कई कंपनियां और सभी सार्वजनिक रूप से कारोबार किए गए निगम, राजस्व और खर्चों पर नज़र रखने और रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन के क्रमिक आधार का उपयोग करते हैं। नकद आधार लेखांकन के विपरीत, जो कंपनी के लिए भुगतान करते समय खर्चों को रिकॉर्ड करता है, कंपनी द्वारा राजस्व अर्जित करने या व्यय का खर्च करने पर उपचारात्मक विधि उन्हें रिकॉर्ड करती है। यह मजदूरी व्यय में एक महत्वपूर्ण अंतर का कारण बनता है और इन कंपनियों में वेतन देय खाते के लिए अंतर्निहित कारण है।
मजदूरी खर्च
मजदूरी व्यय वह खाता है जिसे मुनीम या लेखाकार कंपनी की श्रम लागतों को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग करता है। संगठन की वरीयता के आधार पर, आप इसे वेतन व्यय या पेरोल व्यय के रूप में भी संदर्भित कर सकते हैं। वे व्यवसाय जो लेखांकन के नकद आधार का उपयोग करते हैं, वे इस खर्च को रिकॉर्ड करते हैं क्योंकि यह कर्मचारियों को भुगतान किया जाता है। लागत रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन रिकॉर्ड मजदूरी व्यय की उपप्रणाली पद्धति का उपयोग करने वाली कंपनियां, जो जरूरी नहीं है कि जब कंपनी कर्मचारी का भुगतान करती है। इस खाते में डेबिट, आकस्मिक आधार के तहत, भुगतान की गई किसी भी राशि के लिए देय मजदूरी खाते के लिए एक क्रेडिट की आवश्यकता होती है।
देय मजदूरी
देय वेतन एक देयता खाता है जो उस राशि को दिखाता है जो कंपनी ने उन कर्मचारियों पर बकाया है जो उन्होंने पहले ही काम कर चुके हैं, लेकिन जिसके लिए कंपनी ने अभी तक एक पेचेक जारी नहीं किया है। यह खाता सीधे मजदूरी व्यय खाते से मेल खाता है। आमतौर पर कंपनी वेतन अवधि में कर्मचारियों को देय वेतन का भुगतान करती है, जिसके बाद काम रिकॉर्ड किया गया था।
मतभेद
वेतन व्यय और मजदूरी देय के बीच प्राथमिक अंतर उन खातों के प्रकार में निहित है जो वे हैं। मजदूरी व्यय एक व्यय खाता है, जबकि देय वेतन एक चालू देयता खाता है। एक वर्तमान देयता वह है जिसे कंपनी को एक वर्ष के भीतर भुगतान करना होगा। कंपनी आय विवरण पर अपने व्यय खाते और बैलेंस शीट पर अपने देयता खातों को प्रस्तुत करती है।
दोनों के लिए लेखांकन
मजदूरी व्यय का हिसाब करने के लिए, मुनीम या लेखाकार संबंधित अवधि के दौरान श्रम लागत की राशि के लिए खाते में डेबिट करता है। जब आपके पास डेबिट होता है, तो अकाउंटिंग इक्वेशन बैलेंस बनाने के लिए इसके अनुरूप क्रेडिट या क्रेडिट होना चाहिए। कंपनी फिर एफआईसीए, राज्य और संघीय सरकारों, स्वास्थ्य बीमा प्रदाता, 401 (के) कस्टोडियल कंपनी और देय मजदूरी के लिए देय करों के लिए कई देय खातों का श्रेय देती है। उदाहरण के लिए, $ 10,000 के लिए मजदूरी खर्च करने के लिए एफआईसीए करों के लिए $ 500 के डेबिट में परिणाम हो सकते हैं, संघीय करों के लिए $ 300, राज्य करों के लिए $ 200, स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम में $ 1,000, 401 (के) जमा में $ 300 और देय मजदूरी में $ 7700 हो सकते हैं। वर्ष के अंत में, कंपनी इस खाते को एक दायित्व के रूप में अपनी बैलेंस शीट पर प्रस्तुत करेगी।
