अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया लेटरहेड किसी एक शब्द का उच्चारण किए बिना आपकी कंपनी के बारे में बोलता है। आप पहले से ही छवि को जानते हैं और संदेश देते हैं कि आपका व्यवसाय संदेश देना चाहता है, इसलिए एक ग्राफिक डिजाइनर को बायपास करें और अपना लेटरहेड डिज़ाइन करके पैसे बचाएं। एक उच्च-रिज़ॉल्यूशन लोगो फ़ाइल, जो कि Microsoft Office के अनुसार 300 डॉट्स-प्रति-इंच होनी चाहिए, और व्यावसायिक संपर्क जानकारी आपको शुरू करने की आवश्यकता है।
लेआउट और संरेखण
लेटरहेड को समर्थन करना चाहिए, लिखित सामग्री के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं करनी चाहिए। एक साधारण दृश्य डिजाइन और पदानुक्रमित लेआउट पाठक के ध्यान को विचलित किए बिना कंपनी की जानकारी को उजागर करेगा। एक पदानुक्रमित लेआउट में, लोगो और कंपनी का नाम पहले आता है, उसके बाद एक वापसी पता, टेलीफोन नंबर और ईमेल पता होता है। सममित, औपचारिक उपस्थिति के लिए लेटरहेड डिज़ाइन को केंद्र-संरेखित करें, या अधिक अनौपचारिक लेटरहेड के लिए डिज़ाइन को बाईं या दाईं ओर ऑफ़सेट करें।
फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार और रंग
अपनी कंपनी की शैली और अपने लोगो के रंग से फ़ॉन्ट का मिलान करें। पामेला विल्सन के अनुसार, एक ग्राफिक डिजाइनर और मार्केटिंग सलाहकार, टाइम्स न्यू रोमन और जॉर्जिया जैसे सेरिफ़ फोंट पारंपरिक या औपचारिक लेटरहेड के लिए उपयुक्त हैं, जबकि एरियल और वर्दाना जैसे सेरिफ़ फोंट लेटरहेड को अत्याधुनिक और आधुनिक बनाते हैं। एक ही फ़ॉन्ट परिवार में दो से अधिक फोंट का चयन न करें - सेरिफ़ या संस सेरिफ़ - और नियमित, इटैलिक, सेमी-बोल्ड या बोल्ड वेट के साथ उनकी उपस्थिति बदलती है। अमेरिकन मैनेजमेंट एसोसिएशन 14-पॉइंट प्रकार से बड़ा और 10-पॉइंट प्रकार से छोटा नहीं होने की सलाह देता है। उदाहरण के लिए, कंपनी के नाम के लिए 14-बिंदु, वापसी पते और टेलीफोन नंबर के लिए 12-बिंदु और ईमेल पते के लिए 11-बिंदु का उपयोग करें।
