कभी-कभी बुनियादी ढांचे की स्थापना करने वाले एक एकल आईटी प्रोजेक्ट के लिए केवल 13 अस्थायी कर्मचारियों को स्टाफ की आवश्यकता होती है, जबकि एक नए उत्पाद को बनाने के लिए 50 की एक स्थायी टीम की आवश्यकता होती है। मानव संसाधन विभाग में स्टाफिंग टीम इन जरूरतों को भरने के लिए जिम्मेदार होती है, हालांकि कुछ कंपनियां इस फ़ंक्शन को आउटसोर्स करती हैं।
पहचान
स्टाफिंग एक मल्टीस्टेप प्रक्रिया है, जिसकी शुरुआत मानव संसाधन विभाग द्वारा कंपनी की भर्ती आवश्यकताओं की पहचान करना है। मानव संसाधन कर्मी प्रबंधन टीमों के साथ काम करके इन जरूरतों को समझते हैं। नौकरी रिक्तियों का निर्माण एक और कदम है। इस भूमिका को निभाने के लिए, कर्मचारी कर्मचारी नौकरी के आवश्यक कार्यों, कार्य और वेतन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक योग्यता की व्याख्या लिखते हैं। उम्मीदवारों को फ़िल्टर करना और भर्ती करना स्टाफिंग के लिए अतिरिक्त घटक हैं। जब संगठन फिर से शुरू होता है, तो कर्मचारी सदस्य सबसे योग्य उम्मीदवारों का आकलन करते हैं और साक्षात्कार करते हैं।
भूमिका और उद्देश्य
मानव संसाधन टीम सुनिश्चित करती है कि नए स्टाफ सदस्य संगठन की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं, कंपनी में सकारात्मक बदलाव ला सकते हैं और कार्य को करने के लिए तत्काल आवश्यक कौशल हैं। एचआर अभिविन्यास प्रदान करके संक्रमण को कम करता है और, कई मामलों में, कर्मचारी उम्मीदों की एक पुस्तिका।
एचआर टीम किसी कर्मचारी के फर्म छोड़ने के स्टाफ पहलुओं को भी प्रबंधित करती है। इस उदाहरण में, कर्मचारी की भूमिका और उद्देश्य यह समझने के लिए एक निकास साक्षात्कार की पेशकश कर रहा है कि कर्मचारी क्यों और किन परिस्थितियों में छोड़ रहा है। इस तरह के साक्षात्कार एचआर टीम को प्रासंगिक रुझानों के साथ प्रदान करते हैं, जैसे कि कर्मचारी नियमित रूप से प्रतियोगियों के साथ काम करना छोड़ देते हैं। स्टाफिंग की एक और सहायक भूमिका सुनिश्चित कर रही है कि संगठन के पास पर्याप्त श्रमिक हैं जो अपनी श्रम मांगों को पूरा कर सकें। इसे सफलतापूर्वक करने के लिए, रणनीतिक मानव संसाधन कर्मी प्रबंधन टीम के साथ पूर्वानुमान प्रक्रिया में भाग लेते हैं।
महत्व
डोनाल्ड कारुथ, "स्टाफिंग द कंटेम्परेरी ऑर्गनाइजेशन" के लेखक बताते हैं कि स्टाफ कम और दीर्घकालिक प्रदर्शन, जीवन शक्ति और कंपनी के विकास के लिए महत्वपूर्ण है। कारूथ का कहना है कि एक ऐसे युग में भी जहाँ प्रौद्योगिकी इतने सारे कार्यों को पूरा कर सकती है, लोग अंततः संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार हैं। इसके अतिरिक्त, एक अच्छी तरह से काम करने वाली कंपनी व्यवसाय के विकास और नवाचार के लिए आवश्यक रचनात्मक ऊर्जा का योगदान करती है।
विचार
कुछ व्यवसाय अल्पकालिक, अनुबंध-आधारित श्रमिकों को खोजने के लिए स्टाफिंग फर्मों का चयन करते हैं। इन उदाहरणों में, भूमिका और उद्देश्य भिन्न होता है: कर्मचारी फर्म संगठन के विवरण के आधार पर श्रमिकों का चयन करती हैं और कंपनी फिर स्टाफिंग फर्म को रिटेनर शुल्क के रूप में श्रमिक के वेतन का एक प्रतिशत का भुगतान करती है।मैक्स मैस्मर, "ह्यूमन रिसोर्सेस किट फॉर डमीज़" के लेखक बताते हैं कि स्टाफिंग फर्म का उपयोग करने का एक लाभ फर्म के अनुभवी, अनुशंसित श्रमिकों का उपयोग करना शामिल है। ऐसी फर्में कागजी कार्रवाई और कर मुद्दों को भी संभालती हैं। हालांकि, मेस्मर कंपनियों को चेतावनी देता है कि यदि कर्मचारी को कंपनी से संबंधित विशिष्ट ज्ञान का अधिकारी होना चाहिए तो वे स्टाफिंग फर्मों का उपयोग नहीं करेंगे।
