर करेगी।
कार्यात्मक संरचना
संगठन जो समान भूमिकाओं द्वारा समूह के पदों को एक कार्यात्मक संरचना का पालन करते हैं। संरचना एक पदानुक्रमित मॉडल का अनुसरण करती है जिसमें स्पष्ट रूप से पहचानी गई भूमिकाएं, प्राधिकरण और प्रचार मार्ग शामिल हैं। प्रत्येक विभाग के कर्मचारी कंपनी में अन्यत्र नहीं भरे गए कर्तव्यों को भरते हैं, कार्यों के ओवरलैप को कम करते हैं। आप विशेषज्ञता, संसाधनों, कौशल और गतिविधियों द्वारा कार्य इकाइयों को विभाजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके संगठन में उत्पादन, वित्त, मानव संसाधन और विपणन समूह शामिल हो सकते हैं।
प्रभागीय संरचना
विभागीय संरचना को विभागों के समूह द्वारा परिभाषित किया गया है और इसका उपयोग बड़ी कंपनियों द्वारा किया जाता है। संभागीय संरचना प्रत्येक मंडल के भीतर एक कार्यात्मक मॉडल का अनुसरण करती है। विशिष्ट विभाग प्रबंधकों को उन उत्पादों और गतिविधियों पर नज़र रखने में मदद करते हैं जो कंपनी विकसित करती है। आपके विभाग ग्राहक सेवा, उत्पादन और भौगोलिक स्थिति के बीच अंतर कर सकते हैं। प्रबंधक अपने विशिष्ट विभागों पर संसाधनों और परिणामों को केंद्रित कर सकते हैं। संरचना कुछ अन्य मॉडलों की तुलना में प्रबंधकों को प्रदर्शन को आसानी से मॉनिटर करने में मदद करती है।
मैट्रिक्स संरचना
मैट्रिक्स संरचना एक कार्यात्मक संरचना द्वारा प्रदान की गई विशेषज्ञता को जोड़ती है और एक डिवीजनल संरचना द्वारा प्रदान किया गया फोकस। कर्मचारी उन टीमों का हिस्सा हैं जो कार्यात्मक भूमिकाओं को मंडलीय भूमिकाओं से जोड़ते हैं। प्रत्येक कर्मचारी कम से कम दो औपचारिक समूहों से संबंधित है; एक एक कार्यात्मक समूह है, और दूसरा एक परियोजना, उत्पाद या कार्यक्रम टीम है। कर्मचारी दो मालिकों को भी रिपोर्ट करते हैं - एक कार्यात्मक समूह बॉस और एक टीम बॉस। संरचना कर्मचारी प्रेरणा बढ़ाती है और कार्यात्मक क्षेत्रों में प्रशिक्षण की अनुमति देती है।
टीम संरचना
टीम संरचना प्रत्येक फ़ंक्शन को एक उद्देश्य-आधारित समूह में व्यवस्थित करती है। प्रत्येक विभाग के सदस्य समस्याओं को हल करने और अवसरों को खोजने के लिए एक साथ काम करते हैं। कर्मचारी उत्पाद विकास टीमों या एक विविध कार्य बल के साथ शामिल हो सकते हैं। टीम संरचना विभागों के बीच की बाधाओं को दूर करने और प्रभावी समस्या-समाधान संबंधों को बढ़ावा देने में मदद कर सकती है। यह कर्मचारियों को भी प्रेरित कर सकता है और निर्णय लेने के समय को बढ़ा सकता है।
नेटवर्क संरचना
एक नेटवर्क संरचना में, आपका संगठन महत्वपूर्ण भूमिकाएँ निभाने के लिए अन्य संगठनों पर निर्भर करेगा। उदाहरण के लिए, आप अनुबंध के आधार पर एक एकाउंटेंट, वेबसाइट व्यवस्थापक या सुरक्षा कर्मियों को नियुक्त कर सकते हैं। आप अपनी कंपनी की ओवरहेड लागत को कम करते हैं क्योंकि आपको कई स्टाफ सदस्यों के रूप में नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन आपको परिणाम में नियंत्रण की भी कमी है क्योंकि आप संविदाकर्मियों पर निर्भर हैं कि वे महत्वपूर्ण कार्य पूरा करें।
