निवेश के पैसे को सुरक्षित करते समय एक फंडिंग प्रस्ताव आवश्यक है, चाहे वह एक चैरिटी परियोजना, अनुसंधान या एक नए व्यवसाय के लिए हो। आपका प्रस्ताव दस्तावेज़ होगा जो संगठनों को परियोजना की व्यवहार्यता और इसकी सफलता की संभावनाओं का मूल्यांकन करने में मदद करता है, और यह अक्सर एकमात्र मौका होता है जो आपको अपनी अपील करने के लिए मिलता है। जैसा कि आप प्रस्ताव लिखते हैं, विचार करें कि आप अपने तर्क को यथासंभव आकर्षक और प्रेरक बनाने के लिए ऋणदाता के हितों और पूर्वाग्रहों को सर्वोत्तम रूप से कैसे लक्षित कर सकते हैं।
प्रस्तावों के अनुरोध में निर्देशों का पालन करें। फंडिंग संगठन की वेबसाइट पर आवश्यकताओं को देखें और तदनुसार अपना प्रस्ताव सेट करें; आपको पारंपरिक प्रारूपों से भटकने या वर्गों को जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है। अक्सर, आवश्यक प्रारूप का पालन नहीं करने वाले प्रस्तावों को तुरंत निकाल दिया जाता है, चाहे उनकी सामग्री कितनी भी मजबूत क्यों न हो।
एक कार्यकारी सारांश के साथ शुरू करो। इस खंड में, प्रस्ताव के प्रत्येक भाग का एक संक्षिप्त विवरण प्रदान करें। पाठकों को अपनी ओर खींचने के लिए ध्यान खींचने वाले लीड वाक्य के साथ खोलें और केवल सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों को शामिल करें। जब तक आपने सभी छोटे विवरणों को हटा नहीं दिया है, तब तक कार्यकारी सारांश को नीचे रखें ताकि जो बचा है वह परियोजना या व्यवसाय का संक्षिप्त अवलोकन हो। सारांश को पढ़ने में आसान बनाने के लिए जब संभव हो तो बुलेटेड सूची वस्तुओं का उपयोग करें।
परियोजना की पृष्ठभूमि का वर्णन करें। फंडिंग संगठन को समझाएं कि आपका प्रस्ताव क्यों महत्वपूर्ण है और बाजार में मौजूदा स्थिति के आधार पर इसकी आवश्यकता क्यों है। हाथ में समस्या का समाधान खोजने के महत्व पर पाठकों को प्रभावित करने के लिए कड़ी संख्याओं का उपयोग करते हुए, अपने शोध से डेटा प्रदान करें। उन उदाहरणों और सूचनाओं का चयन करें जो अनुभाग को और अधिक शक्तिशाली बनाने के लिए ऋणदाता के हितों के लिए प्रासंगिक हैं।
संभावित निवेशकों को ठीक से बताएं कि आप किस प्रकार का व्यवसाय, अनुसंधान या परियोजना प्रस्तावित कर रहे हैं। आपके द्वारा पेश किए जाने वाले उत्पादों या सेवाओं का वर्णन करें, और अंतिम लक्ष्यों या उद्देश्यों की व्याख्या करें। परियोजना, सुविधाओं, कर्मचारियों और संसाधनों को पूरा करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधियों के बारे में विस्तार से जाना। उत्पादन शेड्यूलिंग और उपलब्ध संसाधनों के बारे में बात करें। समझाएं कि आप परियोजना की सफलता का मूल्यांकन कैसे करेंगे।
एक शेड्यूल और बजट रखें। एक साधारण कैलेंडर बनाएं जो परियोजना के विभिन्न मील के पत्थर की व्याख्या करता है, जिसमें अपेक्षित समापन तिथि भी शामिल है। एक लाइन-आइटम बजट शामिल करें जो परियोजना के लिए प्रमुख व्यय श्रेणियों को शामिल करता है, और बजट शीट के नीचे कुल स्थान रखना न भूलें।
