वेकेशन एक्चुअल स्प्रैडशीट को वेरीफाई कैसे करें

आज के कम्प्यूटरीकृत वातावरण में, संगठन के मानव संसाधन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम में कई अवकाश अर्जित गणना स्वचालित रूप से की जाती हैं। हालांकि, सभी कंपनियां ऐसे सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग नहीं करती हैं। इसके बजाय, वे प्रत्येक कर्मचारी द्वारा अर्जित अवकाश को ट्रैक करने के लिए एक्सेल जैसे एक कार्यक्रम में एक छुट्टी एक्सट्रूज़न स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं। गणना यह सुनिश्चित करने के लिए की जानी चाहिए कि कर्मचारियों को छुट्टी की घंटों की सही मात्रा मिल जाए और कंपनी केवल सही संख्या में घंटे का भुगतान करे।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

अवकाश अर्जित नीति
अवकाश अर्जित स्प्रैडशीट
कैलकुलेटर (यदि वांछित है)

अपने संगठन की अवकाश अर्जित नीतियों की समीक्षा करें। निर्धारित करें कि अर्जित अवकाश पिछले वर्षों से ले जाया जा सकता है और यदि हां, तो क्या कोई सीमा है। निर्धारित करें कि प्रति वेतन अवधि में कितना अवकाश अर्जित किया गया है और क्या किसी कर्मचारी के रोजगार की अवधि पर अर्जित अवकाश की राशि पर कोई प्रभाव पड़ता है।

सत्यापित करें कि स्प्रैडशीट में उपार्जित अवकाश घंटे शामिल हैं।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति अवधि के लिए देय उचित राशि के आधार पर छुट्टी की अवधि के लिए गणना की जाँच करें। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी जो साल में 10 छुट्टी दिन कमाता है, प्रत्येक दिन काम किए गए घंटे की संख्या से 10 गुना कमाता है। इसलिए यदि आप दिन में 8 घंटे काम करते हैं, तो कर्मचारी हर साल 80 घंटे की छुट्टी का समय कमाता है। यदि आप प्रतिदिन 7.5 घंटे काम करते हैं, तो कर्मचारी प्रत्येक वर्ष 75 घंटे की छुट्टी का समय अर्जित करता है।

अवकाश अवधि की मात्रा की गणना करें जिसे प्रत्येक वेतन अवधि में अर्जित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपके कर्मचारियों को द्वि-साप्ताहिक भुगतान किया जाता है, तो एक वर्ष में 26 भुगतान अवधि होती है। 26 वेतन अवधि में अर्जित 80 घंटे की छुट्टी के समय का मतलब है कि कर्मचारी को प्रति वेतन अवधि में 3.077 घंटे की छुट्टी का समय मिलना चाहिए (26 से विभाजित किया गया 3.0 3.077)।

सत्यापित करें कि स्प्रेडशीट उन अवकाश घंटों को घटाती है जो एक भुगतान अवधि में उपयोग किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, कर्मचारी वेतन अवधि में 3.077 घंटे की छुट्टी का वेतन प्राप्त कर सकता है, लेकिन उस वेतन अवधि में 8 घंटे के अवकाश वेतन का उपयोग कर सकता है। स्प्रेडशीट को 3.077 छुट्टी के घंटे का "क्रेडिट" और 8.9 घंटे के एक "डेबिट" को उस वेतन अवधि के लिए कुल -4.923 छुट्टियों के घंटों के लिए दिखाना चाहिए। स्प्रैडशीट को एक रनिंग टैली रखनी चाहिए ताकि आप और कर्मचारी को पता चले कि कर्मचारी ने कितने अवकाश घंटे में किसी भी समय उपलब्ध है।