कुछ व्यवसायों के लिए, सहयोगियों के साथ टीम की बैठकें किसी भी दिए गए वर्कवेक का एक नियमित और अभिन्न खंड हैं। अन्य संगठनों ने शायद ही कभी बैठक और स्पर्श आधार के अभ्यास को लागू किया हो। टीम की बैठकों में इस तरह के व्यापक और विविध दृष्टिकोण के साथ, आपको उस समय के पेशेवरों और विपक्षों का वजन करना चाहिए जो आप और आपके सहकर्मी एक साथ बिताते हैं।
प्रो: ताजा विचार और टीम एकता
टीम मीटिंग आयोजित करने का एक सबसे अच्छा कारण यह है कि वे सभी को अपनी अंतर्दृष्टि और विचारों को साझा करने का अवसर प्रदान करते हैं। सहकर्मियों को एक खुले और मैत्रीपूर्ण वातावरण में अपनी टिप्पणियों को व्यक्त करने के लिए आमंत्रित करके, कई अधिकारियों को उनके व्यवसाय के पहले अज्ञात पहलू के लिए निजी बना दिया जाता है। Dummies.com के एक लेख के अनुसार, ये बैठकें कर्मचारियों को सशक्त बनाने और मनोबल बढ़ाने के साधन के रूप में भी काम कर सकती हैं।
Con: निर्दिष्ट कार्य से समय दूर
कई प्रभावी टीम बैठकें एक स्पष्ट और परिभाषित एजेंडा लागू करती हैं; यह जोड़ा संरचना ट्रैक पर काम करने में मदद करता है। भले ही, एक टीम की बैठक में बिताया गया समय आमतौर पर सामान्य दिन-प्रतिदिन की जिम्मेदारियों से दूर व्यतीत होता है। इससे कर्मचारी अपनी सामान्य दिनचर्या में पीछे रह सकते हैं। यह तय करने में कि क्या आपके सहयोगियों के साथ एक टीम की बैठक आपके व्यवसाय के लिए सही है, अपने समय की अवसर लागत पर विचार करें।
प्रो: ओपन कम्युनिकेशन
जब कोई नई या महत्वपूर्ण घटना होती है, तो टीम मीटिंग आपके बाकी सहकर्मियों को गति देने के लिए एक शानदार तरीका हो सकती है। जबकि ईमेल और मेमो भी संदेश भेज सकते हैं, उनका रूप अक्सर प्रश्नों और स्पष्टीकरण के लिए कम अनुकूल होता है। एक टीम बैठक आयोजित करके, आप यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी जानकारी वास्तव में सुनी जाती है (जैसा कि एक उपेक्षित ज्ञापन या ईमेल के विपरीत)।
Con: असहमति
टीम की बैठक आयोजित करने के सबसे बड़े नुकसानों में से एक असहमति और तर्क के लिए संभावित है (विशेषकर जब दो सहकर्मियों ने अतीत में इस समस्या के लिए एक पूर्वाग्रह दिखाया है)। कई मामलों में, कर्मचारी दूसरों के विचारों को अपने स्वयं के काम की आलोचना करते देखते हैं, और बातचीत को तर्कों में बदल देते हैं। BusinessListening.com के अनुसार, इन समस्याओं को एक आंतरिक या बाहरी फैसिलिटेटर के उपयोग से दूर किया जा सकता है - कोई है जिसकी एकमात्र चिंता बैठकों को कुशलतापूर्वक आगे बढ़ाने में मदद करना है।
