अपने कार्यबल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, आपकी टीम के प्रत्येक सदस्य को पता होना चाहिए कि आप उनसे क्या उम्मीद करते हैं और उनकी नौकरी की चुनौतियों से प्रेरित महसूस करते हैं। एक प्रबंधक के रूप में, आपकी सफलता प्रदर्शन और कौशल विकास के लक्ष्यों को विकसित करने के माध्यम से आपकी टीम को प्रभावी ढंग से प्रशिक्षित करने पर निर्भर करती है। प्रभावी लक्ष्य और उद्देश्य आपके व्यवसाय और उसके कर्मचारियों की सफलता के लिए ईंधन प्रदान करते हैं।
व्यवसाय की दृष्टि और मिशन पर विचार करें। निर्धारित करें कि प्रत्येक कर्मचारी को क्या पेश करना है जो विशेष रूप से उस दृष्टि में योगदान देता है। लक्ष्य बनाने के लिए अपनी टीम के कौशल का उपयोग करें जो प्रत्येक कर्मचारी की ताकत का लाभ उठाकर व्यवसाय को अपनी दृष्टि को पूरा करने की ओर ले जाए।
विशिष्ट कार्यों की सूची प्रत्येक कर्मचारी को सफल होने के लिए पूरी करनी चाहिए। विशिष्ट लक्ष्य आपके संगठन के लिए सबसे ज्यादा मायने रखने वाली चीजों के प्रति आपके कर्मचारी के प्रयास को बढ़ाते हैं। विशिष्ट लक्ष्यों से अधिक प्रभावी समय प्रबंधन और संसाधनों का उपयोग होता है। उन विशिष्ट परिणामों को सूचीबद्ध करें जिनकी आप प्रत्येक कर्मचारी से अपेक्षा करते हैं।
नियमित आधार पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने के तरीके के साथ प्रत्येक लक्ष्य का निर्माण करें। जब आप लक्ष्य को पढ़ते हैं, तो आप दोनों को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि आप कैसे जान पाएंगे कि वह आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए ट्रैक पर है या नहीं।
प्रत्येक उद्देश्य के लिए समय सीमा निर्धारित करें। समय सीमा आपके कर्मचारियों के लिए संरचना और स्पष्टता प्रदान करती है। समय सीमा शिथिलता को हराती है और आपकी टीम को अपने समय का उपयोग करने के लिए उत्पादक बनाती है।
प्रत्येक टीम के सदस्य के साथ अक्सर अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों की समीक्षा करें। अपने कर्मचारियों के सवालों और चिंताओं के लिए खुला रहें। उनके पास संसाधनों की कमी हो सकती है जो आप प्रशिक्षण के माध्यम से प्राप्त कर सकते हैं या ज्ञान दे सकते हैं। सवालों के जवाब देने के लिए एक टीम के रूप में काम करें, जो आवश्यक हो उसे प्रदान करें और प्रगति पर चर्चा करने के लिए नियमित बैठकों के माध्यम से उच्च स्तर पर उत्पादन करने के लिए उन्हें धक्का दें।