कॉपियर पर सॉर्ट एंड ग्रुप के बीच अंतर

कॉपियर्स कई उत्पादकता बढ़ाने वाली सुविधाएँ प्रदान करते हैं। इनमें से एक विशेषता छांटने या समूह प्रतियों की क्षमता है। दोनों विशेषताएं उपयोगी हैं और, एक बार अंतर को समझने के बाद, कार्यालय के दस्तावेज़ प्रवाह की दक्षता में जोड़ सकते हैं।

उपकरण

एक कापियर के लिए सॉर्ट या समूह के लिए, यह या तो एक डिजिटल कॉपियर होना चाहिए या एक परिष्करण इकाई संलग्न होना चाहिए। यदि आपका कोपियर एक एनालॉग कॉपियर है जिसमें कोई फिनिशर या छँटाई उपकरण नहीं लगे हैं, तो यह समूह या सॉर्ट नहीं कर सकता है।

भिन्नताएं

एक उदाहरण के रूप में, यदि आपके पास 3-पृष्ठ का दस्तावेज़ है और 3 सेट बनाने की आवश्यकता है, तो छंटाई "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3" तरीके से प्रतियों का उत्पादन करेगी। फिर सेट को स्टेपल और वितरित किया जा सकता है। समूह सुविधा का उपयोग करके तीन बार कॉपी किए गए समान 3-पृष्ठ दस्तावेज़ "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3" प्रारूप में प्रतियां तैयार करेंगे।

उपयोग

जब आप सही क्रम में एक संपूर्ण दस्तावेज सौंपना चाहते हैं तो छंटाई का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। प्रेजेंटेशन देते समय अक्सर ग्रुपिंग का उपयोग किया जाता है और आप एक बार में प्रेजेंटेशन का 1 पेज सौंपना चाहते हैं।