ईमेल का आविष्कार होने से बहुत पहले, फैक्स मशीन कार्यालय सेटिंग में जल्दी से संचार करने का मुख्य तरीका था। फ़ेसिमाइल, या फ़ैक्स, मशीन एक टेलीफोन लाइन के माध्यम से सूचना की एक प्रति भेजने का एक साधन है, और आमतौर पर कंपनियों के साथ आदेश रखने या कानूनी दस्तावेज जल्दी भेजने के लिए उपयोग किया जाता है।
इतिहास
आधुनिक फैक्स मशीन 1980 के दशक के दौरान आम उपयोग में आई थी, हालांकि टेलीफोन के आविष्कार से 33 साल पहले 1843 में फैक्स मशीन के लिए पेटेंट अलेक्जेंडर बैन को दिया गया था। फैक्स मशीन पहली बार 1906 में महत्वपूर्ण हो गई थी, जब इसका इस्तेमाल अखबारों में फोटो प्रसारित करने के लिए किया गया था।
लाभ
फ़ैक्स सुरक्षित रूप से और लगभग तुरंत प्रसारित होते हैं, जो गोपनीय और कानूनी दस्तावेज़ भेजते समय एक लाभ है। फैक्स मशीन ट्रांसमिशन पर निर्भर अन्य उद्योगों में रियल एस्टेट और बिक्री कंपनियां शामिल हैं, जो ऑर्डर देने के उद्देश्यों के लिए फैक्स पर निर्भर हैं। कार्य स्थान में ईमेल के प्रचलन के साथ, 2007 में किसी भी अन्य वर्ष की तुलना में अधिक फैक्स भेजे गए।
प्रकार
समर्पित फैक्स मशीन केवल फैक्स प्रक्रिया के लिए उपयोग की जाने वाली मशीनें हैं। चूंकि फैक्स मशीन एक टेलीफोन लाइन का उपयोग करती हैं, मशीन से फोन कॉल किया जा सकता है, हालांकि यह प्राथमिक कार्य नहीं है।
मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर में फ़ैक्स मशीन, स्कैनर, प्रिंटर और कॉपियर के रूप में उपयोग के लिए हार्डवेयर शामिल हैं। उपभोक्ता अनुसंधान के अनुसार, इन उपकरणों को सामान्य रूप से संचालित होने में अधिक समय लगता है, इसलिए विशेषज्ञों का सुझाव है कि "यदि आपको प्रति सप्ताह एक से अधिक फैक्स भेजने की आवश्यकता है, तो आपको अपने पैसे का मूल्य एक समर्पित फैक्स मशीन से मिलेगा"।
फैक्स मॉडेम आंतरिक या बाहरी कंप्यूटर उपकरणों के रूप में उपलब्ध हैं। फैक्स मोडेम का दोष यह है कि फैक्स किए जाने वाले दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में होने चाहिए। फैक्स मोडेम का प्राथमिक नुकसान कागज दस्तावेजों के फैक्सिंग के लिए आवश्यक ऑप्टिकल स्कैनर है।
फ़ैक्स-टू-ईमेल सेवाएँ, जैसे कि पैकेटेल जैसी कंपनियों द्वारा पेश की जाती हैं, फ़ैक्स को पीडीएफ दस्तावेजों के रूप में ईमेल खातों में भेजा जाता है। फैक्स-टू-ईमेल सेवाओं के लाभों में फ़ैक्स प्राप्त होने पर पाठ अलर्ट शामिल हैं, कई ईमेल पते की उपलब्धता, और कम कीमत (पैकेटेट के लिए $ 3.65 प्रति माह)।
विचार
फैक्स मशीन खरीदने पर विचार करने वालों को निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना चाहिए: 1. मुद्रण तकनीक। लेजर फैक्स मशीनें अधिक टिकाऊ होती हैं और इनमें उच्च गुणवत्ता होती है, लेकिन ये अधिक महंगी होती हैं। 2. गति। ट्रांसमिशन गति प्रति पृष्ठ तीन से 15 सेकंड तक भिन्न होती है। यदि आप अक्सर फ़ैक्स नहीं करते हैं, तो धीमी, कम-महंगी मशीन खरीदने पर विचार करें। 3. स्मृति। यदि फ़ैक्स मशीन कागज से बाहर निकलती है, तो मामूली मशीनें लगभग 25 पृष्ठों का संग्रह करेंगी, जबकि उच्च-अंत मशीनें 500 पृष्ठों तक संग्रहित करेंगी। 4. अन्य विशेषताएं। इस बात पर विचार करें कि स्पीड डायल और फ़ैक्स फ़ॉरवर्डिंग के रूप में आपको और क्या विकल्प चाहिए।
समस्या निवारण
सबसे आम फैक्स मशीन समस्याओं में छवि गुणवत्ता, पेपर जाम और कनेक्टिविटी समस्याएं शामिल हैं।
छवि गुणवत्ता के मुद्दों में धब्बा, लकीरें और प्रकार शामिल हैं जो बहुत अंधेरा या बहुत हल्का है। सुनिश्चित करें कि टोनर कारतूस उचित कार्य क्रम में है, पर्याप्त टोनर है, और पाउडर लीक नहीं कर रहा है।
पेपर जाम के साथ काम करते समय, कागज को प्राकृतिक तरीके से हटाने के लिए सुनिश्चित करें कि पेपर यात्रा करेगा। विपरीत दिशा में कागज निकालने की कोशिश करने से पहिए या गियर को नुकसान हो सकता है, और मशीन में कागज के छोटे टुकड़े छोड़ सकते हैं।
संचार त्रुटियां आम तौर पर फोन कंपनी से निपटती हैं। यदि एक डायल टोन मौजूद है, लेकिन फैक्स अभी भी प्राप्य नहीं हैं, तो हस्तक्षेप न होने के लिए फोन कंपनी से संपर्क करें।
