एक नियोक्ता पहचान संख्या एक कर पहचान संख्या है जो आंतरिक राजस्व सेवा द्वारा एक व्यवसाय इकाई को जारी की जाती है। व्यावसायिक संस्थाओं में निगम, सीमित देयता कंपनियां, भागीदारी और कुछ एकमात्र मालिक शामिल हैं। कंपनियों को स्वतंत्र ठेकेदारों और विक्रेताओं द्वारा प्रदान की गई ईआईएन जानकारी को सत्यापित करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कर रिटर्न ठीक से तैयार है। संसाधन मौजूद हैं जो EINs को सत्यापित करते हैं। प्रत्येक संसाधन की अलग-अलग खोज सीमाएँ हैं, और सभी जानकारी निजी संस्थाओं के लिए सार्वजनिक रिकॉर्ड के माध्यम से उपलब्ध नहीं है।
आंतरिक राजस्व सेवा संसाधन
आईआरएस सामाजिक सुरक्षा संख्या, गैर लाभ टिन सूचना और व्यापार ईआईएन डेटा के बारे में सभी रिकॉर्ड रखता है। आईआरएस के पास जानकारी को सत्यापित करने के लिए दो डेटाबेस हैं।
छूट संगठनों का चयन करें जाँच करें: यह डेटाबेस गैर-लाभकारी व्यवसाय इकाई की जानकारी की पुष्टि करता है। उपयोगकर्ता जानकारी को सत्यापित करने के लिए कंपनी के नाम या ईआईएन द्वारा खोज करते हैं। यह डेटाबेस उपयोगकर्ताओं को यह भी सूचित करता है कि क्या किसी कंपनी ने आईआरएस के साथ अपने गैर लाभ की स्थिति खो दी है। यह डेटाबेस व्यवसायों को व्यवसाय विक्रेता भुगतान और कंपनी दान दोनों के लिए जानकारी की पुष्टि करने में मदद करता है।
ऑनलाइन करदाता पहचान संख्या मिलान कार्यक्रम: यह कार्यक्रम नियोक्ताओं और व्यवसायों को करदाताओं और विक्रेताओं जैसे भुगतानकर्ताओं द्वारा प्रदान की गई कर पहचान संख्या जानकारी की पुष्टि करने की अनुमति देता है। यह खोज व्यवसायों के लिए कर्मचारी TIN नंबर की पुष्टि करने के लिए डिज़ाइन की गई है और एक व्यवसाय EIN की पुष्टि करने की क्षमता को सीमित करती है। यह एक निशुल्क खोज है और विशेष रूप से एकमात्र प्रोप्राइटरों के साथ एक व्यापार ईआईएन जानकारी को सत्यापित करने की कोशिश कर रहा है। एक व्यवसाय ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से तुरंत 25 टीआईएन नंबरों की पुष्टि कर सकता है, जबकि 100,000 सत्यापनों के बड़े बैचों को 24 घंटे लगते हैं।
टैक्स तैयारी सॉफ्टवेयर संसाधन
कर तैयारी सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों ने सूचना के बड़े डेटाबेस को संकलित किया है और सार्वजनिक स्रोतों से भी जानकारी खींच सकते हैं। TurboTax या H & R Block जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ताओं को नियोक्ता की जानकारी दर्ज करने या खोजने के लिए प्रेरित किया जाता है। ईआईएन या कंपनी के नाम का उपयोग करते हुए, कार्यक्रम एक मैच की खोज करता है और फिर उपयोगकर्ता की पुष्टि के लिए मिली जानकारी के साथ एक फ़ील्ड को पॉप्युलेट करता है। यदि EIN और कंपनी का नाम अपेक्षा से मेल नहीं खाता है, तो सुधार के लिए कंपनी से संपर्क करें।
ये कार्यक्रम प्रत्येक वर्ष अधिक मजबूत होते हैं और पिछले वर्षों के डेटाबेस और रिटर्न से स्वचालित रूप से जानकारी खींचते हैं। पिछले वर्ष की जानकारी गलत होने पर यह समस्या पैदा कर सकता है। जब भी संभव हो हमेशा डबल चेक करें।
प्रश्न में कंपनी से पूछें
कर रिटर्न पर सत्यापित जानकारी का उपयोग करना संभावित आईआरएस कर रिटर्न अस्वीकृति को रोकने के लिए आवश्यक है। W-2 या 1099-MISC पर जानकारी के बिना रिटर्न को पूरा करना सभी पक्षों के लिए समस्याएँ पैदा करता है। यदि कोई रिटर्न खारिज कर दिया जाता है, तो W-2 या 1099-MISC फॉर्म जारी करने वाली कंपनी से संपर्क करें। कंपनी को जानकारी की पुष्टि करने की आवश्यकता होगी और संभवतः ईआईएन जानकारी को सत्यापित करने के लिए आईआरएस से संपर्क करें। भुगतान के रूपों में त्रुटियों का परिणाम होता है।
टिप्स
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सामाजिक सुरक्षा प्रशासन व्यक्तिगत कर पहचान संख्याओं पर सूचना जारी करता है और सामाजिक सुरक्षा संख्या के रूप में जाना जाता है। एसएसए के पास आईआरएस खोज के समान एक डेटाबेस है, लेकिन यह व्यक्तियों के लिए कड़ाई से है।
