वस्तुतः प्रत्येक व्यवसाय में, एक कंप्यूटर दिन-प्रतिदिन के संचालन को चलाने, उत्पादकता बढ़ाने और ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं और जनता के साथ संवाद करने के लिए एक आवश्यक उपकरण है। प्रबंधक अपनी टीमों को ट्रैक पर रखने, बजट और नियोजन परियोजनाओं, निगरानी सूची और दस्तावेजों, प्रस्तावों और प्रस्तुतियों को तैयार करने सहित कई कारणों से कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। प्रबंधकों को न केवल कार्यालय में उपयोग किए जाने वाले कॉर्पोरेट सॉफ़्टवेयर टूल के मूल कार्यों को समझने की आवश्यकता है, बल्कि इंटरनेट और अन्य बाहरी कंप्यूटिंग टूल भी हैं जो उनके विभागों को प्रबंधित करने के तरीके में सुधार कर सकते हैं।
व्यापार की योजना बनाना
व्यवसाय नियोजन में प्रबंधक का बहुत समय लग सकता है, लेकिन कंप्यूटर प्रोग्राम आसान बनाते हैं। आउटलुक या Google मेल जैसे ईमेल कार्यक्रमों का उपयोग करने से लेकर, बजट और परियोजना प्रस्तावों को विकसित करने के लिए वित्तीय साधनों का उपयोग करने के लिए नियुक्तियों, कार्यों और समय सीमा को निर्धारित करने के लिए, कंप्यूटर का उपयोग करके किसी व्यवसाय की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों की योजना बनाना आवश्यक है। प्रबंधक अपने उद्योगों पर शोध करने के लिए इंटरनेट का उपयोग करते हैं, प्रतियोगिता करते हैं और ग्राहकों को संलग्न करने, अधिक व्यवसाय जीतने और व्यापार की प्रतिस्पर्धी दुनिया में सफल होने के लिए योजना बनाने में मदद करने के लिए विचारों की तलाश करते हैं।
रिकॉर्ड रखना
प्रबंधक बहुत सी जानकारी का ध्यान रखते हैं जो कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। ग्राहक रिकॉर्ड से लेकर वित्तीय रिकॉर्ड तक कर्मचारी रिकॉर्ड में, जिस कंपनी को स्टोर करना है, वह प्रतीत होता है कि अंतहीन हैं। दस्तावेज़ों, फ़ाइलों और रिकॉर्डों को संग्रहीत करने और प्रबंधित करने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करना, एक कंपनी की ज़रूरत के भौतिक भंडारण की मात्रा को कम करता है और साथ ही प्रबंधकों को सरल दस्तावेज़ खोज विधियों का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों तक आसानी से पहुंचने देता है। इसके अतिरिक्त, रिकॉर्ड रखकर, प्रबंधक आसानी से कंपनी के अन्य प्रबंधकों के साथ एक कर्मचारी के इतिहास और नौकरी के प्रदर्शन के बारे में जानकारी साझा कर सकते हैं।
संचार
व्यवसाय में कंप्यूटर के लिए सबसे आम उपयोग संचार में से एक है। न केवल कर्मचारियों के बीच, बल्कि ग्राहकों के साथ भी संचार आवश्यक है। कई ग्राहक सेवा विभाग सेवा मुद्दों को लॉग इन करने और अपने प्रस्तावों का रिकॉर्ड बनाने के लिए कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। ईमेल और इंस्टेंट मैसेजिंग प्रोग्राम का उपयोग करने से कर्मचारियों को एक दूसरे से जानकारी एकत्र करने की अनुमति मिलती है जो उन्हें अपनी नौकरी पूरी करने की आवश्यकता होती है। यह प्रबंधकों को काम के कार्यों को सौंपने और परियोजनाओं का पालन करने की भी अनुमति देता है।
दस्तावेज़ तैयार करना
स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ, मेमो और अन्य कॉर्पोरेट दस्तावेज़ बनाने के लिए, कंप्यूटर व्यवसाय में आवश्यक हैं। प्रबंधकों को Microsoft कार्यालय जैसे सामान्य कार्यस्थल उत्पादकता सॉफ़्टवेयर की एक बुनियादी समझ रखने की आवश्यकता है, लेकिन विज्ञापन और विपणन जैसे विशेष उद्योगों को प्रबंधकों को ग्राहकों के लिए दृश्य सामग्री बनाने के लिए Adobe Photoshop और Illustrator जैसे अधिक उन्नत कार्यक्रमों के साथ काम करने की आवश्यकता होती है।
