कर्मचारियों को जानकारी वितरित करने के लिए बैठकें महंगे तरीके हैं। काम के घंटों को व्यर्थ करने के बजाय लोगों को व्यक्ति में नवीनतम प्रोटोकॉल के बारे में जानकारी देने के बजाय, कंपनियां अधिक कुशल तरीकों से सूचना का प्रसार करके धन बचा सकती हैं। शब्द को बाहर निकालने के लिए संचार विधियों के संयोजन का उपयोग करके अपने कर्मचारियों को अप-टू-डेट रखें।
ईमेल
कर्मचारियों को महत्वपूर्ण अपडेट के बारे में बताने के लिए ईमेल एक प्रभावी तरीका है। एक अतिरिक्त लाभ यह है कि जानकारी लिखित रूप में प्रस्तुत की जाती है। वापसी रसीद के लिए पूछें, और आप यह साबित कर सकते हैं कि कर्मचारी ने संदेश प्राप्त किया। जानकारी विशेष रूप से जटिल होने पर चीजों को लिखित रूप में रखना भी एक अच्छा विचार है। कार्यस्थल की अपेक्षा के लिए यह एक अच्छा विचार है कि कर्मचारी प्रत्येक दिन इमारत छोड़ने से पहले अपने ईमेल की जांच करेंगे ताकि उन्हें अगले दिन की शुरुआत में होने वाली बैठकों और कार्यक्रमों के बारे में पता हो।
वेबसाइट
यदि आपकी कंपनी के पास नई जानकारी की एक सतत स्ट्रीम है, जो कंपनी के अधिकांश लोगों को इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से एक वेबसाइट तक पहुंचने में सक्षम होने की आवश्यकता है। इसे कंपनी के इंट्रानेट पर रखें ताकि कंपनी के बाहर के व्यक्तियों तक इसकी पहुंच न हो। यदि आपके पास कोई इंट्रानेट नहीं है, तो आप संवेदनशील सामग्री की सुरक्षा के लिए वेबसाइट के कुछ हिस्सों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। एक खोज फ़ंक्शन शामिल करें, ताकि कर्मचारी जरूरत पड़ने पर विशिष्ट नियमों और नीतियों को आसानी से देख सकें।
फ़्लियर और पोस्टर
कर्मचारियों को आने वाली घटनाओं, प्रतियोगिताओं और नीतिगत बदलावों के बारे में बताने के लिए फ़्लायर एक और तरीका है। उन्हें चमकीले रंग, ध्यान खींचने वाले पेपर पर प्रिंट करें और उन्हें कर्मचारियों के व्यक्तिगत मेलबॉक्स में रखें। उन्हें उच्च-यातायात क्षेत्रों जैसे रसोई, बाथरूम और लिफ्ट के सामने भी पोस्ट करें। आपको पोस्टर को लटकाने की भी आवश्यकता हो सकती है जो व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन द्वारा आवश्यक सुरक्षा प्रक्रियाओं या कर्मचारी अधिकारों या मजदूरी के बारे में जानकारी के लिए आवश्यक हो। आप इन पोस्टरों को संबंधित सरकारी एजेंसी से प्राप्त कर सकते हैं।
समूह पाठ संदेश
कर्मचारी सेल फोन जारी करने वाले व्यवसाय समय पर ढंग से कर्मचारियों को महत्वपूर्ण जानकारी के छोटे बिट्स प्राप्त करने के लिए समूह पाठ संदेश का उपयोग कर सकते हैं। बड़ी संख्या में कर्मचारियों के साथ व्यवसाय प्रक्रिया को कारगर बनाने में मदद करने के लिए एक सेवा के साथ अनुबंध कर सकते हैं। कर्मचारियों के निजी फोन पर संदेश भेजने के बारे में सतर्क रहें, क्योंकि कुछ लोग अपने फोन बिल के एक हिस्से के लिए प्रतिपूर्ति की मांग कर सकते हैं, यह दावा करते हुए कि इसका उपयोग व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए किया गया था।
