अलग-अलग तरीकों से लागत पहचानने और रिपोर्ट करने के लिए लागत लेखांकन केंद्र। लेखाकार विभिन्न वित्तीय रिपोर्टिंग लक्ष्यों को पूरा करने के लिए विभिन्न लागत तरीकों का उपयोग करते हैं, जैसे कि भविष्य की अवधि तक खर्चों को स्थगित करना या रिपोर्ट की गई शुद्ध आय को अधिकतम करना। फ़ंक्शनल-बेस्ड और एक्टिविटी-बेस्ड कॉस्ट अकाउंटिंग, कंपनी के खर्चों को पहचानने और रिपोर्ट करने के लिए दो मौलिक रूप से अलग-अलग रूपरेखाएँ प्रस्तुत करते हैं। न तो व्यवस्था हर स्थिति में दूसरे से बेहतर है। बल्कि, उपयोग करने के लिए आदर्श लागत प्रणाली आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति और नकदी-प्रवाह और रिपोर्टिंग लक्ष्यों पर निर्भर करती है।
गतिविधि आधारित लागत
गतिविधि-आधारित लागत (एबीसी) प्रदर्शन की गई गतिविधियों के आधार पर खर्चों का आवंटन करती है। एकल विभाग में होने वाली सभी लागतों को जोड़ने के बजाय, एबीसी घटक कार्यों में विभागीय वर्कफ़्लो को तोड़ देता है। गतिविधि-आधारित लागत दोनों संसाधन चालकों को मानती है, जैसे कि प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक समय और स्थान, साथ ही साथ गतिविधि चालक, जैसे कि उत्पादित इकाइयों की संख्या या ग्राहकों की सेवा, विभिन्न गतिविधियों की लागत-दक्षता निर्धारित करने के लिए। एबीसी सिस्टम खूंटे के ऊपर प्रत्येक निश्चित खर्च की वास्तविक राशि के आधार पर सीधे विशिष्ट गतिविधियों पर खर्च करता है। यदि किसी गतिविधि के लिए 10 घंटे बिजली की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, लेखाकार आसानी से गतिविधि द्वारा किए गए विद्युत उपयोगिता व्यय की सटीक मात्रा निर्धारित कर सकते हैं।
कार्यात्मक-आधारित लागत
कार्यात्मक लागत एक कार्यात्मक इकाई द्वारा की गई सभी गतिविधियों की कुल लागत से बनी होती है। कार्यात्मक-आधारित लागत विभागीय, व्यवसाय-इकाई, कार्य-समूह या व्यक्तिगत स्तर पर किए गए कुल खर्चों पर विचार करती है। विभागों के लिए कार्यात्मक-आधारित लागत बजट, उदाहरण के लिए, उस विभाग में की गई प्रत्येक गतिविधि द्वारा किए गए खर्चों को शामिल करेगा। कार्यात्मक-आधारित लागत में, लेखाकार प्रति यूनिट के आधार पर उत्पादन के लिए ओवरहेड के निर्माण के रूप में निश्चित लागतें प्रदान करते हैं।
लाभ
किसी संगठन में विभिन्न गतिविधियों की लाभप्रदता या आय योगदान का विश्लेषण करते समय गतिविधि-आधारित लागत लाभप्रद हो सकती है। एक कंपनी गतिविधि आधारित लागत के आंकड़ों का उपयोग कर सकती है, गतिविधि को आउटसोर्सिंग करने की लागत में शिपिंग लॉजिस्टिक्स जैसे कुछ कार्यों को घर में करने की लागत की तुलना करने के लिए।
कार्यात्मक-आधारित लागत कंपनी के खर्च के बड़े-चित्र के साक्षात्कार प्रदान करने के लिए बेहतर-अनुकूल हो सकती है। कार्यात्मक-आधारित लागत डेटा से पता चल सकता है कि क्या कोई कंपनी आम तौर पर अपने खर्चों के प्रबंधन में कुशल या गरीब है, जो अल्पकालिक निवेशकों के लिए अधिक उपयोगी हो सकती है।
नुकसान
गतिविधि-आधारित लागत अधिक समय लेने वाली हो सकती है और कार्यात्मक-आधारित लागत की तुलना में मानव त्रुटि के लिए प्रवण हो सकती है। एकल गतिविधि की लागत निर्धारित करने के लिए, लेखाकारों को एक ही गतिविधि लागत के साथ मुआवजा लागत, सामग्री लागत और ओवरहेड लागत पर विचार करना चाहिए, आवश्यक अनुसंधान की मात्रा को तीन गुना करना।
कार्यात्मक-आधारित लागत का नुकसान एबीसी के निर्माण का कारण बना। फ़ंक्शनल-बेस्ड कॉस्टिंग उस प्रकार की अंतर्दृष्टि प्रदान नहीं कर सकती है जो एबीसी आंतरिक निर्णय लेने के लिए प्रकट कर सकती है।
