फर्मों के पास संगठनात्मक संरचनाएं हैं जो कंपनी के कर्मचारियों और उक्त कर्मचारियों की जिम्मेदारियों के बीच संबंध दिखाती हैं। प्रत्येक फर्म की संगठनात्मक संरचना अलग है और इसकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करती है। कई कारखानों के साथ एक बड़ी विनिर्माण फर्म के पास केवल एक कार्यालय के साथ वित्तीय सेवाओं की फर्म की तुलना में एक अलग संगठनात्मक संरचना होने की संभावना है। हालांकि, कुछ बुनियादी प्रकार के संगठनात्मक ढांचे हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं।
कार्यक्षेत्र संगठनात्मक संरचना
एक ऊर्ध्वाधर संगठनात्मक संरचना कंपनी के प्रमुख से नीचे रिपोर्टिंग श्रृंखला पर आधारित है। यह लोगों और उनके नियंत्रण के बीच रिपोर्टिंग संबंधों को स्थापित करता है। इस तरह की संरचना का एक नुकसान यह है कि यह नौकरशाही में बदल जाती है और विभिन्न स्तरों पर लोगों के बीच संचार को बढ़ावा नहीं देती है। निर्णय करना एकतरफा हो सकता है, क्योंकि निचले स्तर के विचारों को ध्यान में नहीं रखा जा सकता है। फायदे में तेजी से निर्णय लेना और कंपनी की गतिविधियों का बेहतर समन्वय शामिल है।
क्षैतिज संगठनात्मक संरचना
एक क्षैतिज संरचना एक चापलूसी संगठनात्मक संरचना है जो लोगों को उनके कौशल या कार्यों के आधार पर एक साथ समूहित करती है। संगठनात्मक संरचना उन लोगों को समूह बना सकती है जो एक विशिष्ट विभाग में एक साथ काम करते हैं, या समूह उन लोगों पर आधारित हो सकते हैं जो वित्त या विपणन जैसे कार्यात्मक क्षेत्र में काम करते हैं। इस तरह की चापलूसी पदानुक्रम का एक फायदा यह है कि कर्मचारियों के लिए एक दूसरे के साथ संवाद करना आसान होता है और यह सीखने की सुविधा प्रदान करता है। नुकसान यह है कि जैसे-जैसे कंपनी बढ़ती है, विभिन्न कार्यों या विभागों में एकीकरण की कमी हो सकती है जिससे अक्षमताएं पैदा हो सकती हैं।
मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना
विशिष्ट परियोजना पर काम करने वाले व्यवसाय में एक मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना भी हो सकती है जो परियोजना पर काम करने वाले लोगों के बीच संबंध स्थापित करती है। परियोजना प्रबंधन प्रणाली के मैट्रिक्स प्रकार में परियोजना समय सीमा के लिए एक साथ काम करने के लिए विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों, जैसे कि विपणन और प्रणालियों के लोगों को एक साथ रखना शामिल है। मैट्रिक्स संगठनात्मक संरचना का एक फायदा यह है कि विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों के लोग अन्य क्षेत्रों में अपने सहकर्मियों की बेहतर समझ रखते हैं। एक नुकसान यह है कि कर्मचारी अपनी परियोजना टीम के साथ-साथ अपने कार्यात्मक क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार हैं। यह कुछ संघर्ष पैदा कर सकता है।
अनौपचारिक संगठनात्मक संरचना
संगठन की औपचारिक संगठनात्मक संरचना जो भी हो, एक अनौपचारिक संगठनात्मक संरचना है जो विकसित होती है। यह अनौपचारिक संरचना, जिसे "कंपनी अंगूर" के रूप में भी जाना जाता है, कंपनी के भीतर सूचना प्रवाह कैसे प्रभावित करती है। इस तरह के एक अंगूर का एक फायदा यह है कि कर्मचारी जो औपचारिक संगठनात्मक संरचना की सीमाओं के बाहर बातचीत करते हैं, संगठन को लाभान्वित करते हुए अक्सर बेहतर सहयोग करते हैं। एक नुकसान यह है कि अफवाह और गपशप अंगूर के माध्यम से फैल सकती है।
