कर्मचारियों का मूल्यांकन करना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण कार्य है। औपचारिक रूप से यह लिखना कि कर्मचारी कैसा प्रदर्शन कर रहे हैं, इससे उन्हें अधिक उत्पादक बनने में मदद मिलती है और बाद में, कंपनी को अपने वित्तीय लक्ष्यों को पूरा करने में मदद मिलती है। प्रदर्शन मूल्यांकन का प्रकार चुनना आपकी कंपनी की जरूरतों पर निर्भर करता है। प्रदर्शन मूल्यांकन नौकरी के कर्तव्यों या स्थिति पर कब्जा करने वाले व्यक्ति के लिए आवश्यक कौशल सेट पर आधारित हो सकता है।
उद्देश्यों का प्रयोजन
आदर्श रूप से, एक कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली आपके पहले कर्मचारी को काम पर रखने से पहले होगी। स्थिति के कर्तव्यों को संतोषजनक ढंग से पूरा करने के लिए आपकी आवश्यकताओं को लिखित रूप में लिखा जाता है, और कर्मचारी एक फॉर्म पर हस्ताक्षर करता है जो यह स्वीकार करता है कि उसने इसे पढ़ा और समझा है। प्रदर्शन की अवधि के दौरान, प्रगति पर कर्मचारी के लिए आपकी प्रतिक्रिया अनिवार्य है, इसलिए जब उसे औपचारिक समीक्षा मिलती है तो कोई आश्चर्य नहीं होता है। मूल्यांकन की अवधि समाप्त होते ही, आपको मूल्यांकन रिपोर्ट का प्रबंधन करना चाहिए और कर्मचारी को यह बताना चाहिए कि आप किसी ऐसे क्षेत्र में मदद करेंगे जो संतोषजनक से कम हो।
नौकरी-आधारित मूल्यांकन
नौकरी-आधारित कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन स्थिति के कर्तव्यों और उन्हें सफलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए आवश्यक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यह एक मानक प्रकार का मूल्यांकन है जिसका उपयोग आप सभी कर्मचारियों के लिए एक ही स्थिति को भरने के लिए कर सकते हैं। पहले आपको एक नौकरी विश्लेषण करना चाहिए, सभी कर्तव्यों को बड़ी श्रेणियों में विभाजित करना चाहिए, जैसे कि आवश्यक कार्य और संचार। स्थिति की श्रेणियों के तहत, उन्हें पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य निर्दिष्ट करें। अपने विश्लेषण में पूरी तरह से रहें और अपने प्रबंधक या मानव संसाधन विभाग से इसकी समीक्षा करने के लिए कहें। यह स्थिति के लिए प्रदर्शन योजना होगी। प्रत्येक कर्मचारी योजना प्राप्त करेगा, उस पर हस्ताक्षर करेगा और उल्लिखित कर्तव्यों के आधार पर रेटिंग अवधि के अंत में औपचारिक रूप से समीक्षा की जाएगी।
व्यक्ति-आधारित मूल्यांकन
व्यक्ति-आधारित मूल्यांकन प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए विशिष्ट है। यह उस कर्मचारी के ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को ध्यान में रखता है जो रेटिंग अवधि के दौरान काम पर रखता है और सीखता है। इस तरह, एक कर्मचारी को संगठन के लिए जो वह लाता है उसके लिए उचित रूप से मुआवजा दिया जाता है और उसे सामान्य कर्तव्यों के आधार पर वेतन वृद्धि नहीं दी जाती है। एक बार जब वह एक कौशल में महारत हासिल करता है, तो आप कंपनी को कैसे लाभान्वित करते हैं, इस संबंध में अन्य क्षेत्रों के विकास पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हैं।
विचार
नौकरी-आधारित प्रदर्शन मूल्यांकन प्रशासन के लिए सरल हैं। एक बार योजना नौकरी के लिए जगह में है, और जब तक कर्तव्यों में बदलाव नहीं होता है, आप इसे सभी वर्तमान और भविष्य के कर्मचारियों के लिए उपयोग कर सकते हैं जो उस स्थिति को भरते हैं। क्योंकि आप कई अवसरों पर योजना का उपयोग कर रहे होंगे, इसलिए इसे पूरा करना आपके लिए कम जटिल हो जाएगा।
दूसरी ओर, व्यक्ति-आधारित मूल्यांकन, प्रत्येक कर्मचारी के लिए विशिष्ट होते हैं। हालाँकि, जो कर्मचारी एक ही स्थिति को भरते हैं, उनके पास समान ज्ञान, कौशल और क्षमताएँ होंगी, आपको प्रत्येक नए भाड़े के साथ योजना की समीक्षा और संशोधन करना होगा, और आपको औपचारिक मूल्यांकन के संचालन से पहले सावधानीपूर्वक अध्ययन करने की आवश्यकता होगी।
