किसी व्यवसाय के वित्तीय वर्ष के अंत में, सभी अस्थायी खाते बैलेंस शीट पर बंद हो जाते हैं। इन समापन जर्नल प्रविष्टियों से एक कंपनी को वर्ष के अंत में अपनी वित्तीय स्थिति की समीक्षा करने और नए वित्तीय वर्ष शुरू करने के लिए कंपनी की किताबें तैयार करने की अनुमति मिलती है। अस्थायी खातों में आय खाते, व्यय खाते और अस्थायी इक्विटी खाते शामिल हैं, जैसे कि मालिकों को वितरण और भुगतान किए गए लाभांश। अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर इन समापन जर्नल प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से निष्पादित करते हैं, लेकिन प्रक्रिया को समझना महत्वपूर्ण है।
एक अस्थायी आय सारांश खाता सेट करें। इस खाते में शेष राशि का उपयोग कंपनी के इक्विटी खाते में शुद्ध आय को बंद करने के लिए किया जाएगा। एक निगम में, इक्विटी खाते को बनाए रखा आय कहा जाता है; एक सीमित देयता कंपनी में, इसे सदस्यों की इक्विटी कहा जाता है; एक साझेदारी में, यह भागीदारों की इक्विटी है। अन्य अस्थायी आय और व्यय खातों की तरह, सभी समापन जर्नल प्रविष्टियां किए जाने पर आय सारांश खाते में एक शून्य शेष राशि होगी।
सभी आय खातों को उनके क्रेडिट शेष के बराबर राशि के साथ डेबिट करके और आय सारांश खाते को एक समान राशि के साथ जमा करके आय सारांश को बंद करें। उदाहरण के लिए, यदि किसी आय खाते में $ 200,000 का क्रेडिट शेष है, तो समापन प्रविष्टि $ 200,000 के लिए आय खाते में डेबिट होगी और आय सारांश खाते या $ 200,000 के लिए क्रेडिट होगी। यदि एक से अधिक आय वाले खाते हैं, तो आप एक कंपाउंड समापन प्रविष्टि बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि साइकिल बिक्री खाते में $ 50,000 का क्रेडिट बैलेंस है, तो तिपहिया बिक्री खाते में $ 25,000 का क्रेडिट बैलेंस है और साइकल बिक्री खाते में $ 15,000 का क्रेडिट बैलेंस है, समापन प्रविष्टि होगी: साइकिल बिक्री के लिए $ 50,000 डेबिट। ट्राइसाइकिल की बिक्री के लिए $ 25,000 का डेबिट, साइकिल की बिक्री के लिए $ 15,000 का डेबिट और आय सारांश खाते में $ 90,000 का क्रेडिट।
प्रत्येक व्यय खातों के लिए क्लोज़िंग जर्नल प्रविष्टियाँ बनाएँ। व्यय खातों में आम तौर पर डेबिट बैलेंस होता है, इसलिए क्लोजिंग जर्नल प्रविष्टि व्यय खाते का क्रेडिट और आय सारांश खाते में डेबिट होगा।उदाहरण के लिए, यदि कार्यालय व्यय खाते में $ 1,475 का डेबिट शेष है, तो समापन पत्रिका प्रविष्टि कार्यालय व्यय के लिए $ 1,475 का क्रेडिट और आय सारांश खाते में $ 1,475 का डेबिट होगा। एक बार जब सभी आय और व्यय खाते आय सारांश खाते के लिए बंद हो जाते हैं, तो आय सारांश खाते में शेष वित्तीय वर्ष के लिए कंपनी की शुद्ध आय होगी।
आय सारांश खाते से कंपनी के इक्विटी खाते में शेष राशि को स्थानांतरित करने के लिए एक क्लोजिंग जर्नल प्रविष्टि बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि वर्ष के लिए एक निगम की शुद्ध आय $ 45,000 है, तो समापन प्रविष्टि आय सारांश खाते में $ 45,000 का डेबिट होगा और कमाई को बनाए रखने के लिए $ 45,000 का क्रेडिट होगा। इस प्रक्रिया के अंत में, सभी अस्थायी आय खातों, व्यय खातों और आय सारांश खाते में शेष राशि शून्य होनी चाहिए।
किसी भी अस्थायी इक्विटी खाते को सीधे स्थायी इक्विटी खातों में बंद करें। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी दो समान भागीदारों के साथ एक साझेदारी है और प्रत्येक भागीदार ने $ 15,000 का वितरण किया है, तो अस्थायी इक्विटी खाता जिसे साझेदार वितरण कहा जाता है, में वर्ष के अंत में 30,000 डॉलर का डेबिट शेष होगा। समापन पत्रिका प्रविष्टि $ 30,000 के साझेदार वितरण के लिए एक क्रेडिट होगी, पार्टनर A की साझेदारी इक्विटी खाते में $ 15,000 का डेबिट, और पार्टनर B के $ 15,000 के पार्टनर इक्विटी खाते के लिए एक डेबिट। एंट्री पूरी होने पर सभी अस्थायी इक्विटी खातों में शून्य शेष होना चाहिए।
