एनरॉन जैसी कंपनियों के पतन के बाद, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वित्तीय विवरणों पर नए सिरे से ध्यान दिया गया है। वित्तीय विवरण कंपनी के प्रदर्शन के बारे में महत्वपूर्ण विवरण प्रदान करते हैं, लेकिन वे औसत व्यक्ति को पढ़ने के लिए चुनौतीपूर्ण और भ्रमित कर सकते हैं। हालांकि, कुछ सामान्य तत्व हैं जिन्हें किसी भी तरह से तैयार वित्तीय विवरण में शामिल किया जाना चाहिए।
लेखांकन के नियम
वित्तीय जानकारी की रिपोर्टिंग आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत (जीएएपी) का पालन करने के लिए होती है। ये यूएएस जीएएपी मानक अनिवार्य रूप से कंपनी के व्यवसाय प्रथाओं का मूल्यांकन करने के लिए एकाउंटेंट और अन्य वित्तीय उद्योग पेशेवरों के लिए सामान्य अवधारणाओं का एक सेट प्रदान करने के लिए हैं। हालांकि ये सिद्धांत कानून के बल पर नहीं चलते हैं, लेकिन अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग को उम्मीद है कि सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियां GAAP से चिपकी रहेंगी।
समझ और विश्वसनीय
विभिन्न पृष्ठभूमि या समझ के स्तर वाले लोगों को वित्तीय विवरणों को पढ़ना पड़ सकता है, इसलिए एकाउंटेंट को सलाह दी जाती है कि वे इन कथनों की भाषा को यथासंभव सरल बनाएं। एक अन्य महत्वपूर्ण तत्व विश्वसनीयता है: बयान त्रुटि से मुक्त होना चाहिए। इन कथनों में से एक को पढ़ते समय, वित्त पेशेवरों को समान आंकड़ों के साथ आने में सक्षम होना चाहिए, भले ही वे विभिन्न तरीकों का उपयोग कर रहे हों।
प्रासंगिक और सामग्री
एक वित्तीय विवरण से कंपनी की क्षमता का निर्धारण सामग्री और प्रासंगिक तथ्यों के बिना मुश्किल है। प्रासंगिकता पूर्व अपेक्षाओं और भविष्य की प्रवृत्तियों की भविष्यवाणी करने की क्षमता के बारे में जानकारी द्वारा निर्देशित होती है; इन संबंधित अवधारणाओं को भविष्य कहनेवाला मूल्य और प्रतिक्रिया मूल्य कहा जाता है। दूसरी ओर, भौतिकता, सूचना को संदर्भित करती है जो किसी निर्णय को सीधे प्रभावित कर सकती है। दोनों विचार ध्वनि वित्तीय रिपोर्टिंग के महत्वपूर्ण निर्माण खंड हैं।
तुलनीय और सुसंगत
मापने और रिपोर्टिंग के तरीके समान होने चाहिए, ताकि किसी विशेष उद्योग में काम करने वाली कंपनियों के एक निरंतर मूल्यांकन पद्धति को सुनिश्चित किया जा सके। सभी रिपोर्टिंग अवधि में लगातार डेटा को प्रतिबिंबित करना चाहिए; विचलन विधि से आगे बढ़ना चाहिए, प्रदर्शन से नहीं। ये मानक बुनियादी लेखांकन मान्यताओं को दर्शाते हैं जो किसी भी अनुमानों के रूढ़िवादी पक्ष पर गलत तरीके से एक अतिरिक्त जांच और संतुलन के रूप में कार्य करते हैं।
