बजट में समय की एक विशिष्ट अवधि के लिए कार्य योजना में संसाधनों का आवंटन शामिल है। कुछ सरकारी संस्थाएं प्राथमिकता-आधारित बजट, या PBB का उपयोग करती हैं, जो सामुदायिक व्यय के साथ राजस्व व्यय को अधिक निकटता से संरेखित करने के लिए एक उपकरण के रूप में उपयोग करती हैं। पीबीबी पारंपरिक बजट दृष्टिकोणों से अलग है जो पिछले साल की लागतों को लगातार बजट विकसित करने के लिए एक आधार के रूप में उपयोग करता है। PBB एक अधिक लचीली बजट प्रणाली है जो समुदायों के अंतिम लक्ष्यों का मूल्यांकन करती है और इन अंतिम परिणामों का समर्थन करने वाले धन उद्देश्यों और गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करती है।
संसाधन आवंटन
सरकार की बजट सीमा आम तौर पर करों, शुल्क और अन्य शुल्कों से राजस्व द्वारा निर्धारित की जाती है। क्योंकि पूर्व बजट आवंटन प्राथमिकता-आधारित बजट के लिए आधार की सेवा नहीं करते हैं, नागरिकों द्वारा मांगे गए परिणामों को वितरित करने के लिए वैकल्पिक तरीकों का उपयोग किया जा सकता है। संसाधनों को पहले से पहचाने गए पीबीबी उद्देश्यों के लिए आवंटित किया जाता है। बजट परिणामों को पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है, यह निर्धारित करने के लिए गतिविधियों और कार्यों को प्राथमिकता दी जाती है।
उम्मीदें
प्राथमिकता-आधारित बजट में, एक क्षेत्राधिकार के भीतर नागरिकों के प्रमुख परिणाम और अपेक्षाएं बजट में प्राथमिकताओं को स्थापित करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला प्रमुख कारक है। यह पिछले वित्त पोषण के आधार पर राजस्व आवंटन के लिए स्थापित एंटाइटेलमेंट की ऐतिहासिक धारणा को चुनौती देता है। बजट अधिक लचीले होते हैं और जरूरी नहीं कि पिछले खर्चों से बंधा हो। इसके बजाय, उन्हें करदाताओं के घटक की वर्तमान प्राथमिकताओं के आधार पर तैयार किया जाता है। कुछ सरकारें, जैसे कि स्नोहोमिश काउंटी, वाशिंगटन, इन परिणाम-संचालित उपकरणों को स्थापित करने से पहले सामुदायिक प्राथमिकताओं को स्पष्ट रूप से पहचानने के लिए "परिणाम टीमों" का विकास करती हैं।
रणनीतियाँ
पीबीबी सिस्टम का मुख्य उपकरण उन रणनीतियों को खरीद रहा है जो विशिष्ट समुदाय-आधारित प्राथमिकताओं को आगे बढ़ाने के लिए तैयार हैं। उदाहरण के लिए, यदि समुदाय छात्र उपलब्धि के प्रयासों में सुधार करना चाहता है, तो प्राथमिकता-आधारित बजट क्रय रणनीतियों में वित्त पोषण कार्यक्रम शामिल हो सकते हैं जो महाविद्यालयों के लिए उच्च विद्यालय के कनेक्शन और कैरियर-उन्मुख पहल को बढ़ाते हैं।
नियंत्रण
परिणाम-संचालित बजट तकनीक के रूप में, प्रदर्शन मेट्रिक्स PBB सिस्टम का एक अभिन्न अंग बन सकता है। वित्त पोषित कार्यक्रमों के लिए प्रमुख सफलता मानकों की पहचान की जाती है और सेट मील के पत्थर पर मूल्यांकन किया जाता है। प्रदर्शन की निगरानी और ट्रैकिंग तकनीकों का आकलन है कि प्राथमिकताओं और अपेक्षित परिणामों को बजट अवधि के दौरान समय पर प्राप्त किया जा रहा है या नहीं। यह भविष्य की फंडिंग प्राथमिकताओं को विकसित करने में महत्वपूर्ण डेटा के रूप में भी कार्य करता है।
